朱小玲
一、財務管理信息化相關知識
(一)財務管理信息化概念
財務管理信息化:是利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,全面實現會計電算化,推行網絡財務,在互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督的現代化財務管理方式。以及提供各項功能的模式,進而能夠實現管理數字化,實現管理信息化。
(二)財務管理信息化內容
財務管理信息化系統涵蓋會計處理和管理控制的整個流程,包括企業核算與財務管理、全面預算管理和資金管理三大核算與管理系統。其中企業核算是基礎,全面預算管理是手段,資金管理是核心。
二、企業財務管理信息化的意義
(一)提升了企業管理水平
財務管理信息化通過財務管理信息軟件,有效減輕了財務工作者的工作強度和壓力,財務人員只需要簡單的操作就能完成數據的錄入、輸出、整理、核算、分析和統計工作,不僅節約了時間成本,而且有效降低了人工核算帶來的失誤,提高了企業財務數據的準確性,為企業發展決策提供了有力的信息依據。提升了企業管理水平高。
(二) 降低了企業的管理成本
財務管理信息化對企業的采購、庫存、分銷、運輸、生產、財務、人力資源、成本等信息流程進行了規劃整合。減少了企業內部的矛盾,降低了企業內部協調工作的成本。并能對生產和經營成本進行實時監控,對于大額成本的支出及時錄入、查詢并追蹤,把握企業各分部門的財務收支現狀,大大提高了信息的透明度和管理效率,有效減少了不必要的成本開支以及由于人工原因造成的資源浪費。有效降低了企業的管理成本。
(三) 提高了企業市場競爭能力
財務管理信息化依靠財務管理信息平臺,可以快捷準確地把握每個地區分部門的財務與經營狀況,乃至能及時把握當地市場的相關信息,是實現企業全球化經營目標的關鍵手段。信息的全球化決定了企業財務管理的全球化,通過財務管理的信息化有助于整合調配全球的資金和資源,對各地區的子公司進行統一管理,實現遠程報賬、遠程報表、遠程審計,打破了傳統的人工現場管理的弊端。有利于企業決策層及時地抓住市場和相關的商機,做出準確合理的決策,從而提高企業經濟效益與市場競爭力。
三、企業財務管理實施信息化的具體措施分析
(一) 基礎財務信息化是前提
企業不論是由計算機替代手工完成簡單的會計核算處理,還是進行企業財務資金集中管理都應從企業的辦公自動化和信息化開始?;矩攧樟鞒痰碾娮踊⑾到y化和網絡化,不但能提高數據的準確性、及時性,還是企業財務信息在部門內部及部門之間流動和共享的基礎。財務數據依靠基礎數據通過進行業務處理,成為反映企業經營狀況和管理成果的第一手資料,最后成為企業戰略決策的重要依據。
(二)決策者認清發展趨勢是關鍵
企業財務管理信息化不是單一的技術工作,涉及企業的多個部門、多個環節的工作人員,需要制定相關的管理制度,并保障相關管理制度的有效實施;要做到財務管理信息化企業對部分業務流程進行重組和優化,對部分職能重新配置和調整;要做到財務管理信息除了以上的條件外,最重要的是不斷提供大量資金的使用,企業需要更新生產設備和辦公設備。企業決策者只有認清財務管理信息化是未來發展趨勢,給予格外的重視,企業才能不斷優化更新實現財務管理信息化。
(三)培養擁有復合型人才是重點
企業財務管理信息化需要既懂財務又精通軟件應用和開發的復合型人才。企業不僅要對財物人員加強專業知識和技能的培訓,還要不斷提高他們計算機使用熟練程度,同時培訓他們及時維護軟件有序運行的能力,對工作能力強且喜歡軟件開發的員工,要重點培養并給予重用;企業和軟件開發公司要不斷加強合作與交流,根據企業的實際需求情況來不斷更新和改進軟件,開發適合本企業使用的軟件, 并保證能及時跟上軟件的后續服務需求。
四、結語
經濟是一個國家立足于世界之本,科技信息是一個國家發達的外部體現,企業經營管理方式的科技化、財務管理的信息化是企業在競爭環境日益嚴重的時代背景下,利于不敗之地的重要保障,企業的決策者必須清醒地認識到其發展的重要性,有效利用財務管理信息化系統平臺,不斷推動企業管理創新、技術創新和制度創新。企業只有實現財務管理信息化,才能增進財務管理效能,提升資源使用的效率,增加企業的經濟效益,提升企業核心競爭能力,為企業走向國際化邁出堅實的一步。(身份證號為412723198111103481)