網絡信息化與醫院檔案管理現代化建設研究

李梅

【摘要】傳統紙質的醫學檔案在使用時難以做到資源共享，不利于人們對醫學檔案信息的獲取和使用。在這種情況下，醫學檔案管理要想提高工作效率，推動醫學工作的進步，就必須借助先進的信息技術，才能實現檔案資源管理的網絡信息化。

【關鍵詞】網絡化；醫學檔案；檔案管理

目前，隨著網絡技術的進步，信息技術是社會發展的主要潮流和必然趨勢，因此，醫院的管理者要認清時代的發展形勢，勇于打破傳統的檔案管理方式，將醫院的檔案管理現狀與信息化建設相互融合，建立起適合醫院發展的檔案查詢、檔案檢索和資源共享等為一體的檔案管理系統，這不僅能更好地加強醫患之間的交流，提高患者的滿意度，提高檔案管理者的工作效率，更能提高醫院的管理水平。

一、醫院實行檔案管理信息網絡建設的重要意義

現代醫院重視和發展檔案管理的網絡信息建設，對于醫院的發展具有重要的意義，主要表現在以下幾個方面：

（一）順應社會發展的必然趨勢。隨著信息化技術的進步和發展，各行各業要想得到快速的發展，都必須和信息化充分結合才能適應社會發展的新要求，例如，信息化和工業化、信息化和農業現代化等之間相互融合。因此，在這種發展環境下，醫院的檔案管理工作也要緊跟社會發展趨勢，建立起以計算機技術為基礎，可以為用戶提供對檔案資料的自行檢索、自行查詢等功能和服務的檔案管理信息系統，才能日益滿足用戶對檔案信息的使用要求，促進醫學檔案管理工作跟上社會發展的步伐。

（二）提高醫院管理水平的體現。傳統的醫學檔案管理工作開展主要是以人為主體的，相關管理人員在醫院檔案管理規章制度下，按照一定的流程進行檔案的整理、查詢等工作，這種工作方法占用的人員多，耗時長，不利于工作的開展。隨著醫院的不斷發展，醫學檔案管理工作也得到了相應的提高，很多醫院轉變了管理理念，普遍建立起適應現代人們要求的信息化檔案管理方式，這種方法能夠及時將每個部門形成的電子資料進行整理、匯總、入檔，更加規范了醫院的檔案管理，提高了檔案管理的工作質量和醫院的整體管理水平。

（三）為醫院管理部門提供信息決策依據。檔案是對醫學的發展歷史、醫院的臨床治療等活動的真實記錄，它是醫院開展各項工作的重要依據，它更是國家和醫院的一種寶貴財富。因此，醫院檔案管理建設水平的高低直接體現著我國現代化醫院的進程。做好檔案的信息化管理工作，不僅能快速的、準確的查找和核對檔案信息，更能為管理部門提供有價值的決策依據，提高醫院的服務水平。

二、醫學檔案管理信息網絡建設現狀分析

隨著網絡信息技術的進步，很多醫院和醫學機構都建立了自己的檔案管理系統，取得了一些成績，但是，很多檔案管理系統仍停留在對檔案資源的查詢和檢索目錄階段，沒有實現特定信息資源的共享，與標準的、規范的信息化檔案管理系統還存在著很大的差距，主要表現在以下幾點：

（一）檔案信息化建設水平比較落后。當前，在我國醫院的各項管理工作中，都已經將網絡技術和信息技術等相關的現代化技術應用到各項環節中，例如，醫院普遍使用的管理信息系統、財務系統、影像管理、辦公自動化等技術，都在醫院得到推廣和實行。但是，與此相反，醫院的檔案管理工作并沒有受到過多的重視，很多醫院的檔案信息化建設還處于初級階段，沒有與醫院其他環節的信息化建設同步發展，這嚴重影響了醫院檔案管理工作的進程。

（二）檔案管理缺乏相關標準化制度。很多醫院的檔案管理還沒有建立標準的、規范化的管理制度，處于分散管理的局面，更沒有建立起統一的信息化檔案管理系統。每個科室自行分管著自己的檔案工作，例如，綜合檔案室、財務室、影像科等各個科室的檔案管理工作并沒有專人負責，并且檔案管理工作多數沒有被納入到科室或者醫院的目標考核中，因此，檔案工作并沒有引起人們的重視，從而不利于檔案管理信息化系統的建立。

（三）檔案管理人員不受重視。檔案人員要掌握專業的檔案知識、網絡知識和計算機操作等各種能力，才能滿足現代信息化的檔案管理系統要求。但目前，由于醫院的管理者并不重視檔案管理人才，通常只重視具有專業特長、高學歷、高技能的醫療人員，而缺乏對檔案人員的培訓和管理，所以，醫院的檔案人員專業知識不夠，管理水平不高，難以適應網絡信息化的檔案管理工作，從而阻礙了醫院檔案管理工作的發展。

三、醫院檔案管理網絡信息化建設的途徑

加強醫院檔案管理網絡信息化建設，不僅對醫院的發展意義重大，這也是社會發展的必然要求，因此，各大醫院要在認清社會現實的基礎上，積極采取相應的措施，才能建立起科學合理的檔案管理信息系統。

（一）制定相關網絡信息化建設的法律法規。由于醫學檔案通常涉及到患者的病情和家庭情況等隱私信息，醫學檔案并不是人們隨意就能夠查閱和利用的，而由于網絡具有跨地域性和開放性等特點，因此，為了保護國家的利益不受侵犯，人們的隱私不被泄露，相關部門要出臺和完善有利于保障檔案管理發展的法律法規，才能做好有些檔案資源的保密工作。

（二）建立起既規范又標準的檔案管理制度。要想開展好醫院的檔案管理工作，首先就要根據醫院的實際情況，將檔案工作劃歸統一的科室或部門，實行對檔案工作的集中管理，健全檔案管理制度，加強對檔案工作的規范化和標準化流程建設，并積極將檔案工作納入到醫院的總體績效考評管理中，才能激發檔案人員工作的熱情，提高檔案管理工作的效率。

（三）重視檔案人才，提升檔案人員的綜合素質。由于信息技術和網絡技術在檔案管理中的應用，這也對檔案管理人員提出了更高的要求，因此，醫院管理者要轉變人才觀念，將檔案工作人員也納入到人才培養計劃中，通過對檔案人員進行計算機培訓、進修學習等方式全面提高他們的專業知識和信息化水平，提高檔案工作人員的積極性，全面提高醫院的檔案管理工作。

（四）提高檔案管理信息系統的安全性。由于網絡本身存在著一些不安全因素，檔案管理信息系統在運行中也會遭受病毒攻擊、黑客攻擊等安全問題。所以，醫院的檔案管理部門要高度重視網絡的安全問題，通過對相關管理人員進行安全知識培訓，制定合理的安全運行機制，從而保證醫學檔案資料的安全性和真實性。

四、結束語

醫學檔案記錄了非常重要的醫學資料，它不僅見證了醫院發展的重要歷史，更是醫院的一種無形資產，因此，醫院加強檔案管理信息化網絡建設具有重要的意義。根據對現階段醫學檔案管理信息網絡建設現狀的分析，了解到我國醫院的檔案網絡信息建設水平還比較落后，處于初級建設階段，仍存在很多的問題。所以，醫院要想推進檔案管理網絡信息建設工作，就必須根據每個醫院檔案管理的實際水平，制定出符合醫院發展的檔案管理機制，才能推動檔案管理工作的全面發展，進而促進醫院的整體管理水平。

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