圖書編目模塊設計及研究

摘 要：基于網絡和數據庫技術的圖書館管理模式的建立以信息的收集、分類為基礎。所以首先設計信息基礎層架構的圖書文獻的編目成為了數據管理的重要基礎，本文描述了圖書編目和機讀目錄的數據機構設計的一些思路。

關鍵詞：圖書編目；機讀目錄；關系型數據庫

圖書和文獻的編目工作是檢索和閱讀服務的基礎工作之一，是數據庫構架的底層工序和數據查詢的初始流程，按約定的行為和手段，對圖書和文獻進行編目，編制目錄并通過分類等一系列途徑，組織成目錄或其他類似檢索工具的活動過程。活動的作用是記錄該行為時間、空間、學科和主題范圍的文獻活動，使所有活動的參與者能夠成為可檢索的對象，目的是成為可以用于檢索的文獻、文件。

一、傳統圖書編目的內容和方法

傳統的圖書館中圖書編目的方法一直沿用基于手工操作方式目的是為人眼查找提供便利，技術手段在信息社會屬于滯后，目錄的載體是卡片以及書本式，編目活動由圖書館的不同職能部門分別完成導致編目的規則有規則上的差異致編目作業的結果存在數據規則上的差異，導致檢索的速度變慢、效率的低下。隨著信息技術的普及和圖書館工作的信息化以及圖書資源共享的宏觀需求，合作編目成為各家圖書館的合作基礎，使編目活動的組織趨于統一化和格式化，工作的效率得以提高，特別是隨著信息、物聯網技術在編目工作中的應用，文獻編目開始進入一個嶄新的變革時期，即信息化和資源共享的圖書編目數據庫和機讀目錄（MARC）。

在圖書編目的過程中，會涉及到幾個庫。主要由四個數據庫組成：中央庫及中央庫單冊庫、套錄庫、工作庫及工作庫單冊庫、自定義庫。圖書館的主要館藏圖書目錄數據放在了中央庫之中，他的數據類似于傳統圖書館的公務目錄或是種書信息，這個館藏信息主要存放在中央庫單冊庫中（里面包括該館的館藏量數據和書庫的多個數據和書刊的類型等等信息）。系統中最重要的就是中央庫，中央庫的功能是為圖書管理系統的各個子系統所共享并提供交換數據，存放在圖書館網絡系統的網絡文件服務器內。

二、編目數據庫的結構

系統數據庫中涵蓋了很多表，內容都是圖書館各種圖書、讀者和管理員信息等其他各類信息，需要特別說明的是管理員數據表和用于級別分配的管理權限表格以及圖書出納表都放置在了系統數據庫。關系模型中的數據基礎的圖書信息包括了：條形碼、名稱、類型、作者、譯者、出版社、價格、頁碼、書架、庫存數量、，入館時間、管理員編號等等信息和主鍵的條形碼信息。根據下表圖書詳細信息的編目完成關系型數據的數據結構的設計。

每一個管理系統的設計都要研究該系統平臺的實際需求，根據用戶需求來完成設計充分滿足管理系統的實體結構需求，實體對應的模塊之間的關聯是邏輯結構的必要條件。在系統設計初期，不用深入探究數據庫對管理系統的支持度，后期可以完善功能的實現。作為圖書管理系統，此系統主要任務就是管理數據。所以，系統中的資源數據是系統平臺中不能缺少的重要組成部分，那么，通過創建的實體來表示圖書的信息，把實體用于詳細信息，此信息就是書庫中存放的圖書資料。通過圖來把圖書信息的實體屬性全面展示出來，圖書基礎信息的E-R圖就是構架出圖書這一核心數據和圖書條形碼、圖書名稱、圖書類型、價格、頁碼、書架、存儲數量、作者、譯者、出版社、入館時間等等基礎數據的關聯性。

三、機讀編目的設計方法

圖書館專業人員都比較熟悉MARC編目，主要用于圖書的編目工作，新書錄入系統的時候往往都要選擇此項功能。點擊功能菜單進入到缺省工作單的顯示界面。系統所提供的各類型MARC都按照原格式存放和編輯，根據編目館員的需要還可以互相轉換選擇工作單模板。在開始編目工作之前，先要檢索要一下需要編目的圖書是否有重復。如果有，查重信息就會顯示在在檢索結果區內。然后點擊“MARC”標簽，所顯示的數據就會按 MARC 格式顯示；如果點擊“表格”標簽，就會以表格格式數據。

圖書館圖書和文獻的編目工作中，不同的技術背景的工作人員會選擇不用的方法來完成編目工作，這一類不擅長信息技術的操作員會使用簡單編目功能來完成部分工序，管理系統的這一模塊能夠將簡單編目轉換成Marc窗口，功能上實現通過模板配置用戶可以對改編輯窗口中的各項內容進行自由設置包括錄入項的多少、是否顯示及默認內容。能夠合理使用此功能并準確配置文件的話，可以在一定的程度上幫助不擅長 MARC 編目的操作員做出詳細的、標準的 MARC 數據。

參考文獻：

[1]白安娜.我國高校圖書館管理集成系統的選擇[J].農業與技術，2007，（4）：35-39.

[2]苗鳳華，周巧姝.SQL Server 2008 數據管理系統的優勢研究[J].長春師范大學學報，2014，（6）：71-76.

作者簡介：陳國輝（1977-），男，漢族，江西南昌人，大專，助理館員，研究方向：信息技術和圖書情報。