信息化技術對人事檔案管理的影響分析

先焱鑫

摘 要：管理體制與經費的投資、信息化基礎設施設備等方面都是人事檔案信息化建設過程中需要包含的，特別是人事檔案管理的科學水平，對應的管理措施建設，缺乏完善的人才發展戰略，這些都需要仔細分析人事檔案管理資料，制定發展方案，增加投資資金，確保人事檔案管理信息化建設，提高人事檔案管理的信息化管理水平，確保人事檔案管理的服務能力。加強人們對人事檔案的重視力度。擴大人事檔案管理信息化建設的影響范圍，健全人事檔案管理的信息化體系建設。

關鍵詞：信息化技術；人事檔案管理；影響分析

伴隨著科學技術的不斷發展，信息化程度的逐步提高，信息化牽涉的范圍在不斷擴大，對應的信息化建設程度，也變成了每個行業發展的關鍵基礎。人事檔案信息化建設缺乏較強的管理能力，不能夠達到現階段的人事管理工作與社會經濟發展，還有人事檔案管理的需求。只有進行信息化人事檔案管理，人才是信息化檔案管理建設的關鍵載體，是科學管理人才的關鍵基礎。所以，加強人事檔案管理建設是發展科學管理人才的重要基礎。但是，就現階段的信息化建設中還具有許多的不足，本文對信息化技術對人事檔案管理的影響進行了分析研究。

1 人事檔案信息化建設的重要性

社會人事發展的需要

開展社會人事檔案管理工作，能夠結合不一樣的社會需要，對每一類人才資源進行科學優化的分配，體現出人才優先選擇、應用的高端機智。把為人才服務作為基礎，實施人才戰略根本，促進人事檔案信息資源的合理發展，給人事檔案管理打下堅實的基礎。讓人事檔案管理的資料進一步正規化發展，是人事檔案合理有秩序管理的基礎。完全體現了人事檔案管理在社會經濟發展中的關鍵地位，對人事檔案信息化建設，綜合人事資源，創立有效健全的人才信息資源，給合理的選撥、科學的優化配置人才資源，提供可靠的參考，達到人事工作發展的標準。[1]

2 人事檔案信息化建設具有的不足

2.1 人事檔案管理系統不健全

人事檔案管理系統不健全。人事檔案管理組織管理部門沒有徹底落實檔案管理的體系，人事檔案管理的核心就是人才建設，沒有完全體現在檔案管理工作中。對于人事檔案管理的合理分配、高效管理的體系不健全、規范，人事檔案管理工作沒有足夠重視。這導致了人事檔案管理的信息化建設發展遭到了限制。

2.2 人事檔案管理信息化建設的投資不夠

人事檔案管理信息化建設缺乏足夠的的資金投入。人事檔案信息化務必做好基礎的設施建設，科學的管理人事檔案實施信息化建設。人事檔案管理缺乏充足的資金，從而導致了人事檔案管理信息化建設資金投入不充足，進而影響了檔案管理信息化建設的能力，而且人事檔案管理的保存條件不全面，庫存設備不完善，設施設備不夠先進。現階段，信息化建設的檔案管理工作發展緩慢。[2]

2.3 人事檔案管理的科學程度不高

人事檔案管理的科學程度不高。人事檔案科學管理以后，很多的檔案管理人員沒有專人管理，對應的檔案管理工作人員的學歷不高，限制了人事檔案管理的信息化建設，嚴重妨礙了人事檔案管理的科學規范化、現代化發展。

3 人事檔案信息化建設的影響研究

3.1 制定完善的人事檔案管理機制

制定人事檔案管理機制。科學完善的人事檔案管理體制建設，對人事檔案管理信息化建設做出統一規定。對于人事檔案管理的每一種信息保存形式的歷史記錄，歸入檔案管理的區域，統一人事檔案管理信息化建設的要求，多方面管理，完成人事檔案管理的信息化建設。人事檔案管理法律規范政策，制定科學合理的高效人事檔案管理制度，明確人事檔案管理的專門機構，處理好人事檔案管理數字化、網絡化、規范化的設備要求，提升人事檔案管理信息化建設的效率。[3]

3.2 進行人事檔案管理的科學分析

科學分析現階段的人事檔案管理。提高人事檔案管理人員的專業素養，并且培養人事檔案管理人才，專業的管理人才不但是人事檔案管理信息化建設中的核心，還是每種檔案管理信息技術有機結合的重要內容。加強對人事檔案管理管理工作人員的業務知識培訓，信息化操作的綜合水平，主動采用信息化檔案來管理專業人才，發展網絡復合型人才，培養理解現代信息技術的高水平的人事檔案管理人才，發展才是檔案管理團隊的目標。人事檔案管理工作務必把人事檔案管理信息數據庫建設作為最重要的標準。確保人事檔案管理信息的安全，做好對應的檔案管理保密工作的預防，加強人事檔案管理信息化建設的發展，完成人事檔案管理的收集、加工、管理等每一項服務的網絡化建設。[4]

3.3 增加資金的投入，確保人事檔案信息化建設

增加資金的投入，確保人事檔案信息化建設。加強人事檔案管理信息化建設的投資力度、投入資金，想要把檔案管理事業發展符合時代信息化建設的標準，應該通過基本設施建設開始，主動增加對應的資金投資，提高人事檔案管理信息化建設，并且確保資金的充裕，加強管理人事檔案管理信息化建設的程度，科學分配好檔案管理的資源。確保人事檔案管理信息化建設得以正常實施。人事檔案信息化的安全保證系統，提升人事檔案管理的保密作用，加強信息安全觀念，建立人事檔案管理法律規定，針對人事檔案信息的收集、管理、保密等制度，嚴格了解安全防范技術。在人事檔案信息化建設的過程中，做好檔案管理資源的長時間保密信息化建設，不僅規定管理人員存在專業的操作技術與理論知識，還規定檔案管理人才熟知網絡信息技術知識，來符合檔案管理信息化建設的標準。

4 結束語

人事檔案管理信息化建設是社會發展的必然規定，也促進了時代的進步，強化人事檔案管理的信息化技術設施建設、標準化建設以及對應的安全保障體系建設，提高人事檔案管理信息化建設的專業人才能力與技術管理水平，符合人事檔案管理的發展標準。確保人事檔案管理的安全，往國際規定發展，是人事檔案管理現代化建設的必然趨勢。

參考文獻

[1]王雙喜.國有企業人事檔案管理的現狀、問題和對策[J].企業改革與管理，2016（17）：91-92.

[2]門慧.如何做好人事檔案管理信息化建設工作[J].赤子（上中旬），2016（20）：172.

[3]林靜.新時期單位人事檔案管理現狀分析[J].江西建材，2017（16）：235+238.

[4]周燕松.論網絡信息化環境下如何做好醫院人事檔案管理[J]. 管理觀察，2017（10）：187-188.