智慧煉化建設(shè)中工程項(xiàng)目全數(shù)字化交付探討

吳 青

（中國(guó)海洋石油集團(tuán)有限公司，北京100010）

流程工業(yè)中的煉油與石化（煉化）工業(yè)一直是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)。經(jīng)過幾十年的發(fā)展，目前煉化工業(yè)面臨著如何淘汰落后產(chǎn)能，實(shí)施產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)以及煉化一體化、區(qū)域優(yōu)化與綠色、低碳和高效化等問題，智慧煉化建設(shè)是煉化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然方向與選擇［1］。

智慧煉化建設(shè)可按照數(shù)字煉化、智能煉化和智慧煉化的三步法實(shí)施。其中，數(shù)字煉化是基礎(chǔ)，智能煉化是核心，智慧煉化是目標(biāo)［1］。數(shù)字煉化建設(shè)首先需要建設(shè)一個(gè)集成的、統(tǒng)一的一體化平臺(tái)——即包括“工程設(shè)計(jì)（E）-生產(chǎn)管控（M）-市場(chǎng)營(yíng)銷與決策（M）”（簡(jiǎn)稱 EMM）的綜合性平臺(tái)［2］，并且數(shù)字煉化的建設(shè)必須和實(shí)物工廠的建設(shè)同步規(guī)劃、同步推進(jìn)、同步維修。在數(shù)字煉化建設(shè)的“E”即工程建設(shè)階段，要以工程項(xiàng)目的“全數(shù)字化交付”以及“無缺陷開車”為目標(biāo)，其設(shè)備、材料以及儀表、電氣等具體實(shí)物的設(shè)計(jì)參數(shù)、制造、監(jiān)造、安裝、調(diào)試等數(shù)據(jù)，以及裝置試車、工藝設(shè)計(jì)模型參數(shù)等，要能夠“無縫”轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)運(yùn)管、市場(chǎng)營(yíng)銷與決策期間設(shè)備全生命周期管理與預(yù)防性維修維護(hù)、生產(chǎn)管控與優(yōu)化、數(shù)字化智能化一體化銷售等環(huán)節(jié)、階段所需的各類有效數(shù)據(jù)，同時(shí)還需要考慮該工廠生產(chǎn)所需原油（料）與能源的供應(yīng)以及產(chǎn)品儲(chǔ)運(yùn)、市場(chǎng)營(yíng)銷服務(wù)，且這幾者之間通過信息集成、得到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫的支持后能夠即時(shí)下達(dá)指令，使彼此之間能夠協(xié)調(diào)、貫通、交互和全面優(yōu)化，成為全面完善的數(shù)字化工廠或數(shù)字煉化［1-2］。

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，中國(guó)許多大型煉化工程建設(shè)項(xiàng)目都實(shí)現(xiàn)了信息化管理。如惠州煉油1 200萬t/a煉油項(xiàng)目（惠煉一期）、中國(guó)石油天然氣股份有限公司廣西石化分公司1 000萬t/a煉油項(xiàng)目、中石油四川石化煉化一體化工程項(xiàng)目、中石油獨(dú)山子1 000萬t/a煉油改造工程項(xiàng)目等都運(yùn)用了信息管理實(shí)現(xiàn)其工程建設(shè)目標(biāo)，但這些工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際上還未能完全達(dá)到數(shù)字煉化建設(shè)的要求，其信息化項(xiàng)目除了使用面較窄、不能全面覆蓋項(xiàng)目管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)外，主要還存在以下不足：1）工程信息相對(duì)孤立，缺乏有效共享和工作協(xié)同；2）未與企業(yè)核心系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)）集成；3）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，系統(tǒng)間的互連互通存在較大問題；4）缺少必要的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理制度基礎(chǔ)。

筆者從智慧煉化建設(shè)角度、以理想的數(shù)字煉化視野，結(jié)合中海石油煉化有限責(zé)任公司惠州石化公司2 200萬t/a煉油改擴(kuò)建-120萬t/a乙烯（惠煉二期）工程建設(shè)項(xiàng)目的具體實(shí)際，探討特大型煉油化工一體化工程建設(shè)項(xiàng)目的全數(shù)字化交付問題。

1 概念、內(nèi)容、范圍和意義

1.1 概念

數(shù)字煉化的設(shè)計(jì)任務(wù)通常由設(shè)計(jì)院 （或工程公司，下同）承擔(dān)。如果設(shè)計(jì)院能將完成的成品數(shù)字煉化文件（數(shù)字化文件）交給業(yè)主，即是較低層次上的全數(shù)字化交付。傳統(tǒng)交付方式以紙介質(zhì)為主體，全數(shù)字化交付則通過專門的平臺(tái)將相關(guān)設(shè)計(jì)成品以標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式提交給業(yè)主，也稱數(shù)字化移交。

目前，某些化工類工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了全數(shù)字化交付，但煉油化工行業(yè)特別是特大型煉化一體化項(xiàng)目極少實(shí)現(xiàn)。如果要按智慧煉化建設(shè)、滿足理想的數(shù)字煉化的需要來實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化交付，則難度非常之大，要求也十分高。

全生命周期概念下的現(xiàn)代化數(shù)字煉化，在其壽命有效期（假如以20 a壽命有效期為例）內(nèi)應(yīng)該涵蓋整個(gè)工廠的設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)直至其報(bào)廢。然而，目前設(shè)計(jì)院所介入的，充其量是設(shè)備全生命周期的前期，即最初的2～5 a。在此期間，設(shè)計(jì)院擁有相當(dāng)詳細(xì)的資產(chǎn)類設(shè)計(jì)參數(shù)（如材質(zhì)、各種參數(shù)等）、制造參數(shù)以及［如果EPC（工程總承包）的話］安裝、調(diào)試的部分或全部數(shù)據(jù)，還有裝置的工藝模型等信息。至工程建設(shè)項(xiàng)目完成中間交接、管理權(quán)轉(zhuǎn)給業(yè)主后，設(shè)計(jì)院基本不再介入，對(duì)所設(shè)計(jì)、建造的數(shù)字煉化的設(shè)備、裝置、企業(yè)在試生產(chǎn)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期的數(shù)據(jù)、信息（包括維修維護(hù)）等也基本不更新，市場(chǎng)營(yíng)銷方面的信息更加無法掌握。由于設(shè)計(jì)院的工程技術(shù)人員與業(yè)主的工程師對(duì)數(shù)字煉化的理解、關(guān)注點(diǎn)相差較大，因此靠設(shè)計(jì)院構(gòu)建的數(shù)字煉化，其最后交付的數(shù)字煉化的實(shí)際效果可能不盡如人意、難以滿足業(yè)主要求。此時(shí)，特別強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)院和業(yè)主的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等的一致性。設(shè)計(jì)院在其統(tǒng)一的“E”平臺(tái)上，將設(shè)計(jì)過程中所有相關(guān)信息和成品文件以數(shù)字化方式提交給業(yè)主，完成“全數(shù)字化交付”。業(yè)主可以通過后期整合工作建設(shè)完整的數(shù)字煉化，期間設(shè)計(jì)院應(yīng)繼續(xù)為業(yè)主提供必要的協(xié)助與技術(shù)支持，特別是工藝裝置模型方面［1-2］。

如果設(shè)計(jì)院希望業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、拓展其服務(wù)能力與范圍，則可在其統(tǒng)一的“E”平臺(tái)上，與業(yè)主協(xié)商，“反向”傳遞、集成設(shè)備維修維護(hù)、生產(chǎn)運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)等數(shù)據(jù)信息，最后發(fā)展可以為企業(yè)提供預(yù)防性維修維護(hù)、專家診斷、遠(yuǎn)程優(yōu)化服務(wù)、擴(kuò)能改造等方向的增值業(yè)務(wù)。目前，某些單項(xiàng)功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，如壓縮機(jī)制造企業(yè)提供的機(jī)組遠(yuǎn)程診斷專家系統(tǒng)、某些專業(yè)技術(shù)服務(wù)公司提供的設(shè)備（裝置如常減壓裝置）腐蝕監(jiān)控與診斷系統(tǒng)等。

從這個(gè)角度說，對(duì)全數(shù)字化交付的成品文件的要求是很高的。

1.2 內(nèi)容與范圍

數(shù)字化交付的內(nèi)容和范圍根據(jù)工程項(xiàng)目類型的不同而不同，但核心內(nèi)容、范圍還是工程數(shù)據(jù)，如工程文檔圖紙、數(shù)據(jù)、參數(shù)、3D模型、采辦、工程建設(shè)信息等。

在項(xiàng)目工程建設(shè)開始前，要對(duì)所需移交的數(shù)據(jù)、信息提出明確的要求；當(dāng)項(xiàng)目工程建設(shè)結(jié)束后，根據(jù)事前所明確的要求，向業(yè)主移交準(zhǔn)確且完備的數(shù)據(jù)和信息。

1.3 意義

全數(shù)字化交付的最大意義，在于能夠大大縮短數(shù)字煉化的智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)的時(shí)間和具體路線。

實(shí)施高效的全數(shù)字化移交，可以有效提升EPC承包商的競(jìng)爭(zhēng)力，幫助業(yè)主消除工程信息孤島，方便業(yè)主后期的生產(chǎn)管理、運(yùn)維和改擴(kuò)建。同時(shí)，全數(shù)字交付有助于業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商提升工程建設(shè)項(xiàng)目的管理效率，增強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目的管控力度，且今后運(yùn)維中更加高效，成本更為節(jié)約［3］。

2 平臺(tái)與流程

2.1 平臺(tái)

一個(gè)一體化、綜合性的“EMM”平臺(tái)［2］是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量工程項(xiàng)目全數(shù)字化交付和理想的數(shù)字煉化到智能煉化、智慧煉化的前提和基礎(chǔ)。但考慮到目前的實(shí)際狀況，如果只有一個(gè)獨(dú)立的“E”平臺(tái)，只要考慮好標(biāo)準(zhǔn)、接口等因素或條件，也是可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的全數(shù)字化交付的。

不論是一體化綜合性的“EMM”平臺(tái)還是一個(gè)獨(dú)立的“E”平臺(tái)，該平臺(tái)中的工程項(xiàng)目管理部分至少要包含基礎(chǔ)設(shè)計(jì)（D）、工程設(shè)計(jì)即詳細(xì)設(shè)計(jì)（E，含設(shè)計(jì)管理、文檔控制等）、工程采購（P，含設(shè)備監(jiān)造、催交催運(yùn)等）、工程施工（C）、項(xiàng)目管理（M，內(nèi)含進(jìn)度管理、費(fèi)用控制、質(zhì)量管理、工程監(jiān)理等）、項(xiàng)目開車（C，含中交、調(diào)試、開車等）等6個(gè)方面的工程管理子平臺(tái)。

該工程項(xiàng)目管理平臺(tái)需滿足兩大方面的要求：1）工程項(xiàng)目管理階段，包括，前期規(guī)劃（預(yù)可研、可研、立項(xiàng)及批準(zhǔn)）、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、工程實(shí)施及“四大控制”（進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和HSE）、中間交接與試車、工程交流與匯報(bào)、全數(shù)字化交付、無缺陷開車等；2）投產(chǎn)以后的轉(zhuǎn)資以及可視化資產(chǎn)管理與設(shè)備的全生命周期管理，實(shí)物與數(shù)字資產(chǎn)兩個(gè)方面的維修維護(hù)，為運(yùn)營(yíng)期其他項(xiàng)目或系統(tǒng)，如生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理（生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度、生產(chǎn)運(yùn)行監(jiān)視、生產(chǎn)工藝優(yōu)化）、生產(chǎn)質(zhì)量管理（達(dá)標(biāo)與質(zhì)量控制系統(tǒng)以及化驗(yàn)分析與實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)）、安全環(huán)保（三維應(yīng)急管理、環(huán)保系統(tǒng)、三維可視化培訓(xùn)）等提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)、模型等的支持與維護(hù)。

工程建設(shè)階段的各類專業(yè)人員，如設(shè)計(jì)、采購、建設(shè)、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備等人員等都在同一個(gè)平臺(tái)上工作，為滿足高質(zhì)量全數(shù)字化交付的要求，設(shè)計(jì)院不同專業(yè)人員也需要在同一個(gè)平臺(tái)（D、E子平臺(tái)）上工作，保證設(shè)計(jì)信息導(dǎo)入導(dǎo)出順暢，做好類似“資料互提、同源數(shù)據(jù)采集、設(shè)計(jì)文件雙向校驗(yàn)以及設(shè)計(jì)成品輸出和歸檔”等工作，特別是做好“設(shè)計(jì)、采購、建設(shè)”三者之間所需數(shù)據(jù)、資料的相互銜接。

數(shù)字化模型來自設(shè)計(jì)院。設(shè)計(jì)院所提交的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式、成品文件質(zhì)量的高低與該模型完善程度、水平密切相關(guān)。數(shù)字化模型涵蓋的相關(guān)專業(yè)越多，數(shù)字化集成度就越高。若所有相關(guān)專業(yè)都參與了該模型設(shè)計(jì)，且設(shè)計(jì)水平、數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)度能滿足要求，則數(shù)字化交付流程打通。流程打通后，借助交付平臺(tái)將各專業(yè)信息資料收集、整合并以數(shù)據(jù)化形式交付業(yè)主。目前有成熟的軟件產(chǎn)品幫助實(shí)現(xiàn)本功能。圖1為全數(shù)字化交付的示意圖。

圖1 全數(shù)字化交付的概念與平臺(tái)示意圖

2.2 流程

圖2為全數(shù)字化交付的流程示意圖。

圖2 全數(shù)字化交付流程示意圖

全數(shù)字化交付主要涉及5個(gè)方面：1）包括數(shù)字化文件、信息移交的要求、規(guī)則和原則在內(nèi)的技術(shù)規(guī)范文檔；2）數(shù)據(jù)說明（字典），主要是相應(yīng)的文檔與設(shè)備的命名標(biāo)準(zhǔn)；3）用于描述結(jié)構(gòu)化資產(chǎn)的數(shù)據(jù)和文檔方面的數(shù)據(jù)模型；4）全數(shù)字交付的流程和手冊(cè)文檔，包括具體的實(shí)施步驟和注意事項(xiàng)等；5）滿足移交系統(tǒng)功能要求的軟件需求說明。

3 標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、整體技術(shù)構(gòu)架與規(guī)范、定義

3.1 標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量

全數(shù)字化交付是業(yè)主（包括監(jiān)理、制造商）與設(shè)計(jì)院之間反復(fù)進(jìn)行的數(shù)據(jù)交換的過程，所以涉事方均必須采用相同的標(biāo)準(zhǔn)和軟件。

標(biāo)準(zhǔn)一致是涉事方之間相互理解、達(dá)成共識(shí)的前提。但目前中國(guó)沒有針對(duì)大型、特大型煉化工程項(xiàng)目全數(shù)字化交付的標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)際上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也不成熟。

數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量十分重要。資產(chǎn)、物資等數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的重要資產(chǎn)，是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的基礎(chǔ)之一。資產(chǎn)、物資等數(shù)據(jù)貫穿企業(yè)運(yùn)營(yíng)鏈條的始末，涵蓋物資相關(guān)工作的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的重要抓手。工程項(xiàng)目數(shù)字化交付后轉(zhuǎn)入正常生產(chǎn)，設(shè)備需要轉(zhuǎn)資、全生命周期管理與預(yù)防性維修維護(hù)。各類數(shù)據(jù)，例如在工程階段及其過程，涉及工程料單、BOM清單等物資數(shù)據(jù)；在采購管理中，招投標(biāo)、合同、協(xié)議、采購訂單、收貨單等涉及到數(shù)據(jù)；在物資出入庫、物流等過程中，物資編碼、物資數(shù)據(jù)、庫存管理、庫存策略等涉及數(shù)據(jù)及其管理問題；工程竣工、形成資產(chǎn)并轉(zhuǎn)換為設(shè)備全生命周期管理過程涉及數(shù)據(jù)整合、管理；設(shè)備維修維護(hù)、記賬、計(jì)算與財(cái)務(wù)成本分析涉及數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量問題對(duì)日常業(yè)務(wù)的開展有著直接而顯著的影響，很多情況下會(huì)成為業(yè)務(wù)快速發(fā)展與擴(kuò)張的絆腳石。以中海油物資數(shù)據(jù)管理方面遇到的問題為例，其數(shù)據(jù)問題主要包括數(shù)據(jù)分類缺失、數(shù)據(jù)分類交叉、屬性模板缺失、數(shù)據(jù)利用率低和數(shù)據(jù)分類過時(shí)。因此，必須做好物資標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量以及后續(xù)的清理工作。

數(shù)字化交付周期長(zhǎng)，涉及面廣，因此需要在一開始就做好數(shù)據(jù)編碼、標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量方面的頂層設(shè)計(jì)，盡量避免標(biāo)準(zhǔn)“推倒重來”等極端情況。即使需要數(shù)據(jù)清理，也應(yīng)該提前考慮清理工作的方便性、經(jīng)濟(jì)性等因素。

另外，數(shù)據(jù)的命名（名稱）最好由設(shè)計(jì)院與業(yè)務(wù)共同完成。如果不能共同完成，推薦設(shè)計(jì)院主責(zé)。

最后，要確保數(shù)字化交付的質(zhì)量，必須要求設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)、質(zhì)量等各專業(yè)在數(shù)字化模型中協(xié)同作業(yè)，不可各自為政。

3.2 整體技術(shù)構(gòu)架與統(tǒng)一的軟件、平臺(tái)

整體技術(shù)架構(gòu)包括硬件、基礎(chǔ)軟件和應(yīng)用軟件平臺(tái)［4］。基礎(chǔ)硬件平臺(tái)要提供穩(wěn)定的硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。圖3和圖4為惠州煉油（惠煉二期項(xiàng)目）的煉化工程項(xiàng)目總體框架、技術(shù)構(gòu)架示意圖。

實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化交付有一個(gè)很重要的基本條件，即涉事方采用相同的應(yīng)用軟件。表1為常用的一些應(yīng)用軟件情況。

圖3 中國(guó)海油惠州石化工程管理總體構(gòu)架示意圖

圖4 中國(guó)海油惠州石化工程管理技術(shù)構(gòu)架示意圖

表1 3D數(shù)字煉化工程設(shè)計(jì)管理軟件名稱及主要應(yīng)用狀況

為保證數(shù)據(jù)管理組織結(jié)構(gòu)和傳遞的一致性，需注意選用合適的應(yīng)用軟件平臺(tái)［5-7］。

3.3 規(guī)范與定義

全數(shù)字化交付是一個(gè)閉環(huán)的流程，從業(yè)主（或PMT）在招投標(biāo)階段對(duì)EPC制定的交付規(guī)范起，EPC按規(guī)范要求進(jìn)行一次性（或分階段性）的項(xiàng)目數(shù)據(jù)及文檔移交，業(yè)務(wù)（或PMT）對(duì)于數(shù)據(jù)和文檔進(jìn)行校驗(yàn)審核和上載。

EPC工程數(shù)據(jù)規(guī)范由總體規(guī)范及文檔說明、文檔及位號(hào)編號(hào)規(guī)則、軟件應(yīng)用要求、文檔及數(shù)據(jù)交付規(guī)則四部分構(gòu)成。每部分內(nèi)容均可另附文檔做詳細(xì)規(guī)范。

此處所說的定義是指業(yè)主與設(shè)計(jì)院統(tǒng)一思想，明確各自對(duì)數(shù)字化交付的理解，以便涉事方有明確的共同目標(biāo)。一些外國(guó)公司［7］對(duì)諸如基礎(chǔ)軟件平臺(tái)、集成發(fā)布平臺(tái)和應(yīng)用軟件平臺(tái)各采用哪些和什么版本軟件，各軟件管理哪些對(duì)象，每個(gè)對(duì)象需要管理哪些屬性，哪些屬性需要在集成發(fā)布平臺(tái)發(fā)布并與其他哪個(gè)應(yīng)用軟件共享等等均會(huì)詳細(xì)定義、說明。但是中國(guó)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足可能無法如此明確，需要設(shè)計(jì)院先提出，再與業(yè)主商量后確定。

4 關(guān)于接口與其他系統(tǒng)的無縫銜接

工程信息管理系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，工程建設(shè)期本身需要置身于公司的日常管理工作中，項(xiàng)目完成以后還要轉(zhuǎn)入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、設(shè)備管理以及資產(chǎn)管理。因此，必須考慮數(shù)字化交付的文件、資料、數(shù)據(jù)信息能與其他系統(tǒng)的無縫銜接。圖5是中國(guó)海油惠州石化工程系統(tǒng)與ERP集成的示意圖。

圖5 工程信系統(tǒng)與ERP集成示意圖

5 數(shù)字化交付的管理要求

5.1 關(guān)于全數(shù)字化交付涉事方角色與職責(zé)

全數(shù)字化交付中的涉事方包括業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理、設(shè)備制造和第三方工程管理部門等，但核心是業(yè)主和設(shè)計(jì)院。

全數(shù)字化交付實(shí)施過程中，應(yīng)基于種子文件進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，并明確以哪一方為主導(dǎo)，哪一方配合。目前階段比較適合的還是設(shè)計(jì)院主導(dǎo)、業(yè)主配合。主導(dǎo)方按照業(yè)主的要求，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度分階段或按照工程進(jìn)度約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交給業(yè)主，由業(yè)主審查、組織和管理。業(yè)主將審查后的不一致性報(bào)告返給工程公司，工程公司依次整改。這樣能大大減少工程公司與業(yè)主之間的分歧、誤解和錯(cuò)誤。其他各方可以參照業(yè)主、設(shè)計(jì)院的職責(zé)分工制定好相應(yīng)的職責(zé)。

5.2 關(guān)于數(shù)字化檔案資料與數(shù)據(jù)的歸檔與管理

作為全數(shù)字化交付所形成的各類資料，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖紙資料為主的檔案資料相比，檔案資料的載體發(fā)生了巨大變化，因此針對(duì)檔案資料的管理理念、制度體系、手段平臺(tái)、運(yùn)行機(jī)制方法等也與以往有很大不同。檔案管理部門要從符合檔案管理法規(guī)的角度對(duì)全數(shù)字化交付的資料提出原則要求，建立、完善、健全歸檔管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確定歸檔管理運(yùn)行機(jī)制、收集原則、收集范圍、分類編號(hào)方法、保管、利用等現(xiàn)代管理方法。

工程建設(shè)期間還有很多其他檔案、資料，如何將這些資料與全數(shù)字化交付的資料融合在一起，形成整個(gè)工程項(xiàng)目的完整檔案資料，是一個(gè)需要謹(jǐn)慎考慮的課題。

檔案管理人員要在項(xiàng)目前期就參與與設(shè)計(jì)院等單位之間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的討論、制定等工作，了解、關(guān)注“EMM”平臺(tái)或“E”平臺(tái)與檔案資料數(shù)字化系統(tǒng)之間的接口等要求、參數(shù)，定期參加相關(guān)會(huì)議和培訓(xùn)，做到無縫銜接。

全數(shù)字化交付的數(shù)據(jù)資料，要及時(shí)做好歸檔、保存，并做好對(duì)其的持續(xù)管理，特別是變更等管理。

5.3 關(guān)于全數(shù)字化交付的技術(shù)支持

剛推行全數(shù)字化交付以及實(shí)施初期，相關(guān)應(yīng)用軟件平臺(tái)的技術(shù)支持是必不可少的。本地化的技術(shù)支持與服務(wù)團(tuán)隊(duì)既要為工程公司提供足夠的軟件培訓(xùn)，還要負(fù)責(zé)服務(wù)業(yè)主提出的相關(guān)要求，對(duì)使用軟件過程中遇到的問題隨時(shí)隨地提供幫助。

5.4 關(guān)于數(shù)字資產(chǎn)的持續(xù)更新、維修維護(hù)與技術(shù)支持

這里所說的，不是指如何利用數(shù)字化資產(chǎn)管理的方法、手段對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行維修維護(hù)，而是對(duì)數(shù)字化資產(chǎn)即信息化部分進(jìn)行必要的定期維修維護(hù)。

要做到與實(shí)物的物理工廠一一對(duì)應(yīng)，必須注意如何在實(shí)物工廠發(fā)生設(shè)計(jì)、施工等變化以及生產(chǎn)運(yùn)管期間實(shí)施技改技措、變更后，對(duì)數(shù)字煉化進(jìn)行及時(shí)更新、持續(xù)提供技術(shù)支持，否則不僅徒勞浪費(fèi)大量人力物力，且對(duì)生產(chǎn)管控的指導(dǎo)收效甚微。因此，明確管理部門、配置專業(yè)人員，像管理實(shí)物資產(chǎn)一樣管理好全數(shù)字化交付的數(shù)字資產(chǎn)并做好整個(gè)數(shù)字煉化的持續(xù)更新、技術(shù)支持與定期維修維護(hù)，具有十分重要的意義。

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