基于云計算技術對檔案管理工作的應用研究

陳樹江

摘 要：近年來，云計算一詞被越來越多的人提及，隨著科學技術的進步，計算機技術充斥著社會的角角落落，改變著人們以往的工作和生活方式，作為時代的產物，當前它儼然成為人們工作生活必不可少的重要組成部分，為檔案管理工作拉開了移動互聯網時代的序幕。本文介紹了云計算技術的特點及其在檔案管理工作中的應用策略 ，并對云計算技術在檔案管理工作中的推廣問題做出了分析。

關鍵詞：云計算技術；檔案管理；科學技術

云計算是將負載平衡，虛擬化，網絡存儲，效用計算，并行計算，分布式計算以及網格計算等現存的網絡技術作為基礎發展而成的互聯網絡的信息共享以及服務模式。在檔案管理工作中有效的應用云計算技術對保證檔案資源的安全存儲以及交流共享有著非常重要的意義。

1 云計算技術的特點

1.1 數據存儲變得更加安全以及可靠

數據可以在集群網絡中進行合理的存放，并且借助非常嚴格，明確的權限管理協議來對數據之間的合理共享展開控制，在網絡支持的條件下，可以在無論任何一個終端上都方便并且快捷的獲取資源。一方面可以使數據丟失的概率降低，提升資源的存儲安全性，另一方面可以讓資源共享變得更加快捷以及方便。

1.2 對資源可以展開合理的分配

通常情況下只有集群計算機或者是大型的服務器才會具備有很強的計算能力，僅僅借助用戶個人終端是無法將資源進行獲取的，具備該項能力的個人或者是企業也不可能隨時都在對該資源進行應用，限制了資源共享的范圍。借助相關協議以及互聯網可以將所有的資源以及能力都統一在一個計算云中，讓有需要的用戶可以對這些資源以及服務進行有效的獲取，發揮著保護環境，節約成本的作用，很大程度上實現了資源的優化配置。

1.3 將用戶作為中心為人們提供個性化的服務

云計算技術存在的一個根本性的出發點就是可以更加的人性化，通過網絡的接住，一方面可以降低終端設備的硬件要求，另一方面也對終端用戶的實際使用能力要求有所降低，用戶只需要將自己的意圖輸入，云計算便可以自動執行復雜的處理過程。

2 云計算技術在檔案管理工作中的應用策略

檔案資源可以說是人類文明的一個非常重要的載體，對檔案資源信息展開合理的交流，存儲以及共享有著非常重要的意義，根據上面講述的云計算具備的一些特點可以發現，云計算和檔案管理的理念要求以及技術非常吻合，獨立的檔案存儲管理單位實際上就等同于用戶終端，借助互聯網，從而將服務站以及存儲站聯合形成一個“檔案云”。

2.1 站在基礎設施建設的角度進行應用

云計算存在的一個非常明顯的優點就是可以降低對終端設備的硬件要求?，F階段不同單位以及不同地區對檔案管理的運行能力以及具體的投資存在有很大差異，檔案管理發展水平參差不齊，借助云計算正好可以將區域能力分布不均勻這一問題進行有效的解決，這樣那些經濟實力相對比較強的單位以及部門便可以借助云計算在無形之中拉動那些經濟實力相對比較落后的不穩以及地區，有效的將基礎設施建設的成本降低。

2.2 站在資源共享角度的應用

對檔案進行管理的目的就是可以滿足不同用戶對資源的各種不同并且合理的需求，在進行“檔案云”的接入之后，各個單位以及各個地區的資源都可以得到合理的分配以及存儲，這很大程度上可以加快信息的共享以及交流，使檔案信息可以實現對信息孤島到廣闊信息海洋的轉變，從而促進人類文明的進步。用戶僅僅需要借助瀏覽器來進行“云”的接入便可以跨蘇并且方便的獲取各種檔案資源。這可以說是檔案服務平臺中的一個重大革新，一方面可以降低對客戶終端設備的實際要求，同時借助瀏覽器用戶便可以更加真切的體會到個性化服務帶來的多種便利。

2.3 站在檔案信息安全角度的應用

在之前的信息孤島狀態中，本單位存的檔案信息都是存儲在這個單位特有的硬件基礎設備之中，這種存儲狀態對單位的硬件基礎設備有非常高的要求，同時在遇到意外情況或者是病毒攻擊時，通常情況下會很容易造成系統癱瘓從而造成不可挽回的數據丟失。借助相關安全協議以及互聯網絡，可以將各個地區以及各個單位的的檔案資源全部存儲在“檔案云”之中，如果其中一臺服務器出現數據丟失或者是故障的情況下，其他設備便可在協議允許的范圍中上對該服務器展開恢復，并且快速的對原有資源展開復制以及傳送。同時，在某些條件之下，借助云計算也可以實現多個檔案管理部門間的資源共享，將那些并不涉及保密可以共享的資源在檔案云中進行共享，從而使信息交流變得更加快速，用戶也更加方便獲取信息。同時用戶也可以將自身具備信息資源在計算云中上傳，實現信息的更快分享以及交流。

3 檔案管理工作中云計算技術推廣面對的問題以及解決對策

3.1 問題

現階段云計算在很多領域都得到了比較廣泛的應用以及擴展，但是這并不代表云計算要想得到更近一步的推廣以及發展就不存在任何困難以及障礙，拋除技術上需要面對的挑戰之外，在具體的運行以及管理模式中也存在有一定的分歧，將原本孤立的信息資源進行整個需要各個部分都存在有非常良好的溝通以及交流，同時也一定不能缺少各種通信，安全以及保密協議。在云計算推廣過程中首先需要面對的就是信息安全問題，云計算的一個非常重要的技術基礎便是互聯網，任何終端設備只要和互聯網進行接入都不可避免的存在黑客和病毒帶來的安全隱患。其次便是執行標準不同的問題，也就是接口以及運行協議的問題，一個技術如果想要獲得推廣以及進步，一定需要制定一個統一的執行標準。其三，基礎性設備建設存在的問題。雖然云計算一定程度上對終端提出的要求降低了很多，但是降低要求并不等于沒有要求，很多基礎性設備的投資都是必不可少的。

3.2 對策

其一，對基礎設施建設進行完善。不論是硬件設施還是軟設施都需要對其進行投資，應該盡可能的滿足用戶的需求，在云計算的推廣過程中一定要保證資源的支持。

其二，對相關技術進行制定，增加對安全監測環節的重視。對每一個用戶來講，可以對其進行登錄名稱以及載入密碼的設置，有效避免他人盜用現象的發生。在檔案管理的內部需要進行涉密信息的攔截依舊過濾策略制定，有效避免信息泄露。其三，進行管理以及監督機制的建立。增加對網絡監督的重視，對云計算管理運行中的各項服務以及各個環節都展開實時的監督，通過增加監管力度來保證運行的安全性以及可靠性。

4 總結

綜上所述，在信息網絡不斷發展的今天，云計算的推廣以及普及已經成為社會發展的必然趨勢，在檔案管理工作中有效的增加云計算技術的應用對保證檔案資源的存儲以及共享有著非常重要的意義，因此需要人們給予云計算一定的重視，對基礎硬件設施建設以及監管機制進行完善，從而保證云計算技術的更好推廣以及發展。

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