專業編輯自身“功底”彰顯的作用

王丹

核電站建設是一項復雜的龐大工程，歷經前期選址、土建、設備安裝、生產準備、調試運行等。三門核電站一期工程是全球首堆示范工程，采用世界先進的第三代AP1000核電技術。從開工歷經8年，國家投資400多億元人民幣，上萬人參與建設。建設初期，公司便啟動《中國核電技術自主化依托工程——三門核電一期工程建設經驗匯編》（簡稱《經驗匯編》）編寫工作，歷時4年，完成初稿，約300萬字，包含六個分卷，目前正處于統稿階段。在組織編寫的過程中，上百人參與撰寫、審讀、統稿。本人有幸參與《經驗匯編》從組織策劃到統稿的全過程，深感將來自不同單位幾百名作者的上千篇文章組織成風格統一、主題突出的整體，是一項極為復雜的工作。

《經驗匯編》的編寫分為策劃組織階段、撰寫初稿階段、審稿階段、統稿階段。在這個過程中，由于公司缺少編寫大型叢書的經驗，導致編寫工作出現反復修改的情況。出版社的專業編輯及時參與到編寫的每個階段并給予相關指導和輔助配合，對《經驗匯編》整體的編寫工作將起到至關重要的作用。“專業編輯”從形式上看是“編輯”工作，從內容上看乃是“專業”工作，編輯在整個過程中扮演著“把關者”的角色，發揮著“把關人”應該發揮的組織作用、指導作用和增值作用。

1 他山之石可以攻玉

在策劃組織階段主要有幾方面工作。首先，成立組織機構，制定工作計劃；其次，明確叢書大體框架和內容組成，并發布編寫大綱和編寫導則；第三，組織對相關人員實施專題培訓。由于專業所限，公司組織者往往缺乏相關經驗，容易造成機構設置不合理，人員職責分工不明確，效率低下等問題。這個時候，出版社的專業編輯應及早參與策劃，了解總體方案，發現問題及時指出修正，發揮組織作用。確保編寫機構合理設置高效；編寫導則、編寫大綱完備詳實。

1.1 成立編輯工作小組的必要性

在設置組織機構的過程中，公司往往只設置總編審委員會、各分卷編審委員會和各編寫部門，忽略了成立編輯工作小組的重要性。編輯工作小組應獨立于編審委員會之外，其主要負責落實總編審委員會提出的意見；負責監督叢書的編寫進度控制及協調聯絡；負責與出版社協溝通等，起到承上啟下的作用。出版社的專業編輯應該加入編寫小組。

1.2 與出版社溝通的重要性

策劃組織階段是頂層設計，至關重要。要及早與出版社建立聯系，要求出版社配備高層次的專業編輯加入編寫小組，為編寫工作提供技術支持和專業指導。編輯也要了解整個編寫項目的計劃安排，做到胸有成竹；對編寫大綱提出指導性意見，做到盡量周全細致。

專業編輯在策劃組織階段發揮的作用為撰寫初稿打下了堅實的基礎，是后續工作開展的保障。

2 厚積薄發，精雕細琢

工欲善其事，必先利其器。撰寫初稿階段和審稿階段是整個編寫工作最重要的環節，需要作者和審稿者精雕細琢以保證質量。在撰寫初稿階段，由于作者的專業能力、寫作能力參差不齊，容易造成文章風格各異，內容重復零散。在審稿階段，由于參與審稿的專家眾多，并且每位專家要同時審讀多篇文章，可能造成審稿意見粗略，指導沒有針對性等問題。這個時候，專業編輯應發揮指導作用，對作者進行關于文章寫作方面的培訓，要求作者在撰寫初稿時嚴格執行編寫導則和編寫大綱的要求；并根據多年在專業社參加稿件審讀會的經驗，總結關于審稿的有效方法，輔助專家審稿，在撰寫和審稿環節把好質量關，才能做到厚積薄發。

2.1 指導作者寫作

對作者的寫前培訓要著重強調以下幾方面內容，力求做到收集上來的文章都是優質的素材。

2.1.1 內容選題

文章內容選題要符合編寫大綱的要求，均衡各專業選題的比例。作者應根據總編審委員會制定的各分卷章節所涵蓋工作領域的主要內容來選擇。也可根據實際工作情況，再參考分卷目錄選擇一個主題來寫。由于AP1000核電技術包括了大量的創新改進之處，因此，文章的選題應該關注工程在建造、調試、生產中所遇到的困難、問題分析、解決過程及經驗教訓等，對后續工程項目有一定普適性、實用性的參考。

2.1.2 語言風格

文章的內容不外乎幾種寫作手法：1）寫事實，采用記敘法。例如講述工程的緣起、決策、組織、實施過程；2）闡述觀點，采用議論法。例如對工程水平和技術研究價值的評價；3）解說知識，采用說明法。例如對系統、設備原理的理解，對項目進展情況的說明等。

文章語言措辭方面應該注意避免以下問題：1）鋪墊太多；2）使用不必要的客套話；3）使用文學性、帶有感情色彩的詞語；4）使用影響文章嚴肅性、論證嚴謹的措辭，如“眾所周知”；5）使用模糊的詞語，如“可能”；6）不慎重地使用比較詞，如“比較滿意”；7）使用廣告式夸大詞語，夸大工作意義，如“填補了一項空白”“達到了世界級先進水平”等。

2.1.3 章節題目

章節的各級題目應該是以最恰當、最簡明的詞語反應文章最重要的特定內容的邏輯組成。題目是一個短語而不是一個句子，應準確概括文章的性質與內容，避免以大代小，以偏概全。除非必要，題目中不包含與書名、分卷名和篇章的標題重復的字樣，題目應直接反應單篇文章所涉及的范圍和具體內容。

2.1.4 主體內容

各分卷應單獨設置“綜述”，綜述內容應全面、準確，有一定的高度和概括性，全面描述該分卷主題下的主要工作內容、特點及總體經驗教訓等。讀者可通過閱讀“綜述”了解工程項目的總體情況、然后對感興趣的內容可以進一步有選擇性地閱讀后面的相關章節。各章節的主體內容要完整，主要包括項目背景描述、分析論述、結論和建議幾個部分。其中，背景描述應簡潔明了；分析論述部分應邏輯嚴謹、思路清晰，有理有據；結論部分應簡明扼要，對已有的最終成果或階段性成果的描述應該明確肯定，突出新經驗和新發現，強調其意義并做出恰當的評價以及對后續工作的建議。

2.2 規范體例格式

在撰寫初稿的過程中，除了關注選題內容的科學合理，還要注意文章體例格式要符合出版的標準和規范要求，主要涉及以下幾方面。

2.2.1 體例結構

體例結構好的圖書，展現在讀者面前的是整體的協調美，各部分內容承接、關聯流暢和諧。對于多卷的叢書，設計一個合理的結構，其重要性是不言而喻的。總編審委員會在制定編寫大綱、編寫導則時就應對卷、目、章、節做出科學詳細的規劃，作者在撰寫文章時也要按照一定的規則要求統一編排。例如：“卷”不編號； “篇”的編號使用“第一篇、第二篇”；“章”的編號使用“第1章、第2章”；“節”的編號使用“1.1、1.1.1、（1）、1）…”。

2.2.2 名詞術語

文章所涉及的名詞術語應全文規范、統一，盡量采用全國科學技術名詞審定委員會公布的名詞和現行國家標準、行業標準中所規定的名詞術語。若標準中未規定，也應采用行業中通用的名詞術語。國內機構名稱第一次出現時，要用全稱，在全稱后加括號，括號內寫簡稱，后文中可直接使用簡稱。對于國外地名，鈾礦地質資料，國家、地區名稱，國界線，臺、港、澳地區等涉及地理政治或外交政策等敏感問題，須慎重對待。

2.2.3 圖/表/公式

工程總結類叢書涉及到許多圖、表和公式，在撰寫初稿過程中要注意使用規范的格式要求。圖、表和公式應具有“自明性”，即只看其題目和示例，不閱讀正文，便可理解其含義，切忌與文字表述重復。圖、表和公式應編排序號，并在文中引出，以先見文后見示例為原則。必要時，應用最簡練的文字作為注釋列于其下。

2.2.4 物理量名稱/計量單位

在撰寫文章的過程中可能會出現一些已經廢棄的物理量名稱，要根據國家標準GB 3100～3102—93《量和單位》加以更正。計量單位統一使用國際單位，必要時用括號加注美制單位和數值，避免使用非法定計量單位。相關已廢棄物理量名稱和非法定計量單位還有許多，編寫導則里應詳細列出，以便作者在撰寫初稿是隨時查閱。

撰寫初稿是至關重要的一步，內容是否有參考價值，體例格式是否規范直接影響到最終是否能夠編排成一套高品質的叢書。

2.3 輔助專家審稿

做好審稿工作，掌握正確的審稿方法是非常必要的。審稿時應著重關注以下幾方面：首先，明確文章的主要內容是什么，有什么貢獻，是否可被選用。其次，關注文章提出的觀點、方法及結論。主要從創新性、科學嚴謹性、規范性三個方面審查。第三，檢查文章的結構、小節標題、語言等方面內容。

審稿過程中，專業編輯要提醒審稿者重點審查文章論據。因為論據是文章的血肉，要有力地支撐論點，篇幅不易過長，切忌在旁枝末節上著墨過多。要做到重點內容飽滿翔實，次要內容點到為止，無關內容不應出現。主要有以下幾方面。

1）論據應該側重于對工程建設的創新點進行完整的描述。講清、講透“何為創新，新在何處”，切忌過多談及其他核電項目的情況。

2）注意不要將詳細的工程參數、進度計劃、信息化系統界面、工程獲得的獎項等內容不加選擇地寫入文章。

3）對于結構較為復雜的圖表，首先要考慮是否有必要列入文章，視其重要程度可做刪除、簡化處理。

4）《經驗匯編》不是教科書，對概念和原理的介紹不宜過細。有時候，為了讓讀者更好地理解文章內容，有必要對涉及的一些專業性較強的術語做出說明，但要注意點到為止，不易充分展開，避免喧賓奪主。

5）文章中有的論據可能來自可行性研究報告，學術論文等現有資料，要注意分析其寫作時間、敘述角度、語言風格，引用時要做相應的改寫，切忌不加修改地列入文章。

審稿階段是把好質量關的重要一步，組織者要高度重視，以保證叢書高標準的要求。

3 去蕪存菁，統籌全局

統稿階段是通過“審、改、篩、合、串”等方法反復修改，數易其稿，全面提高書稿質量。叢書的統稿工作要打破將單篇論文按照一定的體例匯編在一起的傳統做法。將數千篇文章作為原始材料，通過篩選、加工、增刪、調整，最終串合成一個有機整體。這個階段是出版前最后一步，專業編輯要參與統稿工作，協助統稿者完成終稿，達到出版要求的水平。

3.1 取舍有據

在《經驗匯編》編寫啟動之初，就應該做到綱舉目張，大綱為先，對卷目和章節體系進行詳細科學的規劃。大綱是撰寫的總依據，事先對寫什么、怎么寫、寫多少有周密的規劃，搜集到的文章主題內容分布就會比較合理，不會出現某個專題過度集中，而個別專題寥寥無幾的情況。

撰寫初稿的作者眾多，既有決策層的領導干部，也有某一領域的工程技術專家。他們對工程的認識高度和參與程度不同。來自決策層的作者往往能放眼全球，站在國家和行業的高度看問題，對形勢、政策、行業走向理解比較透徹；執行層的作者則是細致入微，能將本專業的問題講得頭頭是道。統稿時，要取其所長，舍其不足。對初稿進行全面梳理，大膽取舍，刪除、淘汰不符合叢書總目標的內容；強調、補充能體現叢書特點的內容；調整稿件的結構，統一行文風格；消除前后矛盾之處，突出工程創新點和亮點。將散亂無序的稿件通過主線串成一個整體。

3.2 統一凝練標題

標題是文章的骨架，各級標題是文章主線的具體化，起到承上啟下的作用。一方面，標題要緊扣全書主線；另一方面，標題要簡單明確地概括下文引出的內容，避免出現文不對題、題大文窄、題小文寬的情況。對標題的基本要求是：1）簡練。在不引起誤會時應刪去不必要的定語，且標題層級越高應越簡短，最好用概括性強的短語，而非面面俱到的句子。2）標題層級不易過多，會給人零散的感覺。3）同一層級的標題，其形式、語言風格應保持一致。

3.3 統一改寫引言/概述/綜述/總述

統稿時，為了更好地“串篇成章、串章成文”，對同類主題文章的聚合成類和編排順序進行認真揣摩。明確要求在各節、各章、各篇、各卷之前撰寫引言、概述、綜述、總述，以收到提綱挈領、形式井然之效。

這類文字寫作難度較大，需要在通讀全章、全篇、全卷，深入理解文章內容基礎上進行。文字內容應清楚揭示文章主線，使讀者明白文章的寫作意圖，而不能是文章小標題的簡單羅列，也不能是各部分內容摘編的簡單匯總。按照引言、概述、綜述、總述的順序，視野要逐漸開闊，立意要遞次升高，體現出應有的層次。引言、概述偏重于具體事務，注意緊密結合下面所統領的具體文章，避免過度拔高；綜述、總述則應體現出戰略眼光，不要拘泥于具體文章，尤其要注意避免和概述重復。

統稿階段，專業編輯應參與統稿，將各分卷書稿保持內部結構統一和文風統一；同時叢書各冊都能遵循一定的體例，彼此間形成呼應，構成一個有機整體。

4 錦上添花，推出精品

《經驗匯編》進入出版環節后，出版社的編輯應在內容語句上字斟句酌；在版式的確定、封面的方案對比、彩插的設計、附件的取舍，序言和前言的最終定稿以及印刷裝幀等方面提出了中肯的意見，發揮編輯的增值作用，為最終出版精品叢書錦上添花。

5 總結

《經驗匯編》的策劃編寫是非常復雜的工作，對“寫、審、編、統”人員要求極高。既要有戰略眼光，從宏觀處想問題，由上及下“卷、篇、章、節”一氣呵成；也要從細微處下功夫，自下而上“字、詞、句、段”反復推敲，賦予血肉。在組織編寫過程中，出版社的專業編輯就編寫大綱、導則等問題各抒己見；對作者進行寫作培訓；輔助專家審稿；參與統稿過程。在整個過程中，叢書的骨架和血肉逐漸明晰。事實證明，專業編輯在《經驗匯編》編寫過程中對提高書稿質量、保證出版進度起到了積極的作用。

編輯是為別人做嫁衣的工作，人們往往把編輯稱為“編書匠”，以為只是組組稿子，改改錯別字。其實不然，專業編輯要做好圖書的“把關人”，必須具備多項專業素養，不僅要具有扎實的專業知識功底，還要有過硬的文字能力，這也是編輯當好“把關人”的關鍵所在。新時代，編輯應發揮更大的作用，體現出更多的社會價值和意義。

（作者單位：中國原子能出版傳媒有限公司）