圖書資料管理信息化建設策略探析

摘 要：隨著互聯網技術高速發展，人們的閱讀方式發生了重要變化，電子閱讀成為人們主要的閱讀方式。本文給出了圖書資料信息化建設的定義，分析了圖書資料信息化建設的優勢以及存在的問題，最后針對性的提出了具體的信息化建設策略。

關鍵詞：圖書資料；信息化；圖書管理；建設；策略

1 圖書資料管理信息化定義

圖書資料管理信息化是指利用信息化管理理論，以信息技術如存儲技術、網絡技術、軟件技術為依托，將圖書資料信息資源嵌入到信息系統中，開展圖書資料存儲、分析、管理、利用的綜合信息化系統工程。圖書資料信息化建設的目的是借助信息技術快速、穩定、精準的特點，對圖書學科分類、存儲、加工和利用，為廣大讀者提供高效、快速、穩定的圖書資源服務。

2 圖書資料管理信息化建設的優勢

2.1時代發展提供了機遇

圖書是寶貴資源，管理好、利用好圖書資源為廣大社會大眾服務是圖書工作者的重要使命和責任擔當，隨著互聯網技術的快速發展，圖書閱讀已經從傳統的紙質閱讀轉變為電子閱讀，為了迎合圖書閱讀者閱讀方式的改變，必須進行圖書資料存儲、加工、利用的信息化建設，將傳統的紙質圖書轉變為電子信息資源，為廣大讀者服務。

2.2 提高圖書資料管理效率

信息化建設可以提高工作者的效率，利用計算機系統開展流程化、自動化的工作代替手工勞動，提高效率，圖書管理工作同樣可以利用計算機的優勢輔助進行圖書資料的管理，減輕圖書管理工作人員的負擔，提高他們的工作效率，不僅僅如此，開展圖書資料信息化存儲、利用可以拓展圖書資料利用的范圍，如在手機上開展圖書閱讀、借助電子屏幕提供閱讀服務等，提高圖書資料利用效率。

2.3 降低圖書資料管理成本

圖書資料信息化建設將利用計算機存儲設備存儲圖書信息資源，而無需再利用大量的空間來保持圖書，節約了投資，同時一本電子圖書還可以多次借閱，實現共享，降低了圖書的管理成本。

3 圖書資料管理信息化建設存在的問題

3.1 圖書資料管理者觀念陳舊

圖書信息化變革傳統的圖書管理方式，由于很多圖書管理工作人員受傳統觀念影響，沒有意識到圖書資料信息化的重要性。目前還有很多圖書管理采用傳統方式進行，通過手工的方式進行收集、整理、利用，而傳統的圖書資料管理方式有很多弊端，如容易出錯、效率低下、圖書查找困難、圖書利用率低下等。隨著互聯網技術的高速發展，開展圖書資料管理信息化建設，首先要轉變觀念，否則將阻礙圖書資料信息建設步伐。

3.2 圖書資料信息化建設人才匱乏

人才是第一資源，圖書資料信息化建設工作推進必須有人才作為保證，現階段，圖書資料信息化建設人才匱乏，急需培養既懂信息化、又懂圖書資料管理的綜合人才，為圖書資料信息化工作開展提供人力支撐。

3.3 缺乏必要的經費投入不足

圖書資料管理信息化建設需要購買硬件、搭建網絡環境以及軟件開發和運維環境，需要投入大量的經費，因此，需要有經費作為保障，由于很低地方和管理單位不夠重視以及經費不足等原因，圖書資料信息化建設缺乏經費支持，導致圖書資料信息化建設進展緩慢。

3.4 信息化建設標準不完善

圖書資料信息化建設涉及到很多方面的工作，在進行圖書資料信息化建設之前建立統一的標準，按照標準和體系開展工作，很多地方和單位沒有建立統一標準，在開展圖書資料信息化建設時存在很多不足，圖書資料信息化建設的特點和優勢沒有發揮出來，影響了圖書資料信息化建設的成效。

4 圖書資料管理信息化建設策略

4.1 建立圖書資料信息化建設標準和體系

圖書資料信息化建設首要工作是對圖書資料信息化建設進行頂層設計，形成圖書資料信息化建設的綱要和體系文件，按照總體建設目標、建設框架、系統結構、人員保障、時間計劃、資金成本、項目風險、信息定義等多個維度建立統一標準，為圖書資料信息化建設提供統一體系。為后續的工作開展奠定良好的基礎。

4.2 大力培養圖書信息化建設綜合人才

圖書資料信息化建設需要人力作為保障，圖書資料信息化建設是一項復雜、綜合性的工作，既要懂信息技術又要懂圖書管理知識，因此需要培養和引進綜合性的圖書資料信息化建設人才，為圖書資料信息化建設和運用服務提供人力保障。

4.3 提供圖書資料信息化建設資金支持

圖書資料信息化建設需要購買硬件服務器、架設網絡環境、搭建程序開發環境，需要資金支持，因此為了保障圖書資料信息化建設能順利、高效開展，按時、保質、保量的完成，必須有資金支持，只有在資金得到保障的前提下，圖書信息化工作才可能順利完成。

4.4 轉變觀念，提高管理人員的綜合素質

圖書管理者必須拋棄傳統的圖書管理陳舊觀念，不斷學習互聯網信息化知識，更新先進的管理理念，充分認識到圖書資料信息化是未來圖書資料管理、存儲、利用的趨勢和必然選擇。其次，圖書管理人員在管理信息化實施中是最直接的執行者，這些人的綜合素質、業務水平直接影響管理信息化實施的結果。因此必須加強對管理人員的培訓與使用，為圖書資料管理信息化培養和引進大批高素質、高水平的管理人才。對素質不高，業務水平較低的工作人員必須加強培訓。

5 結語

信息化是社會發展到一定程度的必然階段，隨著互聯網技術的高速發展以及人們對互聯網產品的認可、人們生活方式的轉變，人們的閱讀方式也發生了悄然變化。因此，圖書資料信息化存儲、管理、加工和利用必將是未來圖書工作的發展方向和趨勢。

參考文獻

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[3]崔妮淺議圖書資料管理的改革與創新[J].青年時代，2017（12）：244-245.

作者簡介

鄭鵬超（1985-），男，漢族，河南孟州人，本科，圖書助理館員，昆明市呈貢區人民政府雨花街道辦事處，主要從事基層文化站點、圖書室管理服務工作。