會計電算化背景下機關事業單位財務檔案管理創新

高春雷

【摘要】伴隨著會計電算化發展的進程不斷加快，促使事業單位財務檔案的管理更加高效，但是要面對信息化帶來的一些挑戰。基于會計電算化背景下，機關事業單位怎樣才能滿足當下財務檔案管理工作的新要求、新思路以及新發展，是當下亟待解決的問題。基于此，本文重點針對機關事業單位的財務檔案管理工作創新展開研究。

【關鍵詞】會計電算化；財務管理；工作創新

由于當下會計電算化進程的不斷加快，在機關單位的財務檔案管理進程中對其進行了有效的應用。在具體實踐進程中，部分地方基層事業單位在財務檔案管理上對會計電算化的有效應用依然存在很大的局限性。因此，本文基于會計電算化背景下機關事業單位財務檔案管理工作展開研究。

一、機關事業單位財務檔案管理工作的新要求

（一）檔案存儲調用的網絡化建設。財務檔案管理的網絡化建設是會計電算化背景下發展的關鍵點。從其開展的具體要求來看，就是借助互聯網有效提升檔案的存儲和調動水平，讓檔案管理工作者的工作開展更加的高效，并且保證檔案管理進程中，能夠實現遠程的檢索，以此實現單位資源的有效配置，進而保障單位財務檔案管理的高效性。

（二）檔案信息化管理專業團隊建設?；跁嬰娝慊尘跋拢瑔挝回攧諜n案管理進程中，非常重要的一個前提就是有效構建專業的信息化管理團隊。在硬件設施的基礎上，實現人員管理的專業化。所以構建高效科學以及專業的財務檔案管理團隊，確保團隊成員在檔案管理上能夠各司其職，進而滿足財務檔案管理的職業化要求。

（三）紙質和數字檔案的有效結合?；跁嬰娝慊⒉皇峭耆饤壖堎|檔案的存在，紙質檔案和數字檔案的有效結合，才能讓事業單位財務檔案的管理更加完善?？傮w來看，針對記載有重要信息和數據的財務檔案，管理工作者首先要在數字檔案中對相應的信息進行錄入，同時也要對原檔案進行有效的保存，以此保障今后的查閱可以追根溯源，以此來保障重要數據的精準，也讓財務檔案的管理更加規范和科學。

二、機關事業單位財務檔案管理工作創新的途徑

（一）意識上的創新。在會計電算化背景下，機關事業單位的財務檔案管理必須要重視信息化的建設。針對機關事業單位的檔案管理人員來說，其對于內部財務檔案管理的信息化發展起著非常重要的助推作用。所以，必須有效提升他們的信息化建設意識，轉變傳統的觀念，創新意識，以此為財務檔案的信息化管理帶來有效保障。首先，單位領導要有全局觀，要明確信息網絡技術對于財務檔案管理的作用，同時從財力、人力以及物力上為內部財務檔案管理的信息化建設提供強有力的支持。針對財務檔案的管理人員來說，必須要努力增強自身的信息化水平，以此達到意識和實踐的高度統一，進而在會計電算化建設下，加快內部財務檔案管理的創新發展。

（二）管理上的創新?；跁嬰娝慊尘跋拢瑸榱俗寵C關事業單位財務檔案管理更加科學，就必須對管理機制進行有效的創新，要將重點放在管理機制的完善上。首先要健全單位內部財務檔案的立卷歸檔機制、電子檔案管理機制。以此保證檔案的存放、備份、分類以及借閱等管理更加科學。針對財務檔案備份來看，要保障信息存儲磁盤的質量，并且在后期要對其進行有效保養，要滿足電子檔案防光、防塵的要求。針對財務檔案的存放來看，要對電子財務檔案的不同類型進行有效劃分，并且對應類型實現編號儲存，以此讓檔案后期的查閱更加便捷。針對檔案的借閱來看，必須嚴格按照規范步驟來進行，如果是單位內部人員借閱的話，必須要得到財務部門的允許，單位外部人員的借閱一定要提供相應的材料證明，以此來保障單位財務檔案管理的安全性，有效防止檔案管理出現信息泄露。

（三）方法上的創新。有效借助目標管理體系的方法，單位財務會計管理部門要針對相應的目標進行制定，并且基于大目標，讓財務管理者可以明確自身的小目標，進而讓財務檔案管理整體的進程更加高效。這樣的管理模式是具備較高可行性的，管理部門將目標和要求在信息化的平臺下進行細致的量化，此基礎上分配個人的份額，讓工作更加規范和健全，并以信息化的方法進行考核，結合大數據將個人的工作生成一份考核和份額占比表，明確個人的工作狀態，單位能夠從中看出自身規劃目標以及未來發展趨勢，這對于單位的財務工作具有極大的促進作用，對單位的整體發展也能指明方向。

三、結語

總而言之，機關事業單位的財務檔案管理工作必須要順應當下時代發展的新要求，加強管理的創新，并且對會計電算化進行有效的應用，以此更好地達到當下對財務檔案管理的要求，同時機關事業單位財務檔案管理工作需要不斷提升自身的安全性，要主動加大對優秀的會計電算化管理人才的培養力度，完善管理制度，使得財務檔案管理過程中的軟硬件都符合會計電算化的發展要求，基于此，才能讓會計電算化發揮其實際的作用。

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