推進基建檔案資料科學化管理的措施

王津

摘 要：隨著市場經濟的發展變化，國家在基礎設施方面也加大了投入，將基建工程深入到國家建設的各個領域，同時，也制定了相關政策，加強了基建工程的管理，爭取達到理想的管理效果，達到推進基建檔案資料的科學化管理，希望可以解決管理弊端，提高管理質量。本文以此展開研究，希望可以提出一點建議與思考，為之后的檔案資料管理提高參考。

關鍵詞：基建檔案資料，科學化管理；措施

基建工程日益增多，基建管理工作也逐漸增多，基建工程檔案資料也越來越受到重視，加強檔案資料管理工作，確保檔案資料管理工作的科學性成為檔案管理得重點內容，不僅可以對工程項目進行真實全面的反映，還可以為單位的發展提供依據，但是，基建檔案資料管理也是檔案管理的難點內容，在管理中存在一定的問題，影響了管理效果，基于此，研究推進基建檔案資料科學化管理措施具有重要的現實意義。

一、檔案管理存在的問題

檔案管理是否恰當科學，直接影響到檔案工作的順利開展，直接關系到基建檔案資料作用的發揮，因而，增強檔案管理的有效性，提高檔案管理質量尤為重要。但是，在實際操作過程中，檔案管理效果不佳，存在一系列問題，影響了檔案管理效果，不利于檔案管理工作的順利開展，下面，對檔案管理中存在的問題進行詳細的闡述。檔案管理過程中存在的問題主要體現在三個方面，第一，機建檔案管理機制不健全，受到多種因素的影響與限制，許多建設工程為建立專門的檔案管理部門，隨之，也缺乏必要的檔案管理制度，在一些細節問題，執行問題方面存在一些不足，嚴重影響了管理工作的順利開展，無法滿足檔案管理工作的需要，無法使檔案管理工作得到有效地保障。第二，對檔案管理工作的重視度不夠，目前，對檔案管理工作的重視度不夠是一個較為常見的問題，相關人員不重視檔案管理工作，只注重基礎建設工程的施工與所帶來的經濟效益，缺乏管理意識，也缺乏管理能力，導致出現一系列黨案管理問題，影響了檔案管理工作的順利開展。除此之外，在進行檔案管理的過程中，管理人員未樹立科學的管理理念，不注重管理工作的開展，也不注重檔案的完整性與真實性，影響了檔案管理質量。第三，基建工程檔案管理工作存在滯后性，目前，大部分企業都是先進行基礎工程設施建設，在建設完成后，在進行資料的整理與管理，在此情況下，檔案管理存在滯后性，存在較大的問題。

二、推進基建檔案資料科學化管理的措施

（一）增強管理意識，樹立科學管理理念

社會在不斷發展，基建檔案管理工作也在不斷變化，朝著社會化，規范化的方向發展，因此，增強管理意識，樹立科學管理理念尤為重要，是推進基建檔案資料科學化管理的有效措施。增強管理意識，樹立科學管理理念需要從以下幾個方面著手，一方面，需要使管理人員意識到增強管理意識的重要性，樹立科學管理理念的重要性，需要加大宣傳力度，使相關管理者意識到檔案管理對基建工程建設的積極促進作用，發揮檔案管理的重要價值。另一方面，需要加大培訓力度，在檔案管理人員上崗前，需要對檔案管理人員進行針對性培訓，通過培訓，促進檔案管理人員進行科學管理，重視檔案管理工作，確保檔案管理者樹立正確的科學管理理念，掌握科學管理知識。

（二）建立檔案管理規章制度

檔案管理規章制度不完善，不健全是檔案管理工作存在的主要問題，因而，建立檔案管理規章制度是提高檔案管理效果的有效途徑，是推進基建檔案資料科學化管理的有效措施。建立檔案管理制度需要注意以下幾點，第一，需要加強基建檔案的收集工作，需要實現基礎建設工程項目的有效銜接，確保資料的完整性與有效性，為檔案管理工作的實施開展創造有利的條件，提高檔案收集工作的質量，擴充檔案收集工作的范圍，為檔案管理工作的執行創造有利的條件。第二，明確基建檔案管理工作的細節，根據工程實際概況，進行針對性研究，制定切實可行的規章制度，做到有法可依，有章可循，確保檔案管理工作的有效性，加強檔案管理效果。

（三）進行跟蹤管理，保證資料齊全

在推進基建檔案資料管理過程中，需要進行有效的管理，跟蹤管理，保證資料的齊全性與真實性，因而，進行跟蹤管理，保證資料齊全十分重要，直接關系到基建檔案管理工作的順利開展。進行跟蹤管理，保證資料齊全需要注意以下幾點，第一，堅持做好三同步管理，在滿足基建工程檔案管理要求的基礎上建立檔案管理工作，做好竣工材料的整編審定工作。第二，需要做好督察工作，以免出現事后補救等現象，需要進行跟蹤管理，確保資料的齊全性，通過跟蹤管理，有效監督，可以促使檔案管理人員進行有效的管理。除此之外，通過工程項目建設，還可以對建設情況了如指掌，可以及時，準確的收集資料文件，確保文件檔案的齊全性。

三、總結

綜上所述，研究基建檔案資料科學化管理措施至關重要，不僅有助于進行科學化管理，還可以保證管理效率與質量，還可以保證資料的完整性與齊全性，發揮了重要的作用，通過闡述檔案管理存在的問題，提出針對性措施解決問題，才可以確保基建資料管理的有效性，才可以達到科學化管理效果。

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