基于信息化建設背景下的圖書管理探討

何麗

[摘要]信息技術的發展使得圖書館傳統圖書管理模式與方法產生了變革，信息化建設背景下，圖書管理逐漸走向信息化、數字化、網絡化以及虛擬化，對圖書資源的儲存、傳遞以及檢索等都產生了巨大的影響。只有實現圖書管理的信息化，才能夠滿足用戶的多樣化需求，提高圖書資源的利用率。信息化、數字化圖書管理是優化圖書資源流通，提高圖書資源傳遞效率訪重要途徑，是圖書館提高服務效率，增強服務水平的必然選擇，同時這是社會文化教育發展的需要。

[關鍵詞]信息化；圖書管理；圖書館

[中圖分類號] G25

[文獻標識碼]A

[文章編號]1671- 5918（2018） 02- 0119- 02

一、引言

信息化建設背景下，圖書管理面向信息化、數字化、網絡化以及虛擬化發展的趨勢已是必然，傳統的圖書管理模式越來越不能適應當今社會的發展，越來越不能滿足用戶日益增長的多樣化的閱讀需求。如何把握信息化建設的關鍵，探尋圖書管理新途徑已經成為圖書管理人員的重要課題。圖書管理信息化不僅需要實現圖書資源的數字化，還要實現圖書管理的數字化。圖書管理引入先進的信息技術能夠在很大程度上優化圖書資源服務，尤其是大數據、云計算、云存儲等信息技術的引入，能夠使得圖書資源服務得以優化，使得圖書資源的收集、加工以及整理等變得快捷。無論是從圖書管理長遠發展來講，還是滿足用戶需求而言，圖書管理信息化都具有重要的現實意義。

二、信息化建設背景下圖書管理的基本現狀

隨著信息技術的不斷進步與發展，幾乎所有高校的圖書館都引進了先進的信息技術進行圖書管理，圖書管理正在逐漸走向數字化、智能化以及網絡化，圖書管理的功能、服務內容以及工作特點等都發生了較大的變化。圖書管理的信息化有助于圖書資源的優化與整合，有助于不斷地提高用戶服務質量，增強用戶體驗，圖書管理信息化可以幫助圖書館根據用戶需求為用戶提供個性化的服務，提高用戶資源獲取效率。從長遠發展的角度來看，圖書管理信息化可以有效地減少圖書管理成本，因為信息化、智能化、數字化的發展將大大減少圖書管理人員，將會用數字化圖書代替紙質資源，可長久保存，減小維護成本。

但是，近些年來，隨著圖書館圖書管理信息化進程的加快與深入，越來越多的問題也在日益凸顯。當前，信息化建設背景下的圖書管理仍然具有一些不容忽視的問題。首先，受傳統圖書管理理念的束縛，當前圖書信息化管理理念比較落后，對于圖書管理信息化建設的認識不足，圖書管理的數字化、信息化、網絡化意識比較淡?。黄浯?，圖書管理人員的信息化技術以及專業素質水平比較低，圖書管理人員的知識結構偏低，部分管理人員年齡偏大，學歷層次較低，對于信息化圖書管理的建設，心有余而力不足；再次，圖書管理系統信息化、智能化建設力度不足，圖書資源共享庫有待優化；最后，數字圖書管理系統有待提高，圖書檢索索引、資源導航等比較混亂，檢索效率較低，不能滿足用戶的個性化需求等等。

三、信息化建設背景下圖書管理的策略與途徑

結合當前圖書管理信息化建設的現狀及存在的問題，信息化背景下圖書管理可以從增強圖書管理人員信息化管理理念，提高管理人員信息化技術水平，優化圖書信息化管理系統，提高數字圖書安全性等方面著手，具體如下：

（一）樹立與深化圖書管理信息化建設理念

理念具有較強的先導作用，所以圖書管理信息化建設的首要任務就是要不斷加強管理理念的創新。圖書管理人員要樹立與深化圖書管理信息化建設理念，要時刻樹立圖書管理信息化建設的意識，保持“互聯網+”思維，不斷適應圖書信息化管理的進程，要把圖書管理信息化、數字化、智能化、網絡化記在心間，以大資源、大數據、大信息作為圖書管理的重要目標，要積極探索圖書管理數字化、智能化模式，善于利用大數據、云存儲、電子商務等信息技術手段，實現圖書管理全過程信息化。圖書管理人員要不斷加大圖書管理的信息化建設的投入力度，要不斷提高自身對于圖書管理信息化建設的認識，要樹立正確的圖書管理信息化理念，要敢于應用信息技術到圖書管理當中來，注重圖書管理人員服務意識與專業技能的培養。

（二）提高圖書管理員的信息化技術與管理技能

信息化建設背景下，圖書管理已經不能夠繼續延續傳統的圖書管理模式與手段，新的圖書管理方法亟待被完善。圖書管理信息化建設依賴于圖書管理人員的信息技術水平與專業技能。當前背景下，圖書管理人員已經不能單純的掌握圖書管理知識了，而是應該具備信息技術與圖書管理的綜合能力，所以高校圖書館務必要提高圖書管理員的信息化技術與管理技能。一方面，圖書館要不斷地加大對現有圖書管理人員的培訓力度，積極組織他們學習先進的信息化技術，提高他們的信息技術水平與專業管理能力，特別是要培養他們的智能化、信息化、數字化、網絡化等方面的技能，提高他們對于信息技術的理解與實踐能力，為圖書管理信息化建設做好堅實的準備；另一方面，圖書管理人員自身也要不斷地學習信息化技術，努力提高自身圖書管理信息化水平，為圖書管理信息化建設做好準備。此外，高校圖書館還要強化圖書管理信息化人才建設，引進優秀的信息技術人才，打造高水平、高素質的圖書信息化管理人才隊伍。

（三）借助先進信息技術建立與優化圖書管理系統

信息化背景下，圖書管理的高效化、便捷化依賴于優秀的圖書管理系統，所以，高校圖書館要不斷地引進先進的信息化技術，借助先進的信息化手段建立與優化圖書管理系統。比如，當前絕大多數的高校圖書館都建立起了數字化圖書館，館藏電子圖書資源較多，購買的電子數據庫等也比較多，諸多的電子資源形成了海量的信息資源庫，用戶在面臨巨大的信息資源庫時，必然會無從下手，幫助用戶從海量的信息資源庫中快速地找到自己所需要的信息是圖書館要做的主要任務，這就需要高校圖書館利用信息技術手段建立圖書資源管理系統，設置較為清晰、人性化的圖書管理系統界面，設置圖書信息檢索導航，方便用戶進行圖書資源的檢索。用戶可以申請圖書管理系統登錄，對于自己所需要的資源可以進行收藏閱讀，圖書館也可以根據用戶的系統訪問記錄，分析用戶的圖書閱讀喜好，結合用戶的具體需求，為用戶提供個性化的信息服務，如給用戶推送圖書閱讀等，從而實現圖書管理的高效、快捷化發展。

（四）整合圖書資源構建區域性圖書資源信息庫

傳統環境下，圖書館藏書主要是大量的紙質資源，而電子資源很少，許多圖書資源可能會一直躺在圖書館的某個角落里而得不到利用，不同圖書館藏書也有很大的重復，這就在很大程度上造成了圖書資源的浪費，圖書資源無法得到最大限度的利用，其價值得不到有效的發揮。信息化時代背景下，數字技術、云存儲、大數據、互聯網等技術的出現，使得圖書資源開始轉向數字化、網絡化發展，這就使得不同圖書館、不同地域圖書館間圖書資源的共享成為可能，圖書資源的整合與優化以及區域性圖書資源共享庫的建立是圖書管理的重要趨勢。不同圖書館可以借助信息化的技術手段實現文獻傳遞，電子圖書的開放閱讀等，使得圖書館之間館藏資源得以交換，使得圖書資源的價值得到最大限度的發揮。各個圖書館可以通過館際之間的互動交流以及高度協作來滿足用戶的個性化需求，從而為用戶提供更為優質的服務。

（五）優化數字圖書管理系統，提高數字圖書信息安全性

當前，高校圖書館正在朝著數字化、網絡化的方向發展，數字圖書館的建設如火如荼，但是在我們看到數字圖書館的優勢以及它所能夠帶來的高效、便捷之外，我們也應該要看到這其中存在的潛在問題，如數字圖書管理系統的信息安全性問題。信息安全一直是圖書管理信息化建設的最大挑戰，高校圖書館要不斷優化數字圖書管理系統，積極探索保障圖書管理信息化建設安全的有效措施。這就要求圖書館一方面要加大對圖書信息管理系統建設的硬件投入力度，做好管理系統硬件保障，另一方面要強化圖書管理信息化制度建設，使電子圖書資源在借閱、傳遞、共享、下載、保存等各個方面都有制度作保障。要不斷加大對圖書管理信息化技術的研發投入，積極尋找管理系統可能存在的漏洞，及時采取有效措施彌補漏洞，為圖書管理信息化建設筑起堅實的堡壘，避免因系統漏洞而造成的圖書資源的丟失與損壞，從而保障圖書管理工作有序開展。

四、結束語

當今時代背景下，圖書管理信息化發展已是必然的趨勢，這不僅是社會發展的需要，還是圖書館提升服務效率的重要途徑，同時也是提高圖書資源存儲、傳遞以及閱讀便捷性的必然要求，對于圖書館價值的開發、滿足用戶的個性化需求都具有重要的現實意義。然而，當前圖書館信息化建設過程中還存在諸多問題，我們必須要不斷地創新與深化圖書管理信息化理念，提高圖書管理人員的信息化技術水平與管理技能，構建與優化圖書管理系統，優化與整合圖書資源，實現圖書信息資源共享，提高圖書資源利用率，積極完善數字圖書資源庫管理技術，提高數字圖書安全性等，建立更為合理與高效的圖書管理新模式，從而為用戶提供優質的服務，進而為社會文化教育事業的發展做出貢獻。

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