某機電科技公司存貨管理研究

王澤瀅

摘要：制造型企業在我國社會經濟中具有非常重要的地位，但隨著市場競爭的日益加劇和市場環境的變化莫測，不少企業在市場中所占的份額在不斷下滑，其中，存貨在企業資產中占用較高的比例，所以存貨管理環節的薄弱也是制約企業發展的重要因素。本文通過分析目前市場環境下的行業狀況，以制造型企業某機電科技有限公司為研究對象，利用文獻綜述法、舉例說明法和實地考察法，深入分析該公司存貨管理的現狀，結合存貨周轉率指標揭示了存貨管理問題，并提出對應的解決措施，能夠給管理層提供一定的參考依據。

關鍵詞：存貨管理；存貨周轉率；采購制度

在當今市場競爭愈發白熱化的情況下，企業想通過提高產品的價格來增加收入從而獲取高利潤，空間已經非常小。因而，降低成本就成為了企業提高經濟效益的有效途徑，存貨既在資產負債表中扮演重要的角色，也是利潤表中營業成本的來源，在公司的發展中是必不可少的一部分。實施有效的存貨管理方法在減少企業花費開銷、降低成本方面具有重要的作用，而且會在一定程度上提高企業經濟效益。

1 某機電科技公司存貨管理分析

通過在公司實習，了解公司業績，可以看出公司近三年的銷售收入不斷下降，正常來說，公司在生產經營狀況不好時，應該減縮采購、生產及銷售，而表中顯示，存貨總額在近幾年呈上升趨勢，經過研究發現這與公司采購部門和生產部門的計劃下達有關，也有出于價格的考慮，大批量購貨，而未考慮存貨成本。另外，該公司還實行合同簽訂激勵和生產計件工資制度，每簽訂一份采購合同或每生產一件產品，采購員和生產部門人員都會有相應的金額獎勵，本來這些制度的確立是為了體現激勵作用，而如果公司控制不當就成了管理漏洞，也促使了采購部門和生產部門為了自身利益，相互串通，未完全按照市場銷售預測情況排產生產，大批量進貨，大批量生產，造成了存貨的積壓。

根據上表中的數據顯示發現，原材料儲存量整體上呈上升趨勢，并且年底的原材料都比年中的多，呈現出周期性的變化。結合煤機行業的特點了解到，每年的年底由于下游產業煤礦業的大量開采與生產，使煤機銷售出現旺季，所以公司為了盡可能地滿足生產與銷售，大量采購原材料，造成了原材料的增加。而在產品呈現出與原材料相反的變化趨勢是因為，每年在銷售旺季時將生產完工的半成品轉入到了庫存商品庫。而庫存商品沒有顯示太大的變化比例是因為在銷售旺季銷售了一部分商品，一邊入庫一邊銷售，年中或年底時賬面價值變化不是太大，而且，雖說是銷售旺季，但隨著行業的不景氣，銷售量不會變化太大。在煤機行業發展不景氣的情況下，公司未及時調整存貨量及結構，依然呈現出高額庫存，這很值得公司管理層的深思和反省。

另外，發出商品在2015年中以后開始下降，尤其是在2016年后半年下降比例最大。通過分析財務報表的輔助資料發現，為了爭取長期合作的客戶，對一些銷售客戶采用分期收款銷售方式。而這些客戶在近幾年受經濟環境的影響，自身的經營狀況也出現了問題，超期未付款，所以公司為了保證賬款回收率，暫停對其供貨。而16年末，即使宏觀經濟狀況不好，半成品卻突然增加，這不符合常理，通過分析發現，除了委托加工物資入庫轉成的半成品外，主要是因為行業不景氣停止對其進一步加工成產成品造成的。

委托加工物資在存貨中占有比例較低，因為公司屬于制造型企業，基本上在營業范圍內的產品都會自行加工，對于少數產品才會委外加工。2016年下半年公司出具管理細則，加強與規范低值易耗品的管理，使其成本有效降低。

占存貨比例變化圖

通過比例變化圖表看出，原材料與庫存商品在存貨中占比例最大，因為對此類原料消耗型制造業企業來說，原材料需占整個存貨的40%左右，原材料過低比例，勢必有較高比例的庫存商品，這種存貨結構反映企業有大量庫存產品積壓，市場占有率差，另外，原物料過少，可能開工不足；如果原材料比例上升，庫存商品比例降低，則表明庫存商品銷售較好，積壓少，并且滿足生產。然而，結合利潤表發現，公司近幾年的銷售收入呈下降趨勢，這不符合常理，經過分析輔助資料發現，公司為了擴大銷量，占據市場份額，通過降價策略實現了薄利多銷，但收入還是整體下降的。值得注意的是，在行業發展狀況低迷的情況下，原材料的庫存過多，這很值得研究其具體原因，經過對該公司的細致了解發現，這與采購部門不合理的進貨策略有關。

2 存貨管理中存在的問題分析

2.1 存貨積壓，存貨周轉率低

（1）通過對上述公司存貨數據的分析可以看出，在總資產的構成中，存貨占很大的比例，存貨周轉率過低，嚴重影響資金利用率，造成資金浪費，影響了企業利益，給企業管理方面拖了后腿。

（2）公司的管理者對采購計劃的審計工作重視不足，采購計劃審批流程過于簡單，因無法深入到生產經營的具體環節，對采購計劃無法進行有效指導，經常出現上期采購過量、下期采購不足的情況，不科學的采購計劃將制約存貨管理工作的有效開展。

2.2 存貨信息不完善

公司每季度或半年對貴重物資固定資產等進行盤點，每一年對存貨進行一次徹底的實地盤點，財務人員發起盤點，倉儲人員配合進行，由于財務人員對材料產品知識不了解，所以僅能聽從倉儲人員對存貨的描述進行記錄，而有時倉儲人員為了逃避責任或其他原因，敷衍了事，嚴重影響了存貨盤點效率。另外，在倉儲管理過程中也有了徇私舞弊的機會，在存貨盤點上有些只流于形式，未揭示根本問題，所以賬實不符問題時常發生。

3 提出的解決措施

3.1 完善存貨的采購管理體制，減少積壓

公司要制定良好的采購計劃，監督促使采購部門與其他各部門等交流信息，了解實際需求，相互配合和監督，將存貨量透明化。具體制度規范內容如下：

（1）企業應該制定科學的采購計劃管理模式，在生產、制造部門提交物料需求表以后，應該對物料需求表進行綜合審計，避免由于相關人員專業知識的欠缺對風險的認知不足給公司帶來損失。

（2）采購部門應該嚴格按照采購計劃來執行存貨采購工作，嚴格杜絕無計劃、超計劃的采購行為，如因客觀原因造成的存貨增長，應將特殊情況進行記錄，為日后采購計劃工作開展提供幫助；如因主觀原因出現失誤，則應該通過必要的懲罰措施來規范員工行為。

（3）建立嚴格的驗收入庫制度，規范存貨驗收程序和方法，對取得存貨的品種、數量、技術規范等內容進行驗收。

（4）驗收環節，配備具有專業素質的人員進行存貨的管理，保證管理人員嚴于利己、客觀公正的工作態度。

3.2 完善存貨的倉儲管理體制，達到賬實相符

（1）公司應對倉儲部制定完善的考核標準和指標。出現不遵守業務流程造成管理混亂的情況，將對責任人按違規嚴肅處理，在每一環節實行實時監控。

（2）在盤點方法上采用永續盤存制，隨時檢核存貨系統與實際是否在收入、發出及結存數量上一致。應通過對倉庫存貨定期不定期進行的抽查盤點，保證倉庫存貨的實際數量與系統一致，通過盤點確保倉庫存貨賬實相符。

（3）核算成本的單據和影響庫存的單據都要統計，發出存貨采用移動加權平均法，隨時反應存貨的入庫和出庫；制作出庫存量表，用來確認當前倉庫的庫存數量以及未來可判定的待入、待出數量，最終形成一個未來的可用數量為企業生產提供參考。

4 結論

在當前制造業行業的發展洪流中，企業面對著各種各樣的挑戰，企業也都在致力于提高各方面的管理水平，但是受自身發展水平和管理能力的限制，依然還有很長的路要走。而作為企業資產的不可或缺、至關重要的組成部分存貨，也開始受到越來越多的重視。因為，健全完善的存貨管理制度是公司績效良好的特征和表現。

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