新時期地質檔案資料修復保護面臨的問題及對策

譚勁松

【摘要】本文首先分析了地質檔案資料修復保護工作開展的意義，接著提出了新時期地質檔案修復保護工作面臨的問題，包括對地質檔案資料修復保護工作的重視不夠、規章制度不完善以及高素質專業人才缺乏。本文針對問題提出了相應的解決策略。

【關鍵詞】地質檔案資料；修復保護；問題；對策

地質檔案資料是信息資源的重要組成部分，是國家的寶貴財富。地質檔案資料修復保護工作是檔案管理工作的一項重要內容。新時期，找出地質檔案資料修復保護工作面臨的問題，提出應對問題的策略，加強地質檔案資料修復保護工作隊伍建設，是檔案管理科學化與現代化建設的現實需求。

一、開展地質檔案資料修復保護工作的意義

地質檔案資料是地質工作形成的重要基礎信息資源，具有重復開發利用和能夠長期提供服務的重要功能。但是，多年來，一部分地質檔案資料因多種因素出現老化、破損、掉墨、霉爛、蟲蛀、粘結等現象，需要及時進行修復保護；還有很多地質檔案資料分散存放、沒有數字化、綜合研究不高，服務能力不強，使地質檔案資料信息的潛在價值沒得到充分發揮。

地質檔案資料是幾代地質工作者辛勤勞動的成果和集體智慧的結晶，是老一輩地質工作者留下來的寶貴精神和物質財富。特別是原始地質檔案資料，是在地質工作中取得的第一手資料，信息豐富，真實地反映一定時期的地質理論和見解，是編寫地質成果、地質報告的基礎依據。及時地保護修復掃描這些老化、破損的地質檔案資料，為今后開展各項地質工作和以數字化服務社會，具有十分重要的意義。

二、新時期地質檔案資料修復保護工作面臨的問題

（一）對地質檔案資料修復保護工作的重視不夠。多年來，領導對地質檔案資料修復保護工作重要性認識不高，認為檔案資料交到檔案室保管就完事了，對地質檔案資料保存狀況從不過問，更不用說撥出專款進行修復，使得部分地質檔案資料隨著時間流逝，無法避免地出現了紙張老化變脆、強度降低、墨跡脫落、蟲蛀、發霉等現象，有的甚至處于即將滅失的地步。

（二）規章制度不完善。就當前情況來看，我國地質檔案資料修復保護工作還處于初步發展的階段，修復保護制度不完善是導致地質檔案資料修復保護工作進展緩慢的重要原因。特別是缺乏有針對性的修復保護策略。我國等待修復和保護的地質檔案資料數量較多，情況復雜，不同載體和不同受損程度的地質檔案資料采用的修復措施和方法均不同，如文書、圖紙、光盤、照片、聲像等，需要制定相應的專業規章制度，包括技術性規范與修復標準等。

（三）高素質專業人才缺乏。跟當前檔案修復保護的嚴峻形勢相比，高素質的地質檔案資料修復人才缺乏成為制約專業檔案工作發展的瓶頸。中青年后繼人才缺乏是現實問題，特別是高素質專業地質檔案資料修復方面的人才更是少之又少，人才隊伍的老齡化現象突出，專業知識結構跟新時期的工作需求不相適應，人才隊伍建設有待強化。

三、新時期對地質檔案資料修復保護工作問題的對策

（一）高度重視地質檔案資料修復保護工作。要提高地質檔案資料修復保護工作成效，首先領導要高度重視，提高認識，成立地質檔案資料修復保護領導小組，統一組織安排工作人員認真排查檔案室中地質檔案資料的具體受損狀況和數量，開展專題會議研究，結合實際問題具體分析，制定詳細的修復保護方案。其次是安排專項資金投入。要把檔案修復保護經費列入本年度事業發展經費預算中去，根據地質檔案資料中檔案的破損狀況和修復經費預算向主管部門申請專項的檔案搶救經費，并根據輕重緩急做出統一的安排和部署。

（二）制定規范的地質檔案資料修復保護制度。注重制度的完善性與科學性，堅持“最大限度地延長地質檔案資料壽命”的原則。依據地質檔案資料修復規范，制定相應詳細的修復管理制度，保證檔案修復既不能丟失信息，也不能任意涂改信息。此外，還要建立地質檔案修復保護工作環節中的安全保密制度，保障檔案資料的安全性與準確性，對需要修復的地質檔案資料建立臺賬，造冊登記，實行接收、修復、退還、安全保管責任制。用規范化的制度保障地質檔案資料修復工作有序高效運轉

（三）鼓勵社會力量參與地質檔案資料修復與保護。我國需要修復保護的地質檔案資料數量很大，而現有的人力、財力、物力有限，制約了修復保護的進度和范圍。當前工作的重點之一就是積極調動社會力量參與，讓一切可以參與進來的人力資源與物力資源參與其中。特別是那些愿意為保護地質檔案資料做出努力的社會專業人士，政府相關部門要給予相應的肯定和鼓勵，加大政策支持力度。

（四）建設高素質專業人才隊伍。地質檔案資料修復保護工作人員在整個檔案業務發展中具有十分重要的地位和作用，要建設一支高素質的地質檔案資料修復保護人才隊伍，不斷提高他們的綜合素質。對于檔案業務主管部門來說，要注重修復保護專業化人才的培養，不斷強化內部人員的綜合素質與知識結構，讓他們更好地為地質檔案資料修復保護工作服務。針對地質檔案資料修復保護人員進行地質檔案資料和各種載體檔案的修復與保護方法學習，了解各種規范、規則和要求，如《紙質檔案數字化技術規范》《圖文地質資料掃描數字化規范》《成果地質資料數字化質量要求》《廣西壯族自治區紙質檔案數字化技術要求》等，讓修復工作人員掌握各種地質檔案資料修復的技術思路和技術要求，并對地質檔案資料的價值進行專業的評估，為下一步研發和利用地質檔案資料打好基礎。

【參考文獻】

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