分析影像檔案管理中的信息安全問題與防護(hù)

程安琪

摘要：本文在研究中以高校影像檔案管理為核心，分析高校影像檔案管理中的信息安全問題，提出科學(xué)有效的信息安全防護(hù)措施，構(gòu)建完善的影像檔案管理體系，保證檔案信息的完整性和真實(shí)性，并為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：高校；影像檔案管理；信息安全；防護(hù)

在信息時(shí)代的高速發(fā)展下，多媒體技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中，這為影像檔案的使用提供技術(shù)支持與發(fā)展空間。數(shù)字影像檔案屬于新型的檔案載體，也是一種直觀而廣泛的記憶載體，檔案保存較為直觀化和立體化，不易損壞，也正是這一優(yōu)勢，高校檔案管理中存在大量的影像檔案。但是由于網(wǎng)絡(luò)載體的開放性和共享性，使得高校影像檔案管理中常常發(fā)生信息安全問題，威脅著高校影像檔案信息的完整性和真實(shí)性，不利于管理效率的提升。在這樣的環(huán)境背景下，探究分析影像檔案管理中的信息安全問題與防護(hù)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校影像檔案管理中的信息安全問題

影像檔案信息的安全性主要有兩層含義，一是影像檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，系統(tǒng)必須設(shè)計(jì)合理并正常運(yùn)行，管理人員操作標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求來運(yùn)行；二是影像檔案數(shù)據(jù)的安全性，包括影像檔案信息儲存與安全傳輸，在整個(gè)管理使用中，保證信息完整。

（一）環(huán)境因素

高校數(shù)字影像檔案的來源為以下幾方面，第一，電子文件歸檔后系統(tǒng)自動(dòng)生成的電子檔案；第二，館藏檔案數(shù)數(shù)字化處理后，形成的各種圖像、圖形文件；第三，雙軌制處理中形成的紙質(zhì)文件電子備份；第四，影像檔案管理中形成的檔案目錄信息。無論是來源何處，高校影像檔案都會受到環(huán)境因素的影響，一些電子化備份工作一般由計(jì)算機(jī)人員或是外包公司負(fù)責(zé)，使得很多機(jī)密電子文件讓各種無關(guān)人員接觸，而這些無關(guān)人員無法區(qū)分機(jī)密文件，又何談安全防護(hù)。同時(shí)，在實(shí)際管理中，系統(tǒng)硬件和軟件的故障，或是受到病毒感染，都會造成影響檔案信息安全問題。

（二）傳播因素

在高校影像檔案信息傳播中，也會引發(fā)各種信息安全問題，主要涉及到網(wǎng)絡(luò)傳輸、即時(shí)通訊、載體拷貝以及打印縮微等，在這些傳輸途徑中，移動(dòng)載體拷貝的威脅性最大。這主要是由于移動(dòng)存儲介質(zhì)具有體積特征，便于日常攜帶，但是針對機(jī)密信息的傳輸，卻存在很大的安全隱患。同時(shí)，這種傳輸模式由于內(nèi)外網(wǎng)的交叉使用而受到黑客或是病毒的攻擊，造成機(jī)密文件的泄露和流失，造成信息安全問題。

（三）管理因素

由于各大高校在影像檔案管理中，存在人為破壞或是惡意違規(guī)的行為，使得由于管理不善而威脅影像檔案信息的真實(shí)性，這種信息安全事件屢見不鮮，根據(jù)目的與性質(zhì)，可以歸類成病毒與惡意軟件破壞、內(nèi)部人員不經(jīng)意流失和惡意竊取等類別，其根本原因就在于管理不善。從另一個(gè)角度上看，一些管理人員安全意識不足，在日常管理中，存在操作不規(guī)范的情況，很容易造成機(jī)密文件的泄露，降低高校影像檔案管理水平。

三、高校影像檔案管理中的信息安全防護(hù)途徑

（一）加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)管，保證信息安全

在高校影像檔案管理中，為了保證檔案信息安全，必須提供安全的儲存環(huán)境，在線儲存或是離線儲存都需要安全的環(huán)境。對此，管理人員要加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)管，并從以下幾方面入手，進(jìn)而提高高校影像檔案信息的安全性。第一，在影像檔案的在線儲存中，要從計(jì)算機(jī)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等物理環(huán)境入手，各個(gè)級別的計(jì)算機(jī)房要配以相應(yīng)的溫度與濕度，一般A級計(jì)算機(jī)房的開機(jī)溫度為18℃-24℃，濕度則是45℃-60℃，溫度變化率必須控制在5℃/h，禁止出現(xiàn)凝露的情況。同時(shí)，要保證清潔度，塵埃顆粒度要控制在0.5um以下。第二，在影像檔案的離線儲存中，要從儲存介質(zhì)保管環(huán)境入手，一般影像檔案多儲存在光、磁介質(zhì)中，必須保證恒溫恒濕環(huán)境，溫度為14℃～24℃，濕度為 45%～ 60%，且溫度變化控制在 2℃以內(nèi)，濕度變化控制在5%以內(nèi)。第三，加強(qiáng)影像載體的保管與維護(hù)，由于影像載體容易受到外界環(huán)境的影響，需要管理人員要定期檢查與復(fù)制，利用等距抽樣、隨機(jī)抽樣等方法檢測載體功能和使用情況，協(xié)助外觀檢查和邏輯檢查的方式，綜合評定，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影像載體是否存在腐蝕、消磁、信息錯(cuò)誤、邏輯混亂等問題，記錄檢測維護(hù)信息，便于后期的維護(hù)和管理。

（二）加強(qiáng)傳播管理，提高管理效果

在高校影像檔案管理中，為了防止由于黑客攻擊造成的信息安全問題，管理人員要對重大檔案信息進(jìn)行加密處理，引進(jìn)先進(jìn)的加密技術(shù)和加密手段，讓重要檔案信息可以在網(wǎng)絡(luò)層進(jìn)行安全傳遞，設(shè)定使用者權(quán)限，一旦某用打開系統(tǒng)文件后，會對其身份進(jìn)行驗(yàn)證，通過驗(yàn)證即可獲取，而驗(yàn)證失敗后，不僅無法登錄系統(tǒng)獲取信息，系統(tǒng)還會給相關(guān)管理層發(fā)送警報(bào)，表示信息正在被竊取，提高影像檔案信息的安全性。同時(shí)，管理人員要定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)的維護(hù)和清理工作，防止瀏覽記錄過于暴露造成的信息丟失，安裝防火墻與殺毒軟件，不斷強(qiáng)化計(jì)算機(jī)御防能力，保證高校影像檔案信息的安全性，提高影像檔案管理的綜合水平。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高綜合素養(yǎng)

保證高校影像檔案信息的安全性，管理人員的安全意識和管理能力十分關(guān)鍵，要進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識與安全意識，加大對網(wǎng)絡(luò)安全的關(guān)注度，防止人為失誤而造成的影像檔案信息安全問題。除了安全意識之外，要加強(qiáng)對管理人員的能力培訓(xùn)，使其熟練掌握各種管理技術(shù)，根據(jù)高校影像檔案的機(jī)密程度，分級管理，區(qū)別于開放文件與機(jī)密文件，培養(yǎng)一批高素質(zhì)管理人員，不斷提高管理能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)影像檔案信息的安全性。

結(jié)束語：

綜上所述，高校要加大對影像檔案管理工作的重視力度，深入分析影像檔案管理中的信息安全問題，制定合理有效的防護(hù)對策，規(guī)避各類信息安全問題，防患于未然，提高影像檔案管理的有效性。

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