論計算機技術在醫院檔案管理中的作用

摘 要：自改革開放以來，我國的科技進入了高速發展的時期，科技的發展更是促進了社會經濟進步，應用于各行各業當中，并在醫院檔案管理工作中發揮了重要作用。提高信息技術在檔案管理工作中的作用，能充分利用醫院檔案，加強醫院的管理質量和提高服務水平，促進醫院不斷取得更大的經濟和社會效益。本文針對計算機技術在醫院檔案管理工作中的應用進行分析，提出加強提高計算機技術的措施，推動計算機技術的不斷發展與醫院檔案管理工作的便捷性。

關鍵詞：計算機技術 檔案管理 技術應用

Summary：Since the reform and opening up， Chinas science and technology have entered a period of rapid development. The development of science and technology has also promoted the continuous progress of social economy. It has been widely used in all walks of life and has played an important role in hospital file management. Only by continuously improving the role of information technology in archival management can we make full use of hospital archives， improve hospital management quality and improve service levels， and promote hospitals to continuously achieve greater economic and social benefits. This paper analyzes the application of computer technology in hospital file management work， and proposes measures to strengthen and improve computer technology， in order to promote the continuous development of computer technology and the convenience of hospital file management.

Key words： Computer Technology Archive Management Technology Application

一、計算機技術在檔案管理中的優勢

（一）方便數據管理

傳統的檔案管理工作，需要專業的數據管理人員管理數據，整理和編制數據，在數據統計的過程中，會耗費大量的人力、財力和物力，由于人工操作的工作量太大，導致在工作中容易出現各種錯誤。計算機技術在檔案管理過程中的運用，可以有效的避免這一問題，計算機系統可以自行整理、編制、統計數據，保證所統計數據的準確性，提高工作效率，工作量也會因此降低，符合信息時代發展的需求。

（二）快捷查找檔案

檔案資料分門別類，多且復雜，在查詢檔案資料的過程中，使用計算機技術，能夠又快又準的進行查找，在計算機當中輸入關鍵詞，就可以很快的查找到自己做需要的資料，與傳統的查找方式相比較，能夠省掉大量的時間與麻煩，從根本上加快了查索速度，為下一步的工作提供便利。

（三）借閱檔案資料便利

將計算機網絡運用到檔案管理中后，借閱檔案資料時不再需要進入檔案管理庫，由此就能夠保證靈活借閱檔案資料，在最短的時間內借閱到自己需要的檔案，并且不受時間與空間的限制，自如的對檔案進行閱讀，既能夠提高檔案使用效率，又能節約管理員的時間，還可以減少人工查閱的麻煩。

（四）方便檔案安全保存

利用計算機技術對檔案進行管理，能夠減少一大部分的管理時間，其中最重要的是，在借閱和查找的過程中，不再需要進入庫區，查閱人自然也接觸不到檔案的原件，避免出現檔案丟失、損傷和延長檔案保存期等問題，并突破了檔案查閱的地域限制。

二、當前計算機技術運用在醫院檔案管理中存在的問題

（一）計算機技術的應用受到限制

盡管計算機技術在醫院檔案管理的過程中得到廣泛使用，但是并沒有達到預期的效果，導致這一問題的主要原因，一是硬件建設不夠，使得在檔案管理過程中依舊沿用了許多傳統的人力模式。二是軟件建設沒有緊跟時代的步伐，導致在檔案管理過程出現“不方便”“不好用”等問題。三是檔案管理人員的計算機水平不夠，部分“老”管理員對計算機技術的運用不夠熟練。

（二）尚未給予計算機技術高度重視

隨著醫院信息化的飛速發展，醫院管理體系中已經建立了醫學影像傳輸系統等，但是在人力資源成本核算、數據統計、財務風險等方面，還存在信息建設不到位的問題，缺乏完善的系統化的檔案數據管理，很多醫院在進行檔案管理的過程中，尚未給予計算機技術高度重視，不愿意在這上面投入過多資金。

三、優化計算機技術在醫院檔案管理中的應用水平

（一）創新醫院科技檔案管理

在醫院檔案管理中計算機技術的作用已充分凸顯出來，實現全面信息化管理，能夠提高醫療質量與水平。科技檔案當中會記載大量的項目申報資料、科研數據、合同資料等等。但是經過常年的積累，紙質檔案會占據大量的儲存空間，當需要這些資料時，查找起來既費時又費力，還不好做橫向和縱向對比。因此，充分利用計算機技術，研究開發出適合本行業本單位的檔案管理系統，便捷的為科研提供完整的資料數據，保證科研的工作效率，最終促進醫院服務質量的提高。

（二）合理利用人才資源

在醫院的人力資源檔案當中，會清晰的記載著醫護人員的學習與工作經歷等信息，他們自身專業素養的高低會直接影響到醫院今后的發展趨勢與管理水平。因此，人力資源管理檔案在人力資源管理工作當中具有重要的作用，既是人力資源管理管理依據，也是考量工作人員的重要憑證。利用計算機技術對人力資源檔案進行全面管理，全面精準的記錄醫院人力資源檔案信息，為醫護人員的競升考核提供真實客觀的依據，保證人力資源管理的公平公正性，有利于合理調配工作崗位，使醫護人員的能力和水平得到充分發揮。人力資源檔案數據，是醫院引進人才的重要依據，便于領導層掌握醫院人才梯隊情況，合理布局人才結構。

（三）強化病歷服務機制

患者的病歷主要分為門診病歷與住院病歷這兩大類，醫生在為患者診療的過程中，會形成一些文字與影像等資料。在醫院檔案當中，病歷檔案屬于重要的組成部分，是證明患者病情變化與診療過程的關鍵，凸顯出一個醫院的醫療水平、管理水平與服務質量。對病歷檔案加強管理，以傳統的管理方法為基礎，取其精華棄其糟粕，將規范化、科學化、信息化的管理理念融入到病歷檔案管理過程中，使紙質檔案與電子檔案有機融合。普及信息化檔案管理，深入挖掘現有的數據資源，加強應用網絡技術，避免檔案管理出現盲目性。

（四）對醫療設備進行檔案管理

醫院運行的主要物質條件之一就是醫療設備，對設備購買費用與維修費用采取數據管理方式，能夠在一定程度上提高醫院的經濟效益與社會效益。例如，在醫院檔案管理體系中使用計算機技術，能夠很快的醫院的新舊設備進行備案，通過網絡技術，輕而易舉的計算出設備的價格，并逐一統計出醫療設別的購買成本與維修成本，使財務人員能夠在最短的時間內做出醫療設備的成本計劃，提高醫院的社會經濟效益。

四、結語

當前計算機信息技術在個各領域的廣泛應用，為人們創造了一個全新的時代，為適應時代的發展，在醫院檔案管理的過程中必須廣泛應用計算機技術，對醫院檔案進行現代化的管理，是醫院今后發展的主要趨勢。因此，醫院應建立健全完善的檔案管理制度，加大投入，不斷增強計算機技術的應用，培養熟練掌握計算機技術的新時代的檔案管理人員，深入挖掘檔案信息資源，以滿足人力資源管理、醫療、科研等各方面的需求。在醫院發展的過程中，將檔案管理的作用充分凸顯出來，以提高醫院管理水平，建設與時代相契合的現代化醫院，提高服務質量與科研水平，使醫院獲得更大的經濟效益與社會效益。

參考文獻

[1].談新時期醫院檔案管理中的問題及改進措施[J]. 楊天美. 人力資源管理. 2017（12）

[2].計算機技術在醫院檔案管理中的應用現狀及對策[J]. 齊國強. 中國現代藥物應用. 2013（13）

[3].信息化時代醫院檔案管理工作探討[J]. 董穎莉，楊雙娥. 辦公室業務. 2017（01）

作者簡介

林文葵（1970-），女，漢，四川省南充市，當前職務：人力資源部，館員，碩士研究生，研究方向：檔案管理