高校物資采購管理中的問題與措施研究

李萍

新時期下，隨著我國高等教育的持續發展，高校對科研和教學也加大了資金投入力度，科研設備和教學儀器采購成為了高校日常管理的關鍵組成部分，在此背景下，通過各種有效措施對物資采購開展管理勢在必行。本文主要針對高校物資采購管理中出現的問題進行分析和闡述，并且提出相關優化措施，希望給予我國相關高校以參考和借鑒。

當前，在教育改革的大背景下，高等院校持續擴招，學生人數不斷增加，高校現有的教學以及科研設備難以滿足教學的需求，因此，為了提升自身的科研和教學水平，高校也加大了對物資采購的資金投入。但是由于缺乏科學的采購管理制度和體系，物資采購中存在一些問題，影響了高校正常教學與科研工作的有序進行，而如何優化物資采購管理，已經成為我國高校面臨的主要問題。

1 當前高校物資采購管理中存在的幾點問題

1.1 缺乏有效宣傳

當前，很多高校在開展物資采購過程中，沒有完全的面向全社會開展公開競標，而在缺少有效宣傳的前提下，競標供應商很少，高校的選擇項不多，導致在物資采購中處于被動狀態。

1.2 缺少專業人才

物資采購具有較強的專業性，對采購人員的能力和素質要求較高。但是當前，高校在物資采購中基本是通過臨時組建采購小組的形式完成工作，采購人員基本都來自管理崗位或者后勤崗位，采購方案和標書不合理、不規范，對采購質量帶來一定影響。

1.3 透明度不高

當前，一些供應商為了追求經濟效益，在競標成功后，產品以次充好欺詐學校，其售后服務較差，導致物資難以發揮其作用，為高校帶來經濟損失。同時，高校采購工作沒有做到透明公開，一些供應商甚至公然賄賂采購人員，對采購工作的公平性帶來嚴峻的挑戰。

2 優化高校物資采購管理的相關策略分析

2.1 加大宣傳力度

首先，高校在開展物資采購中，要加大宣傳力度，將招標信息及時的在社會中發布，通過報紙、電視、網絡等途徑，讓更多供應商獲取到信息，為高校提供更大選擇空間；其次，采購部門還要積極聯系供應商，鼓勵供應商積極參與到投標中，選擇質量優異、價格低廉的設備；最后，高校還要建立供應商網絡平臺，通過平臺掌握供應商的具體信息，結合院校對設備的需求，定向選擇供應商，有效解決采購的物力以及人力資源。

2.2 加強人員管理

新時期下，高校不能以臨時組建的形式安排采購人員，要組建專業的物資采購小組，切實提升采購人員的專業能力和職業素養。首先，高校要通過校內競聘的形式聘任采購人員，保證人員的基本能力和專業素質；其次，高校要對采購人員開展專業培訓，促使其掌握和了解采購流程和相關政策，夯實專業能力和基本素養，只有加強采購人員管理，培養一批專業化、高素質的采購團隊，才能保證物資采購的效率和質量。

2.3 開展內部監督

高校物資采購要實現公正化、透明化以及公開化，確保采購質量，杜絕出現暗箱操作的情況。因此，高校要積極開展內部監督，將監督工作貫穿于這個采購過程中，實現采購主體的相互監督和制約。同時，在采購大型科研或者實驗設備的過程中，要嚴格按照學校制度和法律文件開展采購工作，避免出現人為干預的情況，例如，高校可以與采購人員簽訂責任書，保證采購工作的透明和公開化，促使采購人員做到潔身自律。

2.4 轉變評價方式

在開展采購工作中，不能以“價格最低”作為唯一的評價方法，要結合實際需求，建立具有較強綜合性、合理性的評價體系，進而保證設備可以發揮其作用，以合適的價格買到質量優異的設備。同時，高校還要對供應商的售后服務質量、供貨能力、資金、技術以及市場信譽進行全面調查，從多個渠道了解其產品信息，進而便于采購人員作出最佳選擇。不能以價格評定產品質量，要通過綜合而全面的評價，公正以及客觀的選擇物資供應商。

2.5 利用信息技術

在信息時代下，物資采購的手段和方式也出現了較大的變化，電商平臺逐漸成為人們購物的首選。因此，高校在物資采購中，也要積極利用信息技術，通過對不同供應商和產品信息的比較， 便于采購人員掌握產品市場價格，進而做出最佳選擇。同時，高校還要注重構建物資采購數據平臺，利用平臺對采購工作開展全程管理，提升采購工作的水平和效率。物資采購是保證高校科研水平和教學質量基礎和前提，高校需要結合自身具體情況，給予信息技術建設以高度重視，通過互聯網技術與供應商加強聯系，提升采購工作的有效性。

3 結語

總而言之，隨著高校辦學規模的持續擴大、學生人數的不斷增加，政府對教育的經費扶持力度也有所加強，物資采購成為高校日常管理的關鍵組成內容。高校想要切實提升物資采購的效率和質量，需要通過各種優化途徑加強管理，保證高校各項科研和教學活動的有序進行，為高校的穩定以及健康發展夯實基礎。

（作者單位：上海視覺藝術學院）