檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題和改進(jìn)對(duì)策

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)是一種必然的趨勢(shì)，它是推進(jìn)我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，對(duì)社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展意義非凡。當(dāng)前，在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程取得了很大的建設(shè)成果，但也存在著許多突出的問題，具體表現(xiàn)在現(xiàn)代化管理意識(shí)不強(qiáng)、現(xiàn)代人才缺乏、技術(shù)不到位等方面，我們必須充分認(rèn)識(shí)到這些問題的危害性并積極采取必要的改進(jìn)措施，才能為我國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：檔案管理現(xiàn)代化；問題；對(duì)策

所謂的檔案管理現(xiàn)代化，就是在信息技術(shù)的前提下，通過先進(jìn)的技術(shù)、手段和方法來對(duì)檔案進(jìn)行管理的一項(xiàng)工作，它具有很強(qiáng)的專業(yè)性。在信息化高度繁榮的當(dāng)今社會(huì)，積極開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作，是走在時(shí)代發(fā)展前沿和順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大背景的必經(jīng)之路，也是新時(shí)期檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必然要求，必須在發(fā)現(xiàn)短板的基礎(chǔ)上積極以現(xiàn)代化理念和科學(xué)技術(shù)為依據(jù)，有針對(duì)性地對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新調(diào)整，使之具備更強(qiáng)的現(xiàn)代化特質(zhì)，更好地展現(xiàn)檔案事業(yè)的新風(fēng)貌，進(jìn)而為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展服務(wù)。

1 檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題分析

1.1檔案管理現(xiàn)代化觀念落后

現(xiàn)階段，社會(huì)上對(duì)“檔案”一詞的概念相當(dāng)模糊，也沒有充分認(rèn)識(shí)到它的重要作用，導(dǎo)致檔案意識(shí)異常薄弱，檔案管理現(xiàn)代化的觀念也非常落后，相關(guān)人員在檔案管理的工作中仍然采取傳統(tǒng)的方式，工作效率和工作質(zhì)量都得不到很好的保證。

1.2檔案現(xiàn)代化管理人才缺乏

人才是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)條件之一，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，離不開先進(jìn)的技術(shù)人才，即離不開他們對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備的使用、更新和維護(hù)，從檔案事業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，普遍存在著人才缺乏的問題，許多單位、企業(yè)的檔案管理人員嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代化管理的相關(guān)知識(shí)與技術(shù)，對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備也沒有形成一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)知和操作技能，導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)受到阻礙[1]。

1.3資金不足、設(shè)備和技術(shù)不先進(jìn)

在檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不強(qiáng)的影響下，檔案事業(yè)的發(fā)展陷入了資金不足的困境，現(xiàn)代化設(shè)備得不到保證，新進(jìn)的技術(shù)也得不到引進(jìn)，導(dǎo)致檔案行業(yè)低迷發(fā)展，很難吸引到高級(jí)人才，甚至出現(xiàn)人才流失嚴(yán)重的現(xiàn)象，危害到檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)一步發(fā)展。

1.4檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有待加強(qiáng)

在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)過程中，檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)劃化是一切基礎(chǔ)工作的重要前提。當(dāng)前，許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位和企業(yè)的案卷質(zhì)量跟不上，也沒有先進(jìn)完整的檢索工具作為保障，在檔案的立卷、編目、檢索等方面沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也沒有一套完整的操作程序和監(jiān)管制度，導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化的工作受到影響。

2 推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的具體措施

2.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，增強(qiáng)現(xiàn)代化管理意識(shí)

在推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，促進(jìn)檔案事業(yè)健康快速發(fā)展的進(jìn)程中，首先要根據(jù)當(dāng)前國(guó)內(nèi)外的發(fā)展大背景適時(shí)更新相關(guān)的思想觀念，轉(zhuǎn)變管理方式，調(diào)整發(fā)展模式，特別要注重在依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理理念上狠下功夫，使檔案管理現(xiàn)代化跟上時(shí)代的腳步[2]。具體來說，要形成一套與時(shí)代相順應(yīng)的檔案管理觀念，加快調(diào)整檔案事業(yè)的發(fā)展方向，改變傳統(tǒng)對(duì)檔案管理與利用不協(xié)調(diào)、檔案收集不主動(dòng)、管理方式封閉保守的做法，加強(qiáng)檔案服務(wù)方式的主動(dòng)性和積極性，努力提高檔案服務(wù)的效率和質(zhì)量，注重開放性建設(shè)，是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作能夠滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，能夠順應(yīng)社會(huì)創(chuàng)新發(fā)展的需要。

2.2積極引進(jìn)先進(jìn)人才，加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)

檔案管理現(xiàn)代化是一項(xiàng)需要不斷更新和完善的事業(yè)，在這一建設(shè)過程中，首先要具備相應(yīng)的人才體系，才能為檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)造良好的人才基礎(chǔ)。也就是說，要著力于提高檔案工作人員的素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)技能，積極引進(jìn)先進(jìn)的人才，努力培養(yǎng)他們良好的思想品質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化他們的操作技能，加快建立一支專業(yè)知識(shí)深厚、科技技術(shù)過硬、綜合能力優(yōu)秀的現(xiàn)代化信息運(yùn)用人才和管理人才隊(duì)伍，以更好地適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的需求，展現(xiàn)出先進(jìn)人才在檔案管理現(xiàn)代化中的重要作用。

2.3創(chuàng)新硬件設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)裝備和技術(shù)的先進(jìn)性

針對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的基礎(chǔ)設(shè)施落后、資金缺乏、設(shè)備和技術(shù)不到位等問題，我們要堅(jiān)持以信息化背景為依托，加快建立一個(gè)檔案信息資源共享的有力平臺(tái)，創(chuàng)新檔案管理硬件設(shè)施的建設(shè)，積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，加大資金投入，全面提高檔案管理的現(xiàn)代化特性[3]。具體來說，要根據(jù)實(shí)際的需要及時(shí)更新檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)過程中需要的辦公設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等，同時(shí)要充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代科技的巨大能量并加以高效利用，積極開發(fā)實(shí)用性強(qiáng)、先進(jìn)性突出的檔案管理軟件，搭建一個(gè)檔案信息數(shù)字化處理和運(yùn)用體系，為檔案管理的現(xiàn)代化提供助力。

2.4重視檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)規(guī)范化發(fā)展

檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵步驟，在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中，一方面，要重視檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，它是現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)，要形成一個(gè)良好的工作秩序，同時(shí)要擁有一套完整科學(xué)的檔案管理準(zhǔn)則，充分汲取行業(yè)內(nèi)一致的科學(xué)的觀念和認(rèn)知，及時(shí)做好工作總結(jié)，并對(duì)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展制定行之有效的計(jì)劃方案，做到有備無患，提高工作效率。另一方面，要加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)劃化，也就是說，在檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)過程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)管，積極創(chuàng)新管理觀念和方式，既要有良好的管理制度保障，同時(shí)要能夠?qū)⑦@些管理措施真正落實(shí)到實(shí)處，努力提高檔案工作的有序性和科學(xué)性，最終實(shí)現(xiàn)檔案工作良好的運(yùn)行秩序，為檔案理論的研究和發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍，最終提高檔案管理事業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

3、結(jié)語(yǔ)

檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)需要逐漸推進(jìn)的過程，在社會(huì)信息化發(fā)展的帶動(dòng)下，各機(jī)關(guān)單位和企業(yè)要按照具體的實(shí)際情況，積極創(chuàng)新檔案管理理念和方式，有計(jì)劃、有步驟地開展檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作，在資金、技術(shù)、理念、設(shè)備、人才等方面采取相應(yīng)的措施，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)進(jìn)行工作的調(diào)整與創(chuàng)新，牢牢把握住高科技技術(shù)和信息技術(shù)革命帶來的發(fā)展機(jī)遇，努力推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)步伐，促進(jìn)檔案事業(yè)的進(jìn)一步繁榮發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李林，曲金玲.淺析檔案管理現(xiàn)代化[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，2（6）：126-127.

[2]張曉光.新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新與發(fā)展[J].黑龍江科技信息，2013，12（6）：142-143.

[3]全東虎.有關(guān)檔案管理現(xiàn)代化的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，22（8）：59-60.

作者簡(jiǎn)介

黃冬寒，廣西欽州，欽州市城市建設(shè)投資發(fā)展有限公司，本科，研究方向：檔案管理