信息時代基層檔案工作隨想

熊軍

摘 要：當今時代信息為先，可以說我們今天每天接觸的大量信息都有可能成為明日的檔案，所以信息時代背景下的檔案人應該具備一雙敏銳的“檔案眼”，轉變傳統觀念，不斷發現新問題，探討新思路，才能使檔案管理工作在信息時代下獲得高效和安全，更好的為社會服務。

檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據，借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現在，預見未來，檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作，我以自己是一名新時代的基層檔案管理員為榮。

當今時代信息為先，可以說我們今天每天接觸的大量信息都有可能成為明日的檔案，所以信息時代背景下的檔案人應該具備一雙敏銳的“檔案眼”，根據新時代的要求，不斷創新思路，開闊眼界，積極投向檔案管理事業的科學發展建設中，將自己鍛煉成政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的新時代的檔案人。

新時期的檔案工作要努力實現三個轉變，在服務對象上，要由小眾化向大眾化轉變，由為政府機關服務向為大眾服務轉變；在利用方式上，要由紙質化向數字化轉變，要充分利用網絡和計算機技術，為群眾查閱檔案提供更加便捷的服務；在管理方式上，要由人治化向法治化轉變。這“三個轉變”給廣大基層檔案管理干部指出了信息時代下，檔案管理事業的發展方向和目標。

一、檔案應為大眾服務

隨著時代的不斷前進發展，檔案將越來越貼近大眾生活，越來越為大眾所需要，所以，我們應該樹立檔案為大眾服務的嶄新理念，在這個理念主導下，檔案事業也必將有更為廣闊的發展，將為中國各項事業的發展做出更多的貢獻。有了這樣的思路，檔案的內涵也會擴大，將從原來的僅限于政府文件或公務查閱而發展為：大眾的檔案為大眾所用的新階段，例如，在紀念中國改革開放30周年的宣傳報道專題活動中，檔案資料不僅為新聞報道提供了大量真實可靠的歷史史實，而且為史學界提供了大量的素材，新聞媒體宣傳改革開放成果時，整合各種檔案資源，利用大量檔案信息，從中甄選出相關照片、圖表和背景，向世界各地的群眾成功地從各個角度展示了中國改革開放歷史成果，可以說檔案事業也為中國更好地走向世界做出了貢獻。

大眾也日益迫切地需要了解和掌握一定的檔案管理知識，應用于自己的工作生活，生活在信息時代的人們，從出生起便會有許多信息隨之產生，而這些信息在大家成長過程中會越來越多，運用檔案管理知識有效地管理個人生活成長過程中產生的健康檔案、學習檔案、家庭理財檔案，大眾會受益無窮，社會文明也會隨之發展。所以，下用心研究推廣家庭民生檔案管理，是檔案為大眾服務理念的另一個重要體現。這項工作需要大量基層檔案工作的共同努力和奮斗。

二、查閱檔案提供便捷的服務

檔案管理人員應適應信息時代的需求，通過各種學習途徑，不斷更新自身的知識結構，特別是計算機運用與網絡知識。信息時代，各行各業的發展都離不開計算機與互聯網，檔案工作也不例外。例如我們系統的檔案管理，十年前還是手工管理，十年后的今天就實現了計算機檢索、全系統實現了OA辦公自動化管理，相關信息全球共享。如果，我們不在日常工作中自覺掌握檔案管理信息系統的知識和技術，這樣的進步和發展，我們就無從談起。所以我們除了要積極參加系統內部的檔案專業培訓和掌握本系統檔案管理的專業知識外，還要自學計算機操作軟件硬件技術、網絡技術、系統開發技術、數據管理技術以及檔案信息化的基本理論、方法、標準、規范等，還應運用網絡的優勢，積極地通過瀏覽檔案主管部門的網站、各種檔案管理專業的論壇、加入檔案管理專業的群組與主管部門、同行進行及時地溝通和交流，在最快的時間內了解檔案管理事業的相關信息和新方法，運用到基層的管理中，從基層有力地推動檔案事業的進步和發展。

三、檔案管理應由人治向法治轉變

作為管理各單位重要文件的人員，各級檔案管理人員必須自覺遵守《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《檔案法實施辦法》等檔案法規的相關規定，努力參與社會信息化規劃、方案、法規、制度、標準的修訂；參與各領域信息化理論、方法和技術的研究；參與政府信息化、企業信息化系統的建設，千方百計地使檔案信息信息化和本單位、本地區、本專業的信息化建設接軌，將檔案管理的要求納入各領域信息化發展中去，努力使檔案人員的參與做到合情、合理、合法。同時我們的工作還應務實和講求節約，從各種信息管理系統的設計開始，就應從重實踐操作，滿足實際需要的角度出發，應根據各單位實際情況做出有利用實效的好辦法好點子

總之，檔案管理工作是一種既需要專業性知識，又需要有高度責任心、耐心和細心的工作，我們既要能沉下心來改變觀念、與時俱進，又要不斷擴展視野、充實和更新專業知識結構，同時還要以極大的熱情投入到工作中，才能確保檔案管理工作更加科學地、高效地服務單位、服務社會。