采購計劃管理優化分析

閆威

【摘要】隨著我國經濟的不斷發展，我國各種企業的數量也不斷的增多，企業在經營的過程中，不可避免的要對企業所需的物資進行采購，這就要求企業有較好的采購計劃。但是，我國企業目前普遍存在的問題就是對于物資的采購計劃屬疏于管理，造成企業在采購中出現一系列的問題，影響了企業的發展和進步。所以說，制定合理的優化方案對采購進行管理是非常重要的。

【關鍵詞】采購計劃管理 管理優化 采購信息

1 采購計劃管理優化存在的問題

1.1 采購計劃信息不規范

目前，我國大部分企業在采購計劃管理的優化存在的首要問題就是采購信息不規范。采購計劃信息的不規范主要表現在采購人員對于采購物資的采購單、物資使用的說明書、物資出入庫操作說明書以及各種采購發票等沒有進行嚴格的填寫，填寫的格式不規范，大部分都是按照個人的習慣來填寫而不是公司的標準規范寫法，這就使得這些填寫的記錄只有采購人員自己能夠看懂，而信息核對人員等無法讀懂，從而使得信息核對人員無法嚴格的對各種信息進行校對，使得公司的采購計劃模糊，不利于公司的發展和進步。所以說，采取合適的方法優化采購計劃信息不規范的問題是非常必要的。

1.2 采購計劃的合理性和準時性不強

目前，我國大部分企業在采購計劃管理的優化存在的另一個問題就是采購計劃的合理性和準時性不強。雖然各個企業能夠實現采購的整個過程，但是由于在采購計劃中沒有重視這個過程中各個采購環節的銜接，從而降低了實際采購過程的效率，使得整個采購過程缺乏合理性和準時性。在整個的采購流程、入庫流程、出庫流程以及盤點流程中，各個環節表面看起來是相互聯系的，但是在各個環節的具體實施中卻相互獨立，沒有進行及時的交流和溝通，各個環節的信息不一致的現象時有發生，這就使得在一些物資使用中常出現信息記錄有而庫房沒有的現象等，不利于物品信息的及時更新。所以說，采取合適的方法優化采購計劃的合理性和的準時性是非常必要的。

1.3 庫存的儲備不合理

我國大部分企業在采購計劃管理的優化存在的另一個問題就是庫存的儲備不合理。庫存的儲備不合理主要表現在我國企業的采購過程中，采購管理人員沒有充分的對以往的物資入庫和使用的信息進行細致的分析，對于物資的采購規劃僅僅按照個人的經驗，從而容易導致對于物資的庫存儲備不合理，經常出現物資繼續使用時庫存不足的現象，耽誤了其他工作人員的工作進度，從而使得企業的產品周轉周期變長，不利于企業較快的占領市場。所以說，采取合適的方法解決采購管理中庫存的儲備不合理的問題，使得其他工作人員明確倉庫的物資儲備是非常重要的。

1.4 采購管理人員業務水平不高

我國大部分企業在采購計劃管理的優化還存在一個問題就是采購管理人員的業務水平不高。我國大部分企業為了降低企業成本，在采購管理人員的選擇上往往使用學歷水平較低、綜合素質較低的工作人員，這樣可以通過較少的薪酬達到采購的目的。但是，不可否認的是，由于沒有受過正式的培訓和指導，這些采購管理人員的業務水平不高，在采購計劃的管理上無法制定較好的采購計劃，容易在工作中出現失誤。所以說，采取合適的方法優化采購人員業務水平不高的問題是十分必要的。

2 采購計劃管理優化存在問題的對策

2.1 規范采購計劃信息

針對采購計劃管理優化存在的采購計劃信息不規范的問題，其相應的優化措施就是規范采購計劃信息。這就要求相關企業對于采購方面的要求具體、有條理的寫入業務指導作業書中，比如采購物資的采購單、物資使用的說明書、物資出入庫操作說明書以及各種采購發票的填寫規則等。為了更好的解決信息核對人員無法讀懂采購人員填寫的各種材料信息的問題，要求統一表單格式，電子存檔，采購管理人員除了簽名處外盡可能的采用電子打印的方式。這樣既能夠方便采購人員的填寫，提高采購管理人員的信息填寫效率，也能夠使得信息核對人員更好的看懂所填信息，從而嚴格的對各種信息進行校對，使得公司采購計劃明確，促進公司發展。

2.2 優化采購計劃管理體系，提高采購合理性和準時性

針對采購計劃管理優化存在的采購計劃的合理性和準時性不強的問題，其相應的優化措施就是優化采購計劃管理體系，提高采購合理性和準時性。這就要求相關企業為采購的各個過程分配統一的管理人員，賦予其管理整個采購過程的權利，要求其在工作中加強采購各個環節工作人員的交流和溝通，使得他們及時掌握物資動態，從而對物資信息的錄入進行及時的更新，使得各個環節的信息一致，這樣才能夠避免物資準備不充分等問題的發生，提高采購合理性和準時性。此外，管理人員要定期的召開交流會，讓采購人員集合起來對工作中遇到的問題進行討論和溝通，從而更好的團結員工，促進采購流程更加的合理。

2.3 通過現有網絡建立物流信息互交平臺

針對采購計劃管理優化存在的庫存的儲備不合理的問題，其相應的優化措施就是通過現有網絡建立物流信息互交平臺。通過現有網絡建立物流信息互交平臺能夠使得工作人員對于近期需要使用的物資及其數量發送給材料采購管理人員，從而使得物資采購管理人員統計未來一段時間內物資的使用種類和數量，及時的對這些物資進行采購和儲備，避免物資庫存不足問題的發生。建立物流信息互交平臺也能夠使得工作人員對自己的工作制定更加合理科學的計劃，促進企業發展。所以說，通過現有網絡建立物流信息互交平臺來解決庫存的儲備不合理的問題是非常必要的。

2.4 集中進行采購業務培訓-

針對采購計劃管理優化存在的采購管理人員的業務水平不高的問題，其相應的優化措施就是集中進行有針對性的專題業務培訓，進行考試。企業在招聘采購管理人員的同時，可以通過集中培訓然后進行考核的方式使得采購人員在符合公司采購要求、具有一定的管理能力的情況下參與到公司的采購中，這樣才能夠既滿足公司對成本的考慮，也能夠提升采購管理人員的業務水平。

3 總結

目前，企業的采購計劃管理優化已經成為各個企業逐漸愈加關注的問題，這是因為企業的采購直接關系著企業的生產和市場競爭力的提高，所以說，為了促進企業的更高水平的發展，對企業的采購計劃管理進行優化是非常必要的。基于此，本研究重點介紹了企業的采購計劃管理優化存在的問題以及相關的優化對策，希望對企業采購的進一步優化和企業的進一步發展有所裨益。

參考文獻：

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