構建房產檔案管理信息化平臺的途徑分析

張麗敏

摘 要：近年來房地產行業取得了較快的發展，這也使房產檔案的重要性更好的凸顯出來。為了更好的推動房產事業的健康發展，需要加強對房產檔案進行管理，全面提高房產檔案信息化管理水平。在當前新形勢下，房產檔案管理工作需要加快信息化平臺的建設，基于房產檔案信息化平臺來實現檔案信息的采集、儲存和傳輸，為房產檔案信息化管理水平的提升奠定良好的基礎。文中分析了新時期構建房產檔案信息化平臺的意義，并進一步對構建房產檔案管理信息化平臺的措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：房產檔案；信息化平臺；信息采集；存儲處理平臺；傳輸平臺

當前城市化建設進程不斷加快，這也有效的推動了房地產事業的發展，這對房檔案的利用需求不斷增加。傳統的房產檔案管理模式已無法滿足當前房產市場發展的城求，因此需要通過構建房產檔案信息化平臺，以此來全面提高房產檔案管理工作的效率，進一步挖掘房產檔案的價值，實現房產檔案的開發利用。在構建房產檔案信息化平臺過程中，需要對房產檔案信息化管理的重要性有一個深入的認識，并加大軟硬件設施的建設，充分的運用信息化技術來實現對檔案信息資源的有效整合，全面提高房產檔案數字化管理水平，以此來推進房產檔案信息化建設的進程。

1 新時期構建房產檔案信息化平臺的意義

在當前房產檔案管理工作中，大部分部門都使用計算機來對房產檔案進行管理，但很多房產檔案并沒有實現真正意義上的信息化。在實際房產檔案信息化管理工作中，只是簡單的對紙質檔案信息進行錄入，在對檔案信息查詢和檢索時還以紙質檔案和電子檔案兩種方式為主。對于房產檔案信息化平臺的建設工作，其并不是單純的錄入檔案信息，其需要利用信息化平臺來實現對所有房產檔案信息的管理，更好的發揮出信息化平臺在檔案信息存儲和傳輸等方面的優勢，進一步提高房產檔案開發利用的效率，實現房產檔案的重要價值。房產檔案信息化平臺的構建是一項系統性的工作，無法在短期內全部完成，因此在實際工作中，要依據紙質檔案來建立與其同步更新的電子文件復本，同時還要構建房產檔案信息數據庫，在各項房產業務中利用計算機網絡來生成檔案數據，實現房產檔案信息的電子化查詢和調閱，更好的滿足社會對房產檔案查詢的需求。

2 構建房產檔案管理信息化平臺的措施

2.1 做好房產檔案信息采集平臺建設

為穩妥做好檔案資料物理形態，符合信息化環境和目標的轉化，目前數字房產管理共享系統得以開發應用，這是一套能夠充分體現房產檔案原貌的數據采集整理、掃描錄入的數字房產管理共享系統，通過整理錄入至系統內，將實體檔案案卷利用掃描儀進行圖像采集掃描，對歷史久遠、不宜掃描的紙張采用數碼相機拍攝，形成圖像數據保存在計算機中，建立電子影像檔案。實現圖檔有機結合，使檔案信息組織形式發生本質變化，由原先紙張上順序、線形的方式轉變為計算機的直接、網狀的方式，使檔案“數據倉庫”豐實起來。

2.2 加強房產檔案信息存儲處理平臺建設

在房產檔案管理信息化平臺構建過程中，需要重視數據庫的建設工作，數據庫作為房產檔案信息化建設的重要內容之一，在實際構建過程中，可以通過建立產權產籍綜合業務數據庫、實物影像數據庫、政務綜合數據庫和圖形數據庫等體系架構，在房產檔案管理系統中，通過運用全數字化和網絡化的管理手段，實現檔案影像信息的共享。而且無紙化辦公體系的實現，可以將檔案所有業務都納入到計算機管理，設計具有人性化人機交互界面，為檔案管理人員對系統的掌握和維護工作提供更多的便利。

2.3 提升房產檔案信息傳輸平臺建設

建立基于internet的局域網，局域網使計算機把各科室緊密聯系為一個有機整體，將各業務管理環節及管理要素在統一的信息平臺上相互協作及資源共享，實現信息資源無阻礙傳輸，利用業已建立起來的房產檔案信息庫，進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統，由計算機輔助進行檔案的接收、存儲、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等，實現檔案信息傳遞網絡化。建立局域網時，我們充分考慮了網絡速度、保密性、安全性、穩定性和可擴展等多方面的因素，構建牢密的計算機安全保障機制框架，采取必要的防范措施，切實做好檔案信息數據安全保障工作。

2.4 加快房產檔案數字化建設，有效整合信息資源

由于房產檔案信息數量十分龐大，其在物權確認及權利人合法權益維護方面發揮著重要的作用。近年來房產檔案利用率呈上升趨勢，在這種情況下，通過構建房產檔案管理信息化平臺，建立健全房產檔案數據庫，實現房產檔案數字化管理。同時還要運用信息技術來實現對數據庫的多元化檢索，全面提高房產檔案服務的質量和服務水平。

2.5 建立房產檔案用戶需求感知引擎

在檔案用戶需求感知引擎建立過程中，需要將信息系統、配套的管理機制、思維模式等都納入其中。由于當前房產檔案在確認物權及維護權利人合法權益發揮著越來越重工的作用，而且近年來房產檔案查詢量也呈不斷上升趨勢。因此在信息化環境下，需要運用信息技術來建立檔案用戶需求感知引擎，以此來對查詢用戶數據進行合理分析，更好的滿足用戶查檔的需求，實現對房產檔案的科學管理。在建立房產檔案需求感知引擎時，其基本框架可以分為五個板塊，即房產檔案用戶數據、統計分析、實時監測、資源動態配置及用戶滿意度。這其中房產檔案用戶需求引擎以房產檔案用戶數據作為其基礎，可以通過對近幾年內該單位的全部查檔數據進行收集。在統計分析板塊中，可以根據查檔的相關信息來制定具體的分析因子。針對于每天的查檔情況進地實時監測，一旦存在查詢量大的情況，需要及進行進行預警通報。在資源動態配置板塊中，需要以前面板動的分析為基礎，實現資源的合理配置，以此來更好的滿足用戶的查檔需求。用戶滿意度板塊作為該引擎中最為關鍵的一個環節，在具體分析時需要以查檔評價器、查檔用時及查檔準確率等因子作為依據，并將分析結果反饋到資源動態配置層，進一步優化檔案服務。

3 結束語

隨著社會的發展，構建房產檔案信息化平臺已經成為必然趨勢，特別是在當前社會快速發展的新形勢下，各個城市之間和部門之間信息溝通交流十分密切。由于房產管理工作涉及到較多的部門，因此房產檔案信息化平臺構建過程中，需要各系統內部及部門之間要加強信息的溝通，更好的發揮出房產檔案的重要價值。在構建房產檔案信息化平臺工作中，需要加強信息的采集，確保房產檔案信息的真實性、完整性和全面性，做好后期的信息存儲和傳輸，從而確保房產檔案信息化平臺的高效運行，為房產管理工作的順利開展奠定堅實的基礎。

參考文獻

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