基于供應鏈管理的企業采購成本控制策略分析

丁齊

一、傳統的采購模式與供應鏈式的采購模式的不同

（一）二者采購的目的不相同

傳統采購的目的更多的是要給企業生產部門提供足夠的原材料，以滿足企業的生產與銷售。在這種傳統的采購模式中材料的儲存是否充足是最重要的一個部分，這會對采購計劃的制定產生很大的影響，所以采購會受到十分嚴格的管理。雖然管理十分的嚴格，但是因為企業各部門之間的信息交流不通暢，所以大量材料堆積的情況出現的比較頻繁。

在供應鏈采購模式中，企業制定的采購計劃都是根據供應鏈中客戶的需求制定的，這樣一來企業的采購行為就具有明確的目的性。根據客戶的需求制定的采購計劃會減少材料堆積的情況，資金的周轉也會更加的方便，這樣不僅僅可以減少企業出現大量存貨的風險，而且還可以針對客戶提供更加個性化的服務，這樣企業的競爭力也會大大的提高。

（二）采購的程序不相同

傳統的采購模式有很繁瑣的程序，尤其是那些采購的量比較大或者有競標等現象的采購。一方面，這些采購都會花費大量的時間，而且對采購的材料的品質合作的雙方都比較難保證，這樣一來就容易出現矛盾，一旦交易的雙方出現了矛盾就會影響到企業采購的效率，對企業內部的采購也會造成一定的影響，最終會對企業的正常經營與發展產生影響；另一方面，這些繁瑣的采購程序會給采購的人員帶來很大的工作壓力，從而導致人員與資本的浪費，而這些問題在傳統的采購模式都是廣泛存在的。

供應鏈式的采購模式與傳統模式有很大的不一樣，他們不需要向大量的供應商進行招標，他們只需要面向那些供應鏈內的供應商。因為供應鏈內的供應商都有進行長期的合作，所以采購的時候的程序也不會那么的繁瑣，除了收取采購款以外其他的費用很少。而且，長期的合作彼此的關系更加的緊密，商品的質量也會更加的有保障。

（三）供需矛盾不一樣

在傳統的采購模式中，利益方面的矛盾會導致供貨方與購貨方存在很大的爭端，因為彼此利益的對立，所以二者的矛盾并沒有緩和的可能性，所以導致采購過程中會存在很多的利益糾紛，有些糾紛會影響企業的采購行為以及它的正常運營。但是在供應鏈式的模式中，購貨方和供貨方基本處在一個共同的利益體之中，這樣彼此之間的矛盾更少，才更有可能采取合作的方式共同面對市場的挑戰，雙方合作共贏，組成一個經濟體，好的戰略合作關系有利于兩方之間更好的發展面對市場的變化。

二、供應璉模式下企業的采購管理問題

（一）供應鏈的信息不一致

供應鏈環境下對信息的要求十分的高，它不僅要求信息要真實可靠而且還要保證它的時效性，因此供應鏈上的供需雙方的只有實現信息的共享才可以更好的促進企業自己的發展，這是供應鏈建立的重要基礎。可是在工作中，因為競爭太過激烈，所以很多的供貨方為了保證自己的收益都會選擇隱瞞一些信息，然后再使用這一部分信息幫助自己在激烈的市場競爭中取得優勢。同樣的，購貨方也會通過向社會其他的企業詢問或者一些其他的方式獲得自己需要的信息，而不僅僅是依賴于供貨方的信息，所以也不會提供完整的信息給供貨方，由此導致雙方信息共享有很多的不確定性，也不能保證信息的是否真實可靠。這樣由于彼此的信任不夠所以二者的合作也不能深入，彼此不能足夠的信任也就很難保證雙方的利益不受到侵害。

（二）采購的質量有不確定性

在供應鏈的采購模式中企業的采購是一種拉動性行為，企業制定的采購計劃都是根據客戶的具體需要制定的，是一種訂單驅動型。因次，企業的采購計劃一定是在有客戶提出需求的情況下才會根據相關訂單制定的，而在此之前是零存貨的。在這種情況里，企業對于供應鏈上的企業過度信任，而且極度的依賴采購行為，如果供應鏈上提供材料的企業出現什么問題，那么采購方的生產活動就會受到很大的影響，由于此前沒有任何的存貨那么出現這種情況是就很難彌補，這樣不僅僅會給企業帶來一定的損失也會影響到客戶的消費。

（三）供應鏈失信問題

就現在而言，我國的供應鏈失信問題還是比較的嚴重，雖然在供應鏈模式中，供需雙方的矛盾有很大的緩和，二者基本出在同一戰線中，也形成了相對有效的合作戰線，但是供需雙方都認為彼此只會有一個短期的合作，并不認為雙方要長效的合作下去，更加沒有意識到二者合作對于企業雙方應對市場變化與挑戰的重大意義，所以供應鏈中失信的現象還是比較多的存在。失信對于供應鏈來說會產生很大的影響，不僅損害其他企業的利益而且也會危害整個供應鏈，導致供應鏈出現危機。本來，很多企業可以借助供應鏈模式來增強自己應對市場變化的能力，提高自身的競爭力，可是因為失信行為的出現，很多企業不僅沒有享受到供應鏈帶來的優勢，而且還受其影響造成了很大的損失。

三、供應鏈模式下控制企業采購成本的方式

（一）完善采購的制度

在供應鏈模式中，雖然供需雙方已經處在一個戰略合作關系中，但是也不能因此而不重視采購行為，所以要建立一個完善的采購制度來確保采購行為可以按照制定的采購計劃執行。在制成完整的采購計劃后才執行的訂單驅動采購行為，要事先控制號采購計劃的成本。在采購的時候采購人員最好不要有太多的權力，同時讓財務部門進行監督。只有采購制度不斷的完善才能更好的應對此后可能出現的一系列的采購問題，權責分明把每一個采購的行為落實到每一個人身上，以方便出現問題時可以找到責任人。另外還可以建立績效考核制度，把員工的薪酬與工作效率等聯系在一起，同時貫徹落實獎懲制度，以此來提高員工的工作效率與工作質量。

（二）選擇采購的方式更加的靈活

在供應鏈模式中不同的采購方式會有不同的成本，所以工作人員應該選擇既可以提高工作效率又可以降低采購成本的采購方式。很多的大型企業都會有自己專門的采購部門，他們需要把企業每一時段所要用的材料登記下來，然后由專門的采購人員進行集中的采購，這樣就可以集中制定采購計劃，減少采購的成本。而很多的小型企業雖然沒有專門的采購部門，但是他們可以聯合采購，把自己小范圍的采購集中起來，進行集體采購，這樣不僅可以減少采購的風險，而且還可以提高議價的能力，這樣也可以減少企業的采購成本。

（三）供應商的管理體系要不斷的完善

加強對供應商的管理有利于企業控制采購的成本，而且對采購的品質和采購的效率都產生影響。想要不斷完善供應商的管理體系應該做到以下幾點：一，把企業的需求作為供應商開發的一個重要參考的標準，企業在采購之前要對選擇的供應商做一個全面的信譽分析，并且做一個書面的材料，確認其合作的價值。二，對經常合作的供應商要不斷的優化兩者之間的關系，建立一個更加深入的合作關系。

四、結語

隨著經濟的不斷發展，成本的管理也是越來越多樣化，因此企業必須要正確認識供應鏈對企業采購成本所產生的重大意義，不斷的完善供應鏈管理體系，以面對市場的挑戰，增強企業的競爭力，促進企業更加好的發展。（作者單位為安徽皖新供應鏈服務有限公司）