提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

齊曉秋

摘 要：現在科學技術在不斷進步，各行各業都在發生改變。社會主義建設新時期，檔案的管理工作也要適應時代發展的要求進行改變。通過對檔案進行科學化的管理，能夠提升國家文化的軟實力，更適應信息化發展的要求。所以，對檔案進行科學的管理能夠讓檔案管理工作更加規范和制度化，有很強的現實意義。文章對增強檔案的管理進行了分析，提出了一些合理的建議，希望能夠促進檔案的科學管理工作。

關鍵詞：檔案管理 科學化水平 必要性 路徑

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）12（c）-0192-02

現在我們國家的科學技術日益進步，各行各業都出現了新的要求，在檔案管理行業也要隨著時代的進步去改變。只有不斷提高檔案管理的科學化水平，才能夠有效促進檔案管理的落實，保證檔案管理工作的順利進行。在進行檔案管理的時候，要按照科學發展的指導思想，充分利用現代的科學管理辦法和科學的管理制度進行檔案的管理工作。只有這樣才能夠增強檔案管理的質量，保證檔案管理工作的效益。促進檔案管理工作朝著更加規范的方向發展，保證檔案管理工作形成一個合適的制度，進行信息化的管理?，F在社會在不斷發展，檔案體現出了重要的作用，所以在現代社會，一定要做好檔案的管理工作。檔案管理不再是以前的管理模式和管理理念，內容也在豐富。現代的檔案管理工作給生活和生產提供了重要的支撐，成為不可或缺的一部分，所以一定要提高檔案的科學化管理。

1 增強檔案管理科學化水平的必要性

1.1 是增強國家文化軟實力的需要

在國家和社會發展的過程中，文化體現出了巨大的作用。尤其是現代社會越發達，文化的作用越不容小覷?，F代社會，文化是一個民族凝聚力和創造力的源泉，也體現了一個國家的綜合競爭力。而檔案是一個國家寶貴的文化財富?，F在社會主義文化迅速發展，檔案起到了重要的作用，發揮了重要的價值。檔案能夠記錄社會歷史的活動，是真實的記錄，有很強的說服性。包括的范圍比較廣泛，體現了我們國家優秀的文化，給推動文化建設和文化創新提供了重要的資源。能夠提高一個區域的文化品味。文化的作用越來越突出，是一個國家軟實力的體現。所以，新時期我們國家要提高檔案管理的科學化建設，讓檔案的價值充分發揮出來，給社會的發展和經濟建設提供重要的價值。

1.2 適應信息化發展的需要

現在科學技術日益發達，尤其是電子計算機網絡迅速發展，新興媒體在不斷普及。在各行各業里都應用計算機網絡，給工作帶來了很大的便利。在檔案管理的工作中，新興的媒體給檔案管理提供了更多的載體和檔案，在檔案管理的時候，有了很多的渠道，不管是在收集信息，還是在保存，使用的時候，都要進行改革，適應新時期發展的需要，讓檔案的管理更加數字化、系統化和網絡化。現在科學技術不斷發展，大家對檔案的要求也在增加，現在國家相關部門越來越重視檔案的建設和檔案的管理。對于管理檔案的方式也有了明確的要求?，F在科學技術日益發達，對于檔案管理來說是一個機遇也是一個挑戰。只有做好檔案管理的工作，用新的方式進行檔案管理，才能更好地為人民服務。

1.3 推動檔案工作健康發展

現在我們國家的檔案管理工作也得到了進一步的加強，取得了一些成績。現在檔案管理人員總體的素質在不斷提升，也保障了檔案管理工作的順利進行。但是現在一些檔案管理工作人員的思想還是比較落后，創新能力不夠，有許多工作還跟不上發展的需要。尤其是在一些偏遠地區的檔案管理工作，還是傳統的手工模式。這些也是我們可以理解的，因為在偏遠地區信息技術發展也相對比較落后，不利于檔案信息化的建設。還有一些單位在檔案管理的時候，沒有一個合適的制度，不利于檔案管理工作。

2 增強檔案管理科學化水平的有效路徑

2.1 改變傳統管理的思想

檔案管理工作不斷進步，需要科學化的管理水平，我們一定要擺脫傳統檔案檔案管理理念的束縛，提高對檔案管理的認識，增強人的管理意識，從根本上增強對檔案管理工作的科學水平。檔案管理相關單位要購買先進的硬件和軟件系統，給現代化的檔案管理工作提供必要的條件。

2.2 完善檔案管理制度體系

不管任何事情都要有一個完善的管理體系，這是做好事情的基礎。在檔案管理工作中，要不斷完善相關制度的建設，保證建立健全運行管理機制。第一，相關的管理人員要牢記檔案管理的法律法規以及相關標準，在此基礎上加強對檔案管理的工作。從宏觀角度進行把握，高度重視檔案管理工作的科學化建設。第二，檔案管理各部門要保障檔案管理工作的順利進行，把檔案管理工作作為重點來建設。在具體進行檔案管理工作的時候，要摸索出一條適合自己發展的檔案管理工作機制，增強相關責任制度的建立，確定專人負責的制度，形成一套可以具體實施和考核的制度，增強相關管理工作人員的積極性，保證檔案管理工作能夠按照相關標準進行管理。這也是進行檔案管理工作的必要條件。另外，檔案管理相關的領導要做好監督和管理工作，從宏觀角度保證檔案管理工作的科學化建設。

2.3 檔案管理的現代化建設

加強檔案管理工作的現代化建設很有必要。在檔案管理建設中，要提高對檔案的科學管理。相關的軟件設施和硬件設施都要能夠跟上形勢發展的需求，包括現代的計算機網絡技術、數據庫技術等。只有對檔案管理進行改進，才能真正改變傳統的紙質檔案管理的模式，減少檔案管理需要的空間，同時也降低檔案維護的費用。利用計算機技術，能夠用軟件進行管理，分工更加明確，調理更加清晰。這樣更加方便對檔案的管理。另外，對于計算機的檔案管理系統，要保證檔案進入了檔案室，到檔案使用的各個過程都要做好自動化的管理。利用先進的計算機網絡技術，能夠方便檔案的查詢和使用，節約了時間，提高了檔案管理的效率。

2.4 轉變管理方式

以前檔案管理的時候，都是利用檔案館保存。所以，對于檔案管理工作來說，保管很重要，一定要加強對檔案管理工作的安全性保密工作。在之前檔案大部分是在內部流動，必要的時候要進行“調檔”。現在來分析，這種檔案管理的方式不是很科學，還不能滿足科學化的檔案管理需求。所以，新時期，我們必須要改變傳統的檔案管理模式。我們建立檔案的最終目的是要充分利用檔案的信息，并不是放在那里保存。所以，就要形成一個合適的檔案管理方式，充分利用檔案的價值。讓檔案成為共享的資源，給客戶提供更好的服務。現在，對于檔案資源來說，要進行合理的過渡，提高檔案管理的質量。只有這樣，才能真正實現檔案的價值。

2.5 提高檔案管理人員素質

在檔案管理工作中，相關管理人員的地位非常重要。所以要不斷增強檔案管理人員的業務水平和道德修養。新時期，檔案管理技術更加先進，這就要求工作人員能夠熟練掌握相關的計算機技術，進行軟件的學習，利用軟件做好對檔案的整理、分類和保存工作。檔案管理人員要認真負責，有責任心，做好檔案管理工作，真正為社會發展服務。

綜上所述，新時期檔案管理工作不斷進步，要提高科學化和規范化的檔案管理工作水平，就要求相關部門引起高度的重視。增強對檔案管理部門的建設，提供制度保障。另外檔案管理工作人員也要不斷提高自己的業務素質，推動檔案管理工作的信息化建設，提高工作效率。

參考文獻

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