信息時代檔案管理工作發展前景

李巍巍

摘 要：現在是信息社會，信息技術已經深入到我們生活的點點滴滴，我們無時無刻不與信息在一起，信息技術為我們的生活帶來了很多的改變。信息時代信息呈爆炸式增長，信息量變大，信息的傳播速度也變快了，傳統的檔案管理在信息化時代已經不適用了，檔案管理的模式，理應隨著時代的改變而進步。檔案管理要想持續發展下去就要有創新，在信息時代下，檔案管理的發展及其前景就是本文中需要討論的問題。

關鍵詞：信息時代；檔案管理；發展前景

我國及時的改變了傳統的檔案管理模式，建設了自動化和信息化平臺，促進了檔案管理工作向著更好的方向發展。檔案在每個單位都有著很重要的作用，是單位工作的第一手參考資料，記錄了個人狀況和工作情況，是管理的重要內容。檔案管理的水平已經成為社會經濟水平和科技水平的體現，檔案管理工作是一項復雜并且很系統的工作。

1 信息時代檔案管理工作的簡要概述

1.1信息時代的檔案管理

傳統的檔案管理工作比較繁瑣，需要投入大量的人力、物力、財力，檔案的保護工作是最不好做的，但是在信息時代下的檔案管理就顯得容易多了，新時代的檔案管理更加系統化、自動化、科學化，可以通過計算機技術對檔案進行保存，并且可以永久保存，方便查閱，還可以實現資源共享。信息時代的檔案管理孫然管理起來更方便了，但是操作起來卻比傳統的檔案管理有難度，管理檔案必須要會操作計算機，這就要求檔案管理的人員專業性更強。 紙質版的檔案不能進行備份處理，檔案中的大量信息占用了很大的空間，但是信息時代的檔案可以通過互聯網備份，相關人員在采集信息和使用信息上也省去了很多時間，比以前更加方便了。新時代的檔案記錄、保存不需要人為操作，只需通過電腦記錄和保存，而且可以永久保存，減少了人為記錄的誤差，操作流程也很簡便，提高了工作效率。新時代的檔案管理必須由行政部門監督，這樣就減少了檔案造假現象的發生。在信息時代背景下，我國在檔案管理方面的法律法規也更加健全了，關于檔案管理的工作流程和內容也更加明確了。新時代的檔案管理給企業管理也帶來了便利，讓企業檔案管理的信息量變大，事實性更強，提高了檔案的更新速度，對于企業管理者來說是很省時省力的，查看員工檔案也變得方便快捷了。

1.2檔案管理工作的現狀及其特點

新時代的檔管理順應了時代的發展，迎合了單位內部的需要，新時代檔案的管理制度更加系統。新時代的檔案管理應用了很多的現代科技，管理人員的查閱速度更加快速便捷了。新時代檔案管理最大的特點就是可以實現資源共享，和資源備份，后來還出現了虛擬檔案，在檔案管理上應用了很多的現代科技，需要應用計算機操作。正是因為操作水平提高了，所以現在的檔案管理出現了秩序混亂的問題，很多檔案管理人員的專業水平不達標，面對傳統的檔案管理還可以應對，但是新時代的到來凸顯了他們薄弱的計算機操作水平。現在很多人都認為檔案管理工作，保管好檔案不丟失是最要的，往往輕視了檔案的利用，對檔案管理的創新意識淡薄，思想還跟不上開放的步伐。現在檔案管理的工資待遇并不高，內部的競爭機制也不合理，管理人員的工作積極性不高。工作又比較單一，使得很多人失去工作的積極性和樂趣。檔案的利用率也不是很高，檔案得不到有效利用，不能為單位帶來巨大的經濟效益。有時還會出現檔案收集不全、整理不規范等問題，管理人員的素質低，偏老齡化，不能跟上時代的步伐，對計算機的使用不嫻熟，導致檔案管理的工作效率低。

2.信息時代檔案管理發展及其前景

2.1信息時代檔案管理工作的創新策略

新時代，信息技術飛速發展，滿足著人們各個方面的需求。所以要想檔案管理能跟上信息時代的發展，就要不斷地創新。從管理方面來說，應當將改變我國檔案管理相對分散的現狀，構建系統的檔案管理模式，從檔案管理的需求出發，拉進人與人之間的距離，大家共同協作，團結就是力量，要想檔案管理不分散，人與部門之間就不能分散，加速信息傳遞和共享，增大信息之間的交流和信息的應用，增大信息的利用率，實現信息的快速發展。檔案管理要想在信息化社會中發展的好就要利用好計算機網絡，賦予檔案管理傳輸信息快、自動化程度高、可控性強等優勢，滿足社會需求。在管理理念上穿心，現在知識在成指數函數式增長，人們對檔案資料的需求度越來越高，對檔案的全面性要求有更高了，所以對于檔案管理的理念也應該創新，以便能夠提升獲取檔案的速度和豐富檔案信息的種類。檔案管理工作人員不應該落后于時代的步伐，應該提升自己的服務創新能力，創新服務方式。人才創新，人才是整個檔案管理機制的核心，新時代對于檔案管理人員的要求也在提高，思想守舊，不懂創新的管理人員已經不適合信息時代檔案管理模式了，應該順應時代要求更新管理人員的思想理念，提高管理人員的素質。建立創新競爭體制，在檔案管理部門引進競爭體制，提高大家工作的積極性，促使大家主動去增強自己的管理能力，提升檔案管理的工作效率。

2.2信息時代檔案管理工作的前景

信息時代的檔案管理有很多優良的特點，但是存在人才缺口，在這方面的專業人才還是缺少的，很多管理人員的創新意識不高，檔案管理工作還是有很多需要改善的地方，如果在檔案管理工作上能有更多的創新，有更多的專業人才，補全人才缺口，那么檔案管理的發展定會進步一大步。現在的檔案管理在管理機制上還有很多欠缺，對人才管理也有些疏漏，但是正是這些不足說明了，我國的檔案管理工作還有很大進步空間。我國已經完善了在檔案管理方面的法律法規，完善了檔案管理的管理機制，檔案管理也在不斷的進步著，所以只要學習好檔案管理的專業知識，努力在檔案管理上尋求創新，就能打開檔案管理進步的大門。我國的經濟水平上升的很快，檔案管理的發展水平就間接的代表了經濟發展水平，因此檔案管理的工作前景是一片光明的。

3 結語

一切的發展都是為了順應時代的發展，信息時代的檔案管理就是順應時代發展的產物。檔案管理的創新不僅是推動檔案建設的發展，這也代表了經濟實力的進步。信息時代的檔案管理應該多加入創新思想，去除保守的傳統觀念，檔案管理對于企業事業單位有很重要的作用，利用得當可以幫助企業提高收入，提高工作效率。檔案管理的保密性應該做好，不能被有心人利用造成巨大損失。新時代的到來為檔案管理帶來了新的機遇，檔案管理的發展前景是一片光明。

參考文獻

[1]鄧紅.信息時代檔案管理工作的實踐與創新[J]. 企業科技與發展，2017-04-25

[2]張在奎，王豐霞.信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J]. 中國集體經濟，2017-02-10