淺議供熱工程檔案管理工作

牛犇

【摘要】本文以供熱工程檔案管理工作為研究對象和研究目標。首先，對供熱工程檔案管理工作的重要性進行了簡單陳述和總結。其次，分析了供熱工程檔案管理工作的現狀，同時突出了幾點問題。最后，針對具體的問題，提出了幾點強化供熱工程檔案管理工作的建議，希望能夠為我國供熱工程的快速發展帶來一定幫助作用。

【關鍵詞】供熱工程；檔案管理；工作

隨著經濟的快速發展，我國城市集中供熱工程正在不斷發展和普及，提高了市民的生活質量和水平。在建設與發展過程中，供熱工程會形成諸如施工材料進場以及驗收記錄、施工記錄、前期批文、維修保養以及竣工驗收等各種文件材料，這些資料是對供熱工程整體建設情況的一個真實反映，而且其對于竣工后的維護與運行管理以及對工程的整體質量都具有十分重要的利用價值。因此，本文以供熱工程檔案管理工作為研究對象，重點對其進行分析和研究。

一、供熱工程檔案管理工作的重要性及現狀

供熱工程項目具有參建單位多、工期緊且投資大的特點，而其檔案則全面反映了項目的申報、設計、施工、管理等各項供熱工程建設過程，是對該項工程真實情況的反映。因此，對供熱工程檔案管理工作進行規范化，不僅能夠對該項工程管理、后期維護以及質量評定提供相關資料方面的支持，而且還能夠為以后的供熱工程擴建項目提供相關建設方面的參考依據，從而大大促進我國集中供熱工程事業的快速發展。

但是，目前，我國供熱工程檔案管理工作仍然存在一系列問題，并成為阻礙其健康發展的重要因素。第一，供熱工程檔案管理意識薄弱，重點體現在工程建設施工和監理單位方面。這些單位過于重視工程施工建設，而忽略檔案管理工作，甚至對于檔案管理工作根本沒有安排專人來進行專業化管理，使得供熱工程檔案一直處于無人管理的狀態。同時，在工程項目招標以及相關合同的制定上，也沒有納入工程相關文件資料來進行參考，從而導致供熱工程檔案管理工作得不到有效開展。第二，缺乏一套完善的供熱工程檔案管理制度。我國部分供熱施工單位并沒有制定預立卷制度，同時也沒有規定文檔材料的歸檔范圍，使得很多檔案殘缺不全，增加了集中整理的難度。第三，供熱工程檔案管理工作人員隊伍綜合素質較差，而且很多都是兼職人員，流動性較強。有的檔案管理人員沒有責任心，缺乏專業知識，對于檔案的形成、積累和整理等工作都缺乏專業技術和經驗，從而阻礙了供熱工程檔案管理工作的規范化發展。

二、強化供熱工程檔案管理工作的幾點建議

（一）強化供熱工程檔案管理意識，加大宣傳教育力度。首先，只有在思想意識方面認識到檔案管理工作的重要性，才能夠促進供熱工程檔案管理工作的有效開展。因此，在供熱工程開展之前和開展過程中，上到領導、管理者，下到施工人員，讓他們都要認識到供熱工程檔案的價值和作用，從人員思想上強化檔案管理意識。其次，加大宣傳教育力度，尤其是檔案管理工作對于供熱工程建設重要性方面的宣傳和教育，讓更多的人了解供熱工程檔案管理的重要意義，從思想上提高對該項工作的重視力度。另外，深入貫徹落實供熱工程檔案管理規則制度，將檔案管理工作納入相關人員的職責范圍、納入供熱項目工作計劃，并將其管理經費列入供熱工程預算，逐步改善供熱工程檔案管理工作。

（二）建立健全供熱工程檔案管理制度，強化其標準化管理。當前，對于檔案的統一化、標準化以及規范化管理是工程檔案管理工作的關鍵目標，而要想實現這一關鍵目標，就要不斷完善工程檔案管理制度，強化其標準化管理。首先，對于供熱工程項目來說，其應當認真貫徹和落實《檔案法》，結合工程實際，明確檔案分類規則、歸檔范圍等，確保檔案管理流程的科學化與規范化。其次，進一步完善檔案管理責任制，并嚴格按照具體規定，對檔案的收集、整理、歸檔、利用以及保管等方面的工作進行操作和管理，從而提高供熱工程檔案制度的可操作性，形成檔案的制度化管理，為供熱工程檔案規范化管理和統一化管理奠定基礎。

（三）加大對供熱工程檔案管理工作的監督管理力度。首先，根據供熱工程實際建設情況，按照國家相關法規和條件，對供熱工程檔案管理工作進行嚴格約束和監督。同時，建立健全檔案管理流程，按照相關制度并在嚴格的監督下使得檔案管理更加規范。例如，明確規范檔案資料收集、整理過程，確保其數據和資料的真實性。其次，設置專門的檔案監管小組，在供熱工程項目內部形成對檔案管理工作的監督力量，并將責任具體到個人身上，同時明確相關工作人員的責任，使得檔案管理工作責任分明，最終提高其管理質量和效果。

（四）提高供熱工程檔案管理工作人員的整體素質。首先，通過定期培訓的方式，對供熱工程檔案管理工作人員進行教育和培訓。其中，培訓內容應以檔案管理專業基礎知識以及專業技能，如檔案收集、整理、歸檔、利用以及保管等技能為主，不斷提高檔案管理人員的專業基礎知識和技能水平。其次，強化檔案管理工作人員的責任意識，完善相關獎懲制度，對表現優秀的檔案管理人員給予相應的獎勵，對表現不好的人員給予相應的懲罰，從而激勵他們全心投入到檔案管理工作之中，進而提高自身的綜合素質，最終提升檔案管理的工作效率。

三、結語

綜上所述，作為集中供熱工程建設的真實記錄，供熱工程檔案不僅為工程設計、施工等提供科學的資料和數據支撐，并為之后工程的擴建和維護提供參考依據。因此，今后供熱工程項目在建設過程中，一定要加大對其檔案管理工作的重視力度，不斷提升其工作效率，從而為集中供熱工程的有效開展提供幫助。

【參考文獻】

[1]楊旭.淺議供熱工程檔案管理工作[J].檔案天地，2015（04）.

[2]楊亮.提升供熱單位檔案管理水平的相關建議[J].科技經濟與管理科學，2016（19）.