淺析專利收費收據辦理方式

李佩頤

摘 要：無論是專利申請的審查階段或者專利授權后，專利正確繳費關系到專利權人的根本利益，匯款人正常繳費后專利局會開具相應金額的收費收據，收費收據的正確與否直接關系到匯款人的切身利益，正確的收據也可作為日后財務做賬，專利維權，專利資助等重要憑證。但由于繳費方式有多種，專利收據的開具要求以及寄出的流程也比較多樣。因此，本文立足于筆者的實際工作經驗，以服務專利匯款人角度出發，主要介紹專利收費收據辦理方法，為廣大匯款人提供一份辦理專利收費收據的有效方式。

關鍵詞：繳費；收據

基于實際工作經驗，雖然專利收據的開具方式在國家知識產權局的官網上有公示，但很多匯款人并未過多關注，本文將從收據抬頭的采集及更改；收據查詢及寄送方式；收據丟失后的補救措施三個方面來介紹：

1 專利收費收據的開具

（1）窗口面交現金和刷卡繳費的，依據繳費人在繳費清單上填寫的收據抬頭開具；窗口面交支票繳費的，依據支票上財務專用章所列單位名稱開具。（2）銀行匯款繳費的，依據匯款人賬戶名稱開具；此處要特別注意，收據抬頭是按匯款單上的信息確認，很多匯款人匯款時認為匯款單上的賬戶名是A，但實際專利局收到的是B。例如某公司匯款，匯單上的名字是某地財政集中支付中心，那這樣原始收據憑證上只能開具某地財政支付中心，不會顯示此公司的名稱。繳費人一定要特別注意。（3）郵局匯款繳費的，依據匯款人姓名開具；在郵局匯款單附言信息上的名稱不作為收據抬頭的開具依據。實際操作中很多繳費人在匯款人姓名欄寫個人名，附言寫公司名，要求開具以公司名為抬頭的收據，這是不予受理的。（4）網上繳費系統繳費的，依據繳費人填寫的收據抬頭開具；收據抬頭填在繳費人姓名一欄，由于系統限制，要求24個字符以內。（5）同一筆繳費中，同一申請號（或專利號）的多項費用開具一張收據。（6）根據中華人民共和國專利法實施細則第94條規定通過郵局或者銀行匯付的，應當在送交國務院專利行政部門的匯單上寫明正確的申請號或者專利號以及繳納的費用名稱。不符合本款規定的，視為未辦理繳費手續。理所當然，收據明細上會詳細的體現出繳費人姓名，繳費時間，專利號/申請號，費用名稱和分項金額。請在收到專利收據后及時核對各項信息是否準確，如有誤，請及時聯系專利局，收據明細與繳費人提供的繳費明細是一致的，如未在匯款單上注明，需在匯款當日最晚匯款次日登錄專利繳費信息網上補充和管理系統或者發郵件到shoufeichu@sipo.gov.cn進行專利號和費用名稱和分項金額的補充。（7）目前，銀行、郵局或窗口現金、POS方式繳納的費用收據可以申請更改收據抬頭，電子申請網上繳費個別字寫錯的情況下可以申請更改收據抬頭。更改收據抬頭抬頭應滿足：①需更改抬頭的收據原件；②自繳費日起一年內發生的業務；③個人抬頭改為公司抬頭，代理公司抬頭改為單位抬頭，公司名稱個別字錄入錯誤；④加蓋財務專用章的未報銷財務證明，證明文件中需說明辦理原因和要求更改的收據信息。

滿足以上條件的繳費人可自行或委托他人攜帶證明資料前往專利費用管理處（或代辦處）辦理更改收據抬頭手續，也可通過信函遞送材料和辦理手續。如通過信函方式辦理的，需提供回郵地址、收信人、聯系電話。專利費用管理處（或代辦處）審核確認證明材料后，在原收據上手工修改收據抬頭并加蓋收費業務專用章。對于一次修改收據抬頭數量較多的，根據實際操作，超過十個以上。由專利費用管理處（或代辦處）出具相應證明。因專利費用管理處（或代辦處）原因需更改收據信息的，由專利費用管理處（或代辦處）核實后負責更正。

2 專利收費收據的查詢及寄送方式

（1）銀行匯款，采集繳費信息補充系統或者合格的郵件上的地址； 郵局匯款，采集匯款單上填寫的匯款人地址或繳費信息補充系統上的地址；電子申請網上繳費根據系統中的信息進行郵寄或自取。

（2）繳費人繳納專利費用后未收到收據，應先通過電話、郵件或信函查詢，確定收據去向。收據已寄出的，繳費人可依據專利費用管理處（或代辦處）提供的掛號號查詢郵路；收據因地址不詳或無人接收而滯留在專利費用管理處（或代辦處）的，繳費人可通過傳真、郵件或信函將證明材料發至專利費用管理處（或代辦處）辦理收據再寄，其中收據在費用管理處的，自匯款日期起一年內辦理查收據的手續再次寄出。

格式為：

查收據

申請號或專利號：XXXXXXXX（9或13位）

收據號：XXXXXXXX（8位）

繳費日期：XX年X月X日

回郵的詳細地址、郵編、收信人、聯系電話

附錄匯款底單（匯款憑證原件）

辦理查收據手續后，收據于一周或兩周左右寄出。

也可自行或委托他人攜帶匯款憑證原件來專利收費處辦理。如無法獲得匯款憑證原件的，單位匯款應提供加蓋匯款單位財務專用章或公章的獲取收據說明，個人匯款應提供匯款人親筆簽字的獲取收據說明及匯款人身份證復印件。

匯款人未收到收據，收據又未退回收費處，可以聯系國家知識產權局客戶服務中心做郵路查詢。注意：因郵件寄出后，郵局投遞郵件或退件需要時間，收費處登記退件也需要時間，所以對郵件郵路的查詢應在這一流程結束后，即確信匯款人既未收到收據，收費處也未接到退件，繳費人才可進行郵路查詢程序?，F階段大約發文日起一個月到一個半月后進行郵路查詢。此項業務查詢時效也是一年。

3 收據丟失后的補救措施

繳費人收據丟失，如有財務報銷等需要，可自行或委托他人攜帶證明資料前往專利費用管理處（或代辦處）開具繳費證明，也可通過信函遞送材料進行辦理。專利費用管理處（或代辦處）審核確認證明材料后，開具繳費證明并加蓋財務收費專用章。每份收據只開具一次證明，收據開具時間超過一年的收據不予開具繳費證明。對于一次辦理繳費證明較多的，根據實際操作，超過十個以上。由專利費用管理處（或代辦處）出具相應證明。

需繳費人提交的證明文件如下：

（1）繳款憑證復印件；（2）加蓋財務專用章的未報銷財務證明，證明文件中需說明辦理原因和要求出具證明文件（或復?。┑氖論畔?；如核實確因我處工作失誤造成收據原件丟失的，可為當事人提供收據復印件加蓋財務收費專用章；其他情況只能提供繳費情況說明。（3）如因郵局原因造成收據丟失的，提供郵局出具的證明文件。

參考文獻：

[1]張慶歡.簡述我國專利繳費收據的辦理流程.科研，2016（8）：00258.

[2]滕洪強.關于專利費用收據的幾個常見問題解答.中國發明與專利，2014（4）：42.