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無線射頻識別技術在高職院校圖書管理系統應用淺析

2018-05-14 13:45:48王瑩鈺
科技風 2018年10期
關鍵詞:圖書館信息管理

王瑩鈺

摘要:本文通過對目前在高職院校廣泛應用的東安系統和丹程系統簡要剖析,重點介紹無線射頻識別技術主要功能,闡述采用無線射頻識別技術(RFID)優化后圖書管理新系統邏輯方案及新功能,為高職院校圖書管理的遠程化、數字化、智能化提供了一個可行的選擇。

關鍵詞:無線射頻識別技術;高職圖書管理系統

隨著校園局域網的發展,各高職院校圖書館都開始使用“圖書館管理信息系統軟件”開展工作,利用管理信息系統對借書卡的檢查、對借閱者的借閱權限的管理、以及借閱天數的計算等,還有就是通過管理信息系統來設置書籍的編目錄入,方便了借閱者尋找書籍。

一、圖書管理系統中無線射頻識別技術(RFID)應用概述

(一)無線射頻識別技術(RFID)概述

REID在圖書館應用的時候,RFID標簽可以給書籍或者光盤儲存唯一的一個標識符號,并且在管理的時候,可以通過這個符號來管理。RFID圖書館系統的基礎是RFID技術,將其作為中間媒介將圖書館管理和技術結合在一起,切實提高了圖書館管理的實際效率,并且還能夠對其流程進行簡化,圖書管理人員工作時的勞動強度也會明顯下降。

通過相關的統計可以發現,現在美國大約2%的圖書館已經將這種技術運用了進來,世界上使用這種技術的圖書館比例達到了8%。在亞洲地區這種技術在我國、泰國以及新加坡已經開始使用。并且在世界范圍內,使用這種技術的圖書館每年的增加比例為30% 。

(二)RFID系統構成

(1)貼標簽。

圖書管理系統的標簽完全符合ISO15693標準,下圖顯示的是一個專門為圖書館圖書管理設計的標簽。一個45mm x 45mm的薄標簽,封裝是比較牢固并且防撕裂的塑料,即便是出現書掉落或者被水打濕的情況,標簽也會完好。除了上述標簽,其他尺寸和品牌的RFID標簽也可以用,只要是符合ISO15693、ISO14443標準或ICode 1編碼標準的標簽就可以。

(2)自助借閱。

讀者借閱的時候,可以將自己的RFID借書證放在閱讀器上,然后獲得借書人的相關資料。對于準備出借或者是歸還的相關書籍放在MR讀寫器上,讀寫器可以進行編號的獲取,并將書籍編號以及借書人的編號發送到后臺中去,最終進行處理。

(3)書架管理與圖書清點。

在書架各層的側面中進行RDID天線的安裝。利用多路復用器,將其連接到可以分派圖書并且進行任務清點的長距離RFID讀寫器中去。合理的使用分時處理機制,并且重視天線多路復用器的使用,來對每個書架上面相關的RFID信息進行讀取。并將每層獲取的相關信心發送到PC終端中去,并進行數據的更新和顯示。

(4)自動還書。

常放在圖書館外,允許閉館后還書。要還的圖書簡單地放在還書口,RFID讀寫器天線安裝在還書口附近,這樣可以捕捉到歸還圖書的信息。同時, 歸還圖書的RFID標簽將被重新設置,指示燈顯示圖書成功歸還。還書時的安全操作和正確操作讀取率,被認為是這一環節的重要指標。

(5)柜臺服務。

柜臺服務也配備RFID讀寫機具,這樣讀者在自助服務臺的登記操作在柜臺也可以順利進行。通常,柜臺操作應該達到最小化,目前在新加坡國立圖書館,柜臺服務已經減少為一人操作。

二、優化后圖書管理新系統邏輯方案及新功能

(一)新系統邏輯方案

(1)業務流程以及業務處理方式:

根據對系統所作的需求分析、系統設計,規劃出本系統中使用的數據庫實體分別為圖書信息實體、圖書分類實體、圖書訂購實體、讀者信息實體、操作員信息實體、圖書借閱信息實體、庫存信息實體。其中圖書信息實體與圖書訂購實體、圖書分類實體、圖書訂購實體、圖書借閱信息實體、庫存信息實體都具有關系,而讀者信息實體與圖書借閱信息實體同樣具有關系。

(2)讀者信息實體。

讀者信息實體包括條形碼、姓名、性別、年齡、電話、押金、生日、職業、證件類型、辦證日期、最大借書數量、證件號碼等屬性。在進行性別信息識別的時候,男性為1,女性為2;在進行最大借書數量屬性識別的時候,將其數值默認成3;在進行證件屬性信息識別的時候,身份證是0,軍人證是1,學生證為2,工作證則是3。

(3)圖書借閱信息實體包括。

編號、圖書編號、讀者編號、操作員編號、是否歸還、借閱日期、歸還日期等屬性。在圖書借閱的時候,編號是圖書的唯一標識,其包含了讀者編號和圖書的編號,通過這兩個表號能夠和讀者以及圖書信息實體進行關系的建立。

(二)新系統邏輯方案及新功能

(1)遠程預借、續借。

讀者通過遠程預借功能給圖書管理員遞交預借清單,系統會根據圖書管理員的預借操作,反饋相關信息給預借者;讀者還可以通過續借功能繼續借圖書,不必再親自去圖書館辦理續借。

(2)圖書流通。

書籍可以根據實際情況更改所處的位置,館藏地間書籍批量遷移,讓您輕松管理圖書室。

(3)資料管理。包括館藏地管理、操作日志和讀者權限管理。

(4)標簽打印。

系統擁有書簽打印與條形碼打印功能,與實際圖書同步,實現了真正的圖書管理數字化。

(5)書籍典藏。

虛擬書架,系統錄入的書籍會被自動展示到書籍典藏中,圖書的條形碼、索取碼、館藏地、作者等詳細信息均可在此查看修改。

三、運用無線射頻識別技術開發高職院校新圖書管理系統步驟

由于圖書館的最基本的特征是有讀者去閱讀、瀏覽書籍,所以首先要開發讀者子系統,讓讀者可以辦理借閱證,有進入圖書館的權利。

接著,開發編目子系統,可以更新書籍目錄記錄,也可以將書籍分類,方便讀者更快找到自己想要的書籍。有書籍的借出,就有歸還時間的限制,所以接下來就要開發流通子系統,可以讓讀者知道歸書期限,也可以續借。當讀者超過續借時間、或書籍丟失、損壞時,讀者便要罰款,以此彌補圖書館的損失。讀者還可以通過流通子系統來預約自己想要借閱的書籍,而圖書館管理員可以通過此系統來查詢讀者借閱歷史、圖書借閱歷史等信息。

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