微信工作群如何做好保密工作

主持人：不少派出所民警有幾十甚至上百個微信群，其中工作微信群占了大部分，比如：xx社區工作群、打擊盜搶騙專項工作群、流浪狗整治工作群……利用微信辦公確實可以為工作帶來一些便利，比如，通知事情，微信傳播的快捷性在一定程度上超過了其他通知渠道，極大地提高了工作效率。但一些涉密的信息，利用微信傳播的風險是極大的，也是不符合保密規定的。身為派出所民警的你，是如何做好微信工作群的保密工作的？在日常工作中，你認為微信工作群有哪些泄密隱患是值得警惕和注意的？

甘肅省蘭州市公安局銀灘路派出所

彭偉：“四關”杜絕安全隱患

微信群作為一種生活方式已經走進我們的工作生活當中，但是在使用中暴露出許多不安全因素：第一關是使用人員的保密意識關。做好平時的保密教育，使每個人緊繃安全的弦，知道哪些內容可以上傳發送，哪些內容不可以，做好信息源頭的管理。第二關是微信賬號自身的安全關。設置獨立密碼，做好手機安全防護，開啟賬號保護功能等，防止信息外泄等事件發生。第三關是手機使用管理關。手機的日常使用、維修和丟失的關口都需要引起我們的注意，如果是警務通手機更需要嚴把報修關、丟失報備等卡口，防止信息泄露。第四關是微信群的監管關。工作群應該設立微信群監督員。每一個單位的各個業務部門應該有自己的兼職安全監督員，建立各種工作群時，安全員要入群，起到督促監管的作用。

江蘇省無錫市公安局堰橋派出所

王虓：江蘇的公安藍信

所里的日常工作及緊急警務活動都會在微信群里即時通知布置，時效性非常高，卻也帶來極大的泄密隱患。為了既利用好微信這一方便快捷的信息交流工具，又堵塞住泄密的通道，我們有針對性地開發使用了公安藍信這一手機APP。實話實說，藍信與微信功能相似，保密性能強大，但易用性、方便性卻不是很理想，使用初期，許多民警幾乎都不掛機，信息傳遞效率偏低。后來我們經過調研，出臺了變通規定：一、對于非涉密內容，以微信群交流為主。二、涉及秘密信息、敏感內容，微信通知民警簽到后及時到藍信里查看。三、制定公安信息轉遞安全獎懲制度，上級部門網上巡查到微信有泄密情形、藍信涉密內容未及時簽收等情況將依規進行通報、處罰?，F在的我們，日常工作任務與涉密信息通信通過兩個平臺運維。

江蘇省蘇州市吳江區公安局松陵派出所

校瑋：容易泄露的信息及應對方法

1.群規定位要清晰。工作群主要為了工作，如非工作必要定要適可而止；不拉業務無關人員進群，以免泄露秘密。2.不使用手機拍照上傳。通知通報及其他涉密文件不得使用手機拍照上傳至群內，警信通、藍信可代替微信群聯系，如遇緊急情況可直接電聯。3.不濫用截屏功能。使用微信截圖要格外謹慎，不隨意截屏為證，更不隨意將截屏發送給工作群以外的第三者。4.定期清理群內消息。將工作群置頂，每隔一至兩日清理群內消息，以防萬一群成員手機被親朋好友使用并無意點開群消息，致使相關內容泄露。

容易泄露的信息主要有以下幾類：1.公民個人信息。公民的姓名、身份證明、出生日期、戶籍所在地、車輛信息、開房記錄等個人信息的外泄傳播是侵犯個人隱私的行為。2.公安內部公文。內部的公文類材料，如被人違規拍照上傳至互聯網，由于該類公文大都標有公安抬頭等明顯標識，在網絡上識別度高，同時又能滿足群眾有圖有真相的心理，極易引發社會的廣泛關注。3.警方辦案資料。在辦理相關案件過程中的一些資料，如筆錄、視頻等，易由于辦案民警或相關人員缺乏責任感和保密意識造成泄露。

廣東省珠海市公安局翠香派出所

李光興：杜絕隱患的警務通手機

通信技術的發展可謂日新月異！一開始，我還拒絕使用微信，覺得這東西太便利且垃圾信息太多，勢必過多地、無謂地消耗自己的時間和精力。后來，單位經常用微信群發工作信息，不得已，只好被動接受。工作微信群成立初始，大家對保密工作就有一定的意識，但隨著使用越來越廣泛，上級部門也越來越重視這方面的保密工作。剛開始，還會用微信群發的方式來布置一些保密級別不高的工作，只是用代號來代替敏感的字眼。后來，要求越來越嚴格，就不讓往群里發涉密的信息了，而是通過微信群告知大家到OA上查看相關的工作信息。現在，我們市局給基層民警普遍發放了雙系統、雙卡雙待的民警專用警務通手機，自己私人的手機電話卡和工作電話卡可以裝在同一個警務通手機里，但兩個卡使用的是不同的系統，工作電話使用的是一個專門的內部網絡系統，一般性的工作信息都可以在這個系統中發送了，既方便了民警隨時隨地收看信息，又杜絕了涉密的可能。

安徽省固鎮縣公安局湖溝派出所

孟亞軍：微信安全管理中存在問題的解決辦法

為了進一步加強保密意識，我局要求全體民警、輔警簽訂保密承諾書。承諾不得向知悉范圍之外的任何單位、個人提供涉密數據或者可據以推斷涉密數據的統計資料，不得以“預測”等方式變相提供涉密數據。對工作微信群的組織管理、信息的發布、留言的回復處理要進一步明確要求和嚴格審核，特別是對有保密要求的內部資料、文件，要進一步強調審查記錄，一律不許對外公布，確保不出現泄密等違反工作紀律的情況發生。

對民警正在使用的工作群進行摸排了解，要求群內實行實名制，所有成員須每天登錄微信群，查閱當天群內發布的信息，同時各單位切實發揮科技管理員的作用，積極對各自單位人員的微信群進行重新過濾合并，對一些小群，能解散的及時解散，保留在工作中使用頻繁的群。不定期對民警手機中的微信群是否存在涉密文件進行檢查，重點是微信中是否存儲定為秘密的文件資料、涉及在辦案件的相關材料等，要求做到不漏一機、不缺一項。

安徽省宿州市公安局

封濤：尋常工作信息勿輕視

使用微信，有時會把掃黃打非、消防檢查等一些自認為不重要的通知發布在微信群里，雖然方便參加行動的民警及時知曉，但也存在被別有用心的人竊取或者看到的風險。我們轄區派出所在利用微信的同時，一是進行實名注冊，派出所里就那么幾名民警和輔警，注冊后相互都熟悉，有效防止陌生人的滲入。二是要求遵守保密條例，在微信里的每名派出所民警都要掌握國家秘密、警務工作秘密的范圍、重點和要求，對涉密的事情不在群里透露、議論，對帶密級的文件不在群里發送、傳閱。三是對在微信里違反規定發生泄密事件的，按照有關規定給予責任人相應的處分。

江蘇省蘇州市吳江區公安局濱湖新城派出所

金逸之：利與弊的平衡

我們派出所目前有民警14名、輔警145名，分類交錯的微信群大小不下60余個，其中有按職務組建的、有按崗位組建的、有按性別組建的，還有不少牽涉到區局和其他派出所的，每天這些群里都是你來我往、踴躍發言的熱鬧景象。

毋庸置疑，科技帶來的是方便、快捷，可由于公安工作性質的特殊性，也不可避免地承擔了更多的風險。因而長期以來“保密”都是被反復提及的重點內容，從中提煉出了幾點有效方法：一是專門設立微信系統的防火墻與密碼訪問控制并定期升級；二是一旦有離職、調崗的群成員，必須在第一時間退出該工作群；三是嚴令禁止在朋友圈、動態中發布任何與工作相關的內容；四是不得使用手機對涉及公安秘密的文件進行拍照、處理或留存。

然而條例只是文字規定，具體操作始終在個人，如何能夠在享受方便快捷的同時，盡可能地規避風險，還是要依靠所有民警、輔警的自覺性。

主持人：微信群在帶給民警方便快捷的同時，也有可能成為“泄密群”。民警在使用微信群工作時，一定要注意大家談到的上述情況以及保密措施。此外，民警使用私人微信群時亦需守法守規，在休閑、分享、交流感情的聊天中，任何涉警內容都一定要謹慎！