探討建筑工程資料管理的工作

程方艷 田盼雨

On Construction Project Data Management Work

摘要：本文通過對建筑工程資料的管理工作詳細剖析，介紹了工程資料的分類及重要性。從業多年以來，作者清楚地看到建筑業資料管理工作中存在的問題，并結合行業的發展和自己的思考提出了相應完善措施，從而保證工程資料的真實準確性，工程資料隨著工程進度不斷的完善，排列更加有序，更加嚴格規范，并且對建筑工程資料管理的工作進行了總結和展望。特別是近年來BIM技術的快速發展和應用，也將帶動建筑工程資料管理工作的更加完善。

Abstract： This paper presents a detailed analysis of the management of construction engineering data and introduces the classification and importance of engineering data. For many years in the industry， the authors have clearly seen the problems in the construction industry's data management work， and put forward corresponding measures combined with the development of the industry and their own thinking to ensure the true accuracy of engineering data. Engineering data constantly improves with the project progress， becoming more stringent and more standardized. And the work of construction project data management was summarized and forecasted. In particular， the rapid development and application of BIM technology in recent years will also promote the improvement of construction project data management.

關鍵詞：建筑工程；資料管理；展望

Key words： construction engineering；data management；outlook

中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）15-0210-02

1 建筑工程資料的分類及重要性

1.1 建筑工程資料的分類

建設工程資料包含的內容非常全面也很廣泛，涵蓋了整個施工建設過程，通常按工程技術管理、工程質量保證、工程質量驗收三大類進行管理。可分為四類：基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖紙[1]。

1.2 建筑工程資料的重要性

①對于工程管理而言工程資料是不可或缺的基礎。

②工程資料是工程質量評定的依據。

③工程資料反映著綜合管理水平。

在工程項目建設中建筑工程資料是逐漸形成的，一整套真實、可靠、完整的資料，是能夠詳細反映工程建設過程、進度的。因此，建筑工程資料對于整個建筑工程是至關重要的。

2 建筑工程資料管理的現狀及存在的問題

工程施工期間工程資料所涉內容眾多，針對其的原理難免存在問題，具體體現在以下方面：

2.1 工程資料丟失問題

目前來說，我國建筑工程單位的工程資料歸檔率很低，許多企業在竣工后都面臨工程資料缺失問題，有時缺失的是工程物資資料、工程建設資料等，有時有可能缺失工程監理資料或工程主體資料等，極易出現工程資料混亂或者丟失的情況。

2.2 工程資料的不完整

工程資料的不完整、工程資料填寫不規范，如施工記錄、監理記錄的責任人簽名出現遺漏，缺少地質勘查報告，圖紙會審記錄不全，設計變更核查不準確，工程質量存在一定的偏差、工程數量統計不全、工程名稱對應失誤，以及竣工圖紙中的尺寸規格出現不清晰的問題。

2.3 工程資料不真實

只有真實記錄工程資料，保存工程資料才有意義。然而在實際建筑項目中難免存在錯記、漏記問題，使得工程資料的完整性和真實性受到影響。

2.4 工程資料的實時性較差

建筑項目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導致建筑項目施工中資料的實效性較差。主要是因為建筑施工單位專職資料員的數量較少，遇到多個工程同時進行的時候，工作人員為了省事只進行一個整體評價，使建筑工程技術資料與現行施工進度脫節[2]。

這些問題不僅影響建設單位的自身形象，還會造成建筑的質量問題，留下一系列的安全問題。

3 完善建筑工程資料管理的措施

筆者針對上述問題，為了完善工程資料管理工作提出以下幾點建議：

3.1 施工資料整理應認真仔細，確保工程資料的真實性和準確性

資料的整理必須實事求是、客觀準確，真實性是做好工程技術資料的靈魂，準確性是做好工程技術資料的核心。必須堅決避免對原始記錄采用后續造假的做法，不能為了取得較高的工程質量等級和更高利潤而歪曲事實，一旦建筑工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程資料混亂，影響更加嚴重惡劣。

3.2 施工資料記錄應及時準確

要指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分部分項工程質量評定工程各種原始記錄，使資料的整理與工程進度同步，做到內容連貫，也就不會出現缺少資料的情況。現場的技術人員要做到當日事當日畢，當天施工項目的資料當天完成并上交，不然每一天的資料堆積后會造成資料遺漏或者錯誤。項目部指定專人定期（每個月）將相應的工程資料再統一收集，對工程資料進行追蹤工作（記錄去向和歸還時間），并按時進行工程資料的歸檔，即使有露項缺項丟失的情況，也能及時加以補充、追回，能及時發現資料中存在的問題和錯誤，及時得以糾正，能夠基本杜絕工程資料的流失問題。

3.3 施工資料整理應全面完整

由于施工資料的形成伴隨著項目施工的整個周期，不僅資料來源廣泛，且形式多種多樣，這要求我們在整理建筑施工項目資料時注重其全面完整性，具體可安排專人負責收集和整理相關的施工資料，同時做好管理和保管工作，便于日后的再利用。

3.4 加強工程資料管理工作力度

在工程施工建設過程中，工程資料管理工作出現問題的主要原因就是工程資料管理力度不夠，企業對資料管理的重視程度不夠。為了保證資料能夠收集完整，工程資料存檔能夠規范統一，工程建設的勘查、設計、施工、竣工、運行維護等順利完成，企業不能對資料管理持應付的態度，必須加強工程資料的管理力度，優化資料管理人員的工作能力和業務水平。

3.5 細化工程管理資料分類工作

在工程施工過程中涉及到的文件繁多，在開展工程資料管理工作時，應該盡量細化工程資料分類，這樣有利于工程資料的收集和管理，避免遺漏問題的發生。工程資料可按照基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖紙為區分，并進行資料的分類存放，避免工程資料的混淆，有利于日后資料文件的提取和工程數據的查看。此外，為了避免缺頁少頁現象，應及時裝訂存檔。

3.6 嚴格進行工程資料的填寫和保管工作

工程資料的填寫需要進行嚴格規范，要統一采用黑色碳素筆進行文件的填寫，不得隨意涂改，不得出現代簽現象；對于質檢資料、工程材料清單等重要文件，一定要保證資料簽收的準確性，簽字人員出示證件需用原件，從而確保日后工程項目檢查和核算時不會出現任何問題。應設置單獨的檔案室，有專職檔案員，及時做好組卷、歸檔工作 [4]。要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜要有防塵、防潮、防高溫的措施。使檔案有更長的壽命，能夠供我們更好的查閱。

3.7 逐步使用BIM技術來強化工程資料管理

BIM（Building Information Management）建筑信息化管理技術，以工程項目的各項數據為基礎，通過仿真模擬建筑物所具有的真實信息，利用模型軟件如Autodesk Revit建立模型，實現工程設計、施工、交付、運行維護各個階段的管理功能，具有信息完備、信息關聯、信息一致等特點，能夠形成工程各階段相應的圖紙資料，模型資料信息，并及時更新、調整、統計各項工程資料。這將是對目前工程資料管理工作的一場變革，也是整個建筑行業的一場革命。

4 結論和展望

掌握了建筑工程資料管理方面的問題，建筑企業必須加強工程資料管理力度，提高工程資料管理人員的知識技能，保證工程資料管理的嚴謹性和全面性，工程資料的整理應認真仔細確保資料的準確性和真實性，更加細化工程管理資料的分組分類，施工資料的記錄應及時與工程進展相一致，嚴格進行工程資料的填寫和保管工作，保證工程各階段的正常實施。

BIM技術的使用貫穿建筑工程的全生命周期，工程資料管理工作也將更加方便快捷，國家相關標準如《建筑信息模型施工應用標準》的頒布將使建筑行業的資料管理工作更加規范。作為建筑行業的一份子，不管是建筑單位還是個人，主動掌握BIM技術，才能在未來的市場上搶占先機，走在建筑行業發展浪潮的前列。

參考文獻：

[1]劉貴慶.論施工資料管理[J].山西建筑，2010，36（15）：199-200.

[2]董艷東.談建筑項目施工中資料管理問題[J].山西建筑，2012，38（19）：286-287.

[3]趙麗萍.《建筑工程資料管理》課程的教學改革與實踐[J].科技創新導報，2015（22）：206-207.

[4]何偉.建筑工程技術資料的整理與歸檔工作研究[J].科技與企業，2012（15）.