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企業內控管理中出現的弊端與建議

2018-06-04 11:11:10王煥煥
商情 2018年13期
關鍵詞:企業

王煥煥

【摘要】近幾年來,我國經濟發展速度不斷提高,各企業規模也在逐漸擴展。市場結構也在快速優化,各企業單位也正處于日益明顯的競爭狀態中。現階段,大部分企業的內控管理工作都存在著明顯的弊端,所以就要求企業必須要盡快提高內控管理工作水平,以增強企業在競爭環境中的適當能力。

【關鍵詞】企業 內控管理 思考建議

1 企業經濟內控管理工作的必要性

第一,從企業的角度來講,加強內控管理是實行經營管理工作的基礎條件,也能夠在很大程度上促進企業在同行業競爭中的實力展現,更能夠為企業管理工作提供真實可靠的依據,促進企業成本管理工作質量的增強,確保企業持續穩定運轉。第二,內控管理的質量會很大程度上關系到企業內部總體管理工作成效,所以內控管理工作是總體管理工作的核心項目。從專業的角度來說,管理能力的大小取決于內控管理的質量。所以,就需要企業加大對內控管理的重視程度。第三,增強內控管理工作質量,既符合現代市場發展的趨勢,又與相關法律內容充分切合。

2 企業經濟內控管理工作存在的弊端

2.1 內控信息不能完全真實的反映企業情況

在經濟內控管理中,數據的可靠性會直接影響到企業的發展狀況。現階段,企業內控數據存在不確定性,大部分企業的各工作組之間,相關數據的傳遞通常都是單向傳遞,并且呈現出明顯的滯后性,造成企業相關管理人員無法充分掌握經濟內控管理的具體狀況。除此之外,還有一些企業在內控管理過程中,存在著數據畸變的情況,并且非常明顯。比如,大部分企業內部的財務工作人員,對相關票據的管理不重視,造成這些票據嚴重缺失的后果;也有一些企業在內控管理中產生一些負面問題,而財務工作人員通常會通過主觀判斷而改動財務信息等。

2.2 內部審計的開展流于形式

審計工作與內控管理兩者相得益彰,然而,現階段、一些企業內部的審計工作沒有得到應有的重視程度,使得具體的審計工作只停留于淺表層面。具體表現在以下兩個方面;其一,審計工作的正確實施,必須要在企業內部各工作組與審計組不存在實際工作配合的前提之下,由于企業各工作組及其管理人員,往往會在很大程度上防礙碰上審計工作的有序進行,造成審計工作組對所要審計的對象無法有效明確。其二,很多企業的內部審計工作成效都不高,而審計內容往往只包括對財務數據,造成審計工作可靠性呈現明顯的不確定性

2.3 內控經濟管理制度不夠健全

就企業經濟管理的實際情況來看,相關規章制度尚未健全,使得企業內控管理工作的開展缺乏制度依據,這重點歸因于我國大部分企業的內控管理還處在起步階段,嚴重匱乏管理工作經驗,并且一直處在傳統思想的束縛中。除此之外,大部分企業內控管理的相關制度都不具備長遠的指導作用,大部分制度的建立僅僅是為了實現一定時期內的工作目標,而沒有以持續穩定的層面進行考慮。尤其是在企業內控管理過程中側重于量化目標的實現,而對于內控管理響應評價及其切合改革方法的關注不到位,內控經濟制度的完善性不足。

2.4 內控經濟管理的信息化建設有待提高

從根本上來說,在內控經濟管理方面,我國企業的信息化水平仍處于較低水平,基于科學技術所建立的內控經濟管理信息系統的針對性與創新性不足,系統運行亟待穩定,這就勢必會影響企業內控管理的整體效果。即便部分企業建立了內控經濟管理信息系統,但受到人員素質與綜合能力等因素的影響,企業內控管理的有效性不足,對于企業的長足發展形成一定制約。

3 做好企業經濟內控管理工作的若干建議和措施

3.1 提高內控經濟管理的信息化水平

企業管理活動的開展,離不開內控經濟管理的支持,經濟內控管理要充分發揮其重要作用,就必須要注重內控經濟管理信息化水平的提升。也就是說,企業內控經濟管理人員應全面把握時代發展需求,注重自身專業素質與綜合技能的強化,積極探索內控管理新方法,確保所開展的內控管理工作對于本企業來說具有高度適宜性和可行性。與此同時,內控經濟管理信息化水平的提升,需要全面把握社會發展形勢及企業發展方向,在對業務數據開展綜合分析的基礎上開展內控管理工作。

3.2 營造規范的企業內部經濟控制環境

現階段,我國大多數企業通常都采用行政方法進行管理,所以,這樣的管理方法并不符合現代社會的發展趨勢。這就要求企業從根本上進行改變,制定具有長遠指導意義的規章制度,在企業主要領導構架上更清晰,這樣的改變方式能夠保證企業持續穩定發展。要實現內控管理工作的有序進行,而且在最大限度的減少成本投入的情況下,實現對固有資產的保護和有效使用,就必須要從整體上改進和優化財務工作基礎條件,特別在賬務方面,要積極優化監管體制,為企業內部經濟控制環境的優化創造有利條件。

3.3 建立有效的信息溝通機制,健全內部審計監督機制

對于企業來說內控體系運轉的質量,會在很大程度上關系到企業內部相關數據和溝通系統的可靠性。針對這些的情況,就要求企業必須要充分優化數據溝通系統,讓數據傳遞更便捷。并且在企業內部財務監管的基礎上構建數據溝通系統,所以就要求企業必須要構高質量的運轉約束機制,充分優化信息傳遞的規章制度,以此有效防止企業在發展中要面臨的危機。

3.4 建立有效的企業財務管理體系

財務工作狀況,會在很大程度上關系到內控管理工作成效。在一般情況下,從財務報表中可以掌握企業運轉的真實狀態。企業各項工作所涉及到的財務數值,可以充分體現企業總體管理工作的能力,凸顯出企業內部各崗位所存在的問題,同時以量化的形式體現預警風險的成效,為企業財務管理工作提供真實有效的數據信息,提高財務管理的可靠性,促進企業內控管理的順利實施。

4 結語

綜上所述,加大對內控管理工作的重視程度,既能夠明顯增強企業管理工作的實力,又會有效推動人企業向更高層次發展。然而,因為我國各個企業所實行的內控管理工作還屬于起步階段,其中還存在著諸多負面問題。企業就必須要對這些負面問題做出充分的分析和研究,結合各種問題所呈現的狀態,制定相應的解決辦法。這樣的管理方法能夠為企業的日益強大提供保障。

參考文獻:

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