污水處理廠的檔案管理工作

摘 要：城市化發展進程的加快，其中許多工程多要加以協調和統籌，其中的污水處理可謂是典型代表，而污水處理企業若想實現迅猛、快速的發展，就要從各個方面進行管理，筆者則主要針對污水處理廠的檔案管理工作的落實進行了相應的分析，而后提出了相應的思考和見解，希望可借此促進污水處理廠的發展和進步，從內部控制角度入手，提高運營效率，并肩負自身的社會職責，進而為城市化的發展帶來極大的推動力，以下為詳述。

關鍵詞：污水處理廠；檔案管理；工作；落實

城市居民的生產生活中將會產生大量的固體垃圾和廢水等等，這些都是必須解決和處理的問題，其中污水處理工作的落實，就需要借助污水處理廠的作用，發揮其社會價值，值得一提的是，污水處理廠的運作環節，不免會伴隨著許多的文件資料等等，此時就需要針對性的進行檔案管理，從此環節入手，為污水處理廠的長遠化發展奠定堅實的基礎，通過提高檔案管理水平這一途徑，實現企業內部的管理和整合，最終可將污水處理廠的社會價值放至最大。

1 機構完善，為檔案管理工作的落實奠定基礎

人們對于生活品質的需求日漸提升，城市污水處理工作的落實已經成為必然，這是城市建設中極其必要的內容，將會給城市的整體面貌以及外在形象等帶來直接影響。所以，城市污水處理檔案管理工作一定要進行嚴謹的把控，希望借此可為城市建設以及城市化的發展帶來推動性作用，對于人類環境保護也具有正面作用，最終使得污水處理廠的發展步伐與時代的發展趨勢相一致。

若想提高污水處理廠的檔案管理工作水平，首先就應要求相關的領導人員從自身做起，重點關注檔案管理工作的落實，從機構建設層面入手，成立專門的綜合檔案室，與此同時，構建綜合檔案室中心部門，分別由兼職檔案管理人員和分管領導等共同組成。綜合檔案室的設立，主要負責對廠內檔案以及各類文件進行組織、管理、規劃和協調，體現檔案管理工作的規范化、科學化和標準化，為其日后的發展方向帶來正確的指引。

若想確保檔案管理工作的高效落實，就要將其納入到年度財務計劃之中，這樣將會為檔案管理工作的落實奠定堅實的基礎，進而可推動污水處理廠的穩健發展。

2 污水處理廠檔案管理的方式探討

為了進一步提高的檔案管理水平，并服務于設備管理和生產經營等工作，建議制定系統化的檔案管理機制，從檔案材料以及文件的歸檔、搜集和整理等方面入手，實現最終的目標。

2.1 檔案資料搜集

檔案管理相關的人員，都應肩負自身的職責，做好文件材料的收集工作，估計文獻、資料的實際應用價值，將其列入到收集范疇之內，結合《機關文件材料歸檔和不規范的范圍》中的要求，參照污水處理廠的實際的運營需求和發展規律，將其主要分為三個種類。

其一，上級機關的文件材料。其中涵蓋著機關召開時的相關文件材料，以及業務相關需要貫徹落實的文件材料。

其二，單位內部的材料文件。污水處理廠內的文件材料也要進行管理和歸納，可知主要有以下幾類。一為單位召開后的綜合性會議相關材料信息，工作中包含著事記、計劃、人事調動和總結等各類內容。二為簽訂的各類移交清單、合同以及協議書等。三為單位內部的紅頭文件的底稿或是正稿，加之上級批復的文件和修改稿等。四為年度統計報表，其中包含了業務統計年報表、會計年報表和勞資年報表。

污水處理廠從開工后知道運營投產，其中的協議合同、申請書、工程圖紙、研究報告、設計方案以及貸款擔保書等等，此類文件的搜集和歸類都是極其重要的，但凡上級來文，都必須及時進行登記和記錄，而后再進行傳閱，這樣即可極大的確保檔案管理人員接下來檔案管理的有效性，可以參照登記序號加以整合。如若在此過程中，發現存在缺頁的圖紙或是文件等內容，都要進行及時查詢和核對，保證資料的完整性，此外，若想確保圖紙內容的成卷、成套，就要借助兩個渠道進行搜集。分別是實地走訪和上門索取，在實地走訪的工作，應當和建設單位進行積極聯系，對文件的實際形成過程予以充分了解和掌握，明確文件的形成過程，進而定位最終的索取部門，保證文件內容的完整。而上門索取的過程中，則要安排圖紙資料的管理人員及時將圖紙及其相關文件上交回檔案室，進行系統化的管理[1]。

2.2 檔案資料的整理

檔案接收之前，就需要對每個部門內部的檔案進行全面的檢查，基于不合乎規范的文件，則要根據《檔號編制規則》中的要求，進行切合實際的管理和整合。

資料和文件的管理工作的落實，則應參照《中國圖書館分類法》，對圖書進行分類，結合檔案管理的實際需求，構建完善的管理機制、資料接受體系。污水提升泵房、污水處理廠等自從建造而成之后即可正常運營，從籌建開始階段，就要對相關的文件進行歸檔成冊處理，將原始資料進行歸類和分析，而后將其移交到環保局之內，再對資金申請、立項以及審批等相關資料予以搜集，體現資料保管的有效性。

積極開展借閱登記工作，結合項目處理的實際需求，將相關信息全部填寫，這樣利于日后的跟蹤調查和取證，將其作為有效的線索。

2.3 檔案資料的統計

檔案資料的統計和管理工作都是極其重要的，在此過程中，可以構建登記統計簿冊，根據上級要求，做好數據報告工作。

3 合理的編目，將其作為檔案查找的關鍵

結合檔案管理工作的實際需求，做好檔案管理編目工作。很多時候污水處理廠內的設備設施都是從國外引進而來，這一過程中就要進行整理和歸納，對相關資料進行翻譯和說明，而后結合利用者和實際的狀況，將漢和英兩類材料予以歸檔。此外，檔案人員還需和設備管理者主動溝通，對其進行統一的排序，同時還要做好目錄、規格和編號等的統一，保證檔案管理全過程的完整性[2]。

4 對檔案信息資源進行開發

對檔案信息資源進行深度開發也是提高污水處理廠內檔案管理水平的要點和基礎，可將其作為有效的立足點，結合污水處理檔案的實際特征，運用計算機管理的方式，將軟件開發工作落實到實處，進而保證檔案管理的水平。結合檔案管理部門所提出的計算機編程規劃流程和方案及其相關內容，對與之相關的數據信息予以統籌和歸納，力求滿足每一項檔案管理工作的需要。企業內部檔案管理以及整合工作的落實，無疑為污水處理廠的實際發展奠定了堅實的基礎，也發揮了極大的統籌性作用，比如，廠內污水管道、截污方案等各類工作的落實，都需進行系統的規劃，而后做出正確的、合理的決策，這一過程中，同樣會產生各類的數據，所以，對檔案信息資源進行有效開發是必經之路，可對不同的數據信息予以歸納，最終為企業帶來更多的社會效益和經濟效益。

5 結束語

綜上所述，當前的時代背景下，各行各業的企業發展中，所面臨的壓力和阻礙不斷增加，此時，就需要從內部管理層面入手，其中的檔案管理工作可謂是重點和要點，提高檔案管理水平，可對企業運營發展中的各類文件以及數據參數等予以整理，污水處理廠的發展同樣如此，只有從各個方面加強內部管理，方可為自身的發展增添動力，進而在同行業中立于不敗之地。

參考文獻

[1]崔靈芝.重大建設項目檔案分類、歸集研究 ——以市級污水處理廠為例[J].檔案管理，2017，15（6）：66-67.

[2]張萬強.當代國有企業計生檔案管理工作思路初探[J].青春歲月，2017，26（29）：481.

作者簡介

李翔（1972-），女，漢，山東龍口人，大學本科，職稱：檔案管理館員，從事的工作：檔案管理，研究方向：污水處理廠檔案管理。