中學干部人事檔案管理工作的信息化發展

劉志英

摘 要：當前的社會是信息化高速發展的時代，幾乎所有的工作都可以用網絡技術來處理，而網絡技術所處理的事情都會進行信息存儲，這就是所謂的工作信息化、時代信息化。而信息化的發展也給很多事業的發展帶來了便利，大到機關事業單位，小到個體經濟都可以運用到信息化技術，今天，我想說說有關中學的檔案管理工作信息化，主要從中學干部人事檔案管理說起，從中學干部人事檔案管理工作的信息化開展的益處以及如何開展等方面進行詳細論述。

關鍵詞：中學，干部人事，檔案管理工作，信息化。

我工作的學校是一個比較特殊的的群體，教師人事檔案、技術檔案以及學生的學籍檔案，門類繁多，管理難度也相對比較。今天，我主要著眼中學干部人事檔案管理，從在具體工作中遇到的問題入手，探討借助信息化的潮流和理念、借助先進的信息化電子設備，將它們完美的融入到中學干部人事檔案管理工作中。

1 目前中學干部人事檔案管理工作中出現的問題。

1.1 干部人事檔案不嚴謹，存在渾水摸魚的現象。

在進行干部人事檔案管理登記時，一般管理單位會直接根據登記者提供的信息進行登記，不會對登記者的資料進行嚴格審查，所以，在干部人事檔案管理中有很大的可能存在信息錯誤的情況，因此，信息的準確性嚴謹性不一定能得到保證。另外在檔案查核過程中，涉及到教師本人以往就讀學校、工作單位及相關主管部門的配合，所以，信息在查證時，具體操作時難免會存在一定的偏差。所以說，在中學干部人事檔案管理活動中會存在干部檔案不嚴謹，信息會有一定的偏差的情況。

1.2 中學干部人事檔案管理中存在復雜的現象。

本文中我所講到的中學教師，都是一批次一批次年輕的新近畢業的研究生，畢業生，每個個體都是獨立的，但在具體工作中，但的存在兼職兼崗的情況，在不同部門又都有獨自完整的人事管理體系，其中會有相同的職務，比如，初中部的教師和高中部的年級組長是職務職稱都相同的，那么，學校在進行整體的人事檔案管理時就會有登記混亂偏差的可能，所以，1.3 中學干部人事檔案管理工作管理方式相對來說比較傳統與落后。

雖然目前是大數據信息化時代，但是還是有很多的管理形式是比較傳統的，它們不涉及專業的信息管理方式，就比如我們今天講到的中學干部人事管理工作，它在管理方式相對來說還是趨于傳統的，信息化滲入的速度是比較慢的，管理相對來說也是比較困難的。

1.3 干部人事檔案管理工作相對來說沒有形成完整的工作體系。

就目前而言，因為體制、人員專業素質等因素，中學干部人事檔案管理工作相對來說是比較隨意的，缺乏一定的工作體系，在各方面也沒有詳細的規定，工作形式也沒有嚴格的要求。

2 在中學干部人事檔案管理工作中滲入信息化的優勢探討。

首先來說，現在是大數據盛行的時代，在中學干部人事檔案管理中加入信息化處理方式是一種緊跟時代的表現。再者來說，在管理工作進行過程中加入信息化處理手段也可以有效解決上文中我們提出的一系列管理檔案過程中出現的問題，比如，信息化處理手段可以有效的解決干部資料查找不全的問題，大數據劃時代，查證資料根本不是問題，而且查找的速度也是非常快的，也非常有利于檔案管理工作的開展；再比如，檔案登記混亂的現象，如果加入信息化處理手段就可以有效的解決，利用網絡的便利性，信息化數據處理手段的便捷性我們可以將初中與高中的干部人事檔案合并登記但又不會出現上述的登記混亂的現象。而且，利用便捷的信息處理技術，還可以根據實際情況推薦出一套合理完整的工作體系幫助檔案管理人員進行有序的工作。總的來說，在干部人事檔案管理工作中滲入信息化處理手段是百利而無一害的事情，不僅可以提高工作效率，節省人力物力還可以極大的改善上文中出現的問題。

3 在干部人事檔案管理中使用信息化處理手段的方式探討。

3.1 端正態度，對信息化的引進持支持態度。

信息化處理手段作為新事物出現的初期是會有一些質疑的態度的，所以，我們首先應該信息化數據處理手段持支持信任的態度。其次，我們應該積極培養提高自己的信息化素養，讓自己跟上時代的潮流，積極努力學習信息化數據處理方式，讓信息化真正為我們所用。

3.2 積極引進信息化數據處理方式以及網絡系統。

現在有很多公司的檔案處理方式都是引進先進的數據處理方式比如網絡信息處理系統來進行公司的檔案信息管理的，所以，我們也可以引進一些先進的數據管理系統來進行中學干部人事檔案管理，讓數據信息手段代替人工手動處理，不僅可以極大地提高數據處理效率，還可以讓數據管理變得更加有序化，而且，也可以極大程度的改善以往出現的問題。

4 小結

總而言之，中學干部人事檔案管理需要緊跟時代的潮流，走上信息化的步伐，讓檔案管理真正有意義有價值，發揮出它的作用。

參考文獻

[1]關于高校干部人事檔案管理信息化建設工作的思考，高譚，長春中醫藥大學，科技信息。

[2]干部人事檔案管理要邁向信息化，何群，肖斌，中國質量新聞網 2015年12月 。

[3]關于進一步規范機關、事業單位 干部人事檔案管理工作的意見，2016年05月。