財(cái)務(wù)共享中心模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的應(yīng)用

胡純

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為大型企業(yè)集團(tuán)帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境日趨復(fù)雜，提升財(cái)務(wù)管控能力成為企業(yè)管理過程中亟待解決的問題。在管理信息化的趨勢(shì)下，財(cái)務(wù)共享中心模式在財(cái)務(wù)管控中的應(yīng)用成為近年來受到諸多CFO關(guān)注的課題。本文簡(jiǎn)述了財(cái)務(wù)共享中心的基本模式，對(duì)該模式構(gòu)建和實(shí)施步驟展開分析，旨在為企業(yè)做好協(xié)同管理，轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管控模式提供方案參考。

隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化，對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)而言，做好內(nèi)部單位的財(cái)務(wù)管控是至關(guān)重要的事情，由于財(cái)務(wù)管理涉及的部門較多，審核項(xiàng)目復(fù)雜，難免會(huì)出現(xiàn)預(yù)算的失誤和偏差。近年來，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的進(jìn)步為企業(yè)管理提供了新的發(fā)展契機(jī)，財(cái)務(wù)共享中心的概念受到人們的關(guān)注，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的應(yīng)用實(shí)踐，對(duì)緩解會(huì)計(jì)部門記賬壓力，提升財(cái)務(wù)管控質(zhì)量和效率具有重要意義。

一、財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)模式

財(cái)務(wù)管理中心是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為支撐的一種集團(tuán)管理模式，通過在集團(tuán)內(nèi)部制訂一套統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各個(gè)單位的工程項(xiàng)目、流程明細(xì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)報(bào)表等內(nèi)容集中到總部的共享中心進(jìn)行集中管理。這種運(yùn)營(yíng)模式可以有效避免傳統(tǒng)人工錄入和記賬過程中的細(xì)節(jié)失誤，還可以顯著提升集團(tuán)業(yè)務(wù)的處理效率，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理。財(cái)務(wù)共享中心的核心理念是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式，推動(dòng)財(cái)務(wù)管控的創(chuàng)新。在運(yùn)營(yíng)過程中，引用精細(xì)化管理的理念，以信息管理系統(tǒng)為載體，建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)，通過制度化的流程管理達(dá)到提升管理效率和財(cái)務(wù)管控質(zhì)量的效果，由于有效加強(qiáng)了內(nèi)控管理，使各單位的權(quán)力向集團(tuán)集中，還提升了集團(tuán)整體的抗風(fēng)險(xiǎn)性，有助于使企業(yè)集團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)局面。需要注意的是不同企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)理念和管理方法有所不同，在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程中需要區(qū)別對(duì)待。

二、財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的應(yīng)用流程

（一）確立經(jīng)營(yíng)制度，固化業(yè)務(wù)流程

一般情況下，以下兩類企業(yè)集團(tuán)最適合應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式，第一種是集團(tuán)規(guī)模較大，集團(tuán)內(nèi)涉及的部門及人員較多，長(zhǎng)期跨地域經(jīng)營(yíng)的企業(yè)；第二種是業(yè)務(wù)部門復(fù)雜，商業(yè)觸角延伸較遠(yuǎn)，經(jīng)營(yíng)多元化的企業(yè)集團(tuán)。在這兩類企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心有助于集中核心業(yè)務(wù)的管理，降低統(tǒng)籌規(guī)劃中產(chǎn)生的人力物力成本，提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效率和財(cái)務(wù)管控質(zhì)量。實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的首要步驟就是制訂管理標(biāo)準(zhǔn)，明確經(jīng)營(yíng)制度，依據(jù)精細(xì)化的業(yè)務(wù)流程構(gòu)建信息系統(tǒng)，成立一套流程化的管理方案，整合手工錄入和審計(jì)的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)單據(jù)電子掃描、工作移動(dòng)審批、項(xiàng)目自助核算、發(fā)票自動(dòng)檢驗(yàn)的目的。

（二）強(qiáng)化人員培訓(xùn)力度

對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員，共享中心是一套區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)科目的新系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的管控目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)效率，還需要保證共享中心系統(tǒng)和員工的高效對(duì)接，因此，除提升財(cái)務(wù)部門工作人員的專業(yè)能力外，還要定期展開針對(duì)共享中心系統(tǒng)操作的培訓(xùn)活動(dòng)，讓員工熟悉財(cái)務(wù)共享中心的界面及使用流程，最好在軟件開發(fā)技術(shù)人員的幫助下展開對(duì)各單位全體員工的輔導(dǎo)工作，以保障ERP等系統(tǒng)和共享中心的銜接及信息錄入的精確性，使員工適應(yīng)信息化管理下的工作狀態(tài)，更好的提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率及財(cái)務(wù)管控質(zhì)量。

（三）制訂明確的共享范圍

在財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)開展過程中，盡管拓展共享管理的業(yè)務(wù)范圍和幅度有利于加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)對(duì)各級(jí)部門和單位的控制和監(jiān)管，但總體而言制訂財(cái)務(wù)工作流程是一套復(fù)雜的管理項(xiàng)目，為提升管理效率，一般情況下只將具有同質(zhì)化的業(yè)務(wù)和采用統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目納入共享中心系統(tǒng)，使共享中心的管理項(xiàng)目能夠集中于一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行分支管理，特別是總賬、資產(chǎn)成本和現(xiàn)金流的管理都應(yīng)附屬與統(tǒng)一的核算區(qū)間內(nèi)才能生效，在此基礎(chǔ)上擴(kuò)充共享范圍，但總體應(yīng)當(dāng)保證拓展業(yè)務(wù)的可復(fù)制性，才能達(dá)到規(guī)模化管理的作用。事實(shí)上，財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，是為解決大中型企業(yè)集團(tuán)在管理項(xiàng)目冗雜的情況下使財(cái)務(wù)管理人員更精細(xì)化的統(tǒng)籌財(cái)務(wù)管控工作，以推動(dòng)企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享中心的基本模式是總部對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目制定標(biāo)準(zhǔn)，并將所有分公司的財(cái)務(wù)信息集中到共享中心進(jìn)行統(tǒng)一核算的過程。建立財(cái)務(wù)共享中心首先要確定集團(tuán)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，其次是加強(qiáng)會(huì)計(jì)和專業(yè)系統(tǒng)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，保障信息審計(jì)的精確性；最后要確定共享范圍，指定共享中心的管控內(nèi)容，以起到規(guī)模化管理的目的。望本文得到相關(guān)企業(yè)的重視，加強(qiáng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，投入更多的精力用于精細(xì)化財(cái)務(wù)管控和財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作中。（作者單位為武漢京東世紀(jì)貿(mào)易有限公司）