試分析如何加強對疾控機構材料物資的管理質量

閆明

摘要：我國的養殖密度在養殖率和商品率得到上升的同時不斷地增大，這也引發了大型動物疫病的發生及流行，疾病的發生不僅影響了養殖業的經濟效益，更是嚴重危害了人類的生存健康。疾控機構所需的物資量逐年增多，對疾控機構材料物資管理的重要程度也由此可見，現分析目前管理的現狀與存在的問題，給出了一定的建議，并分析未來的發展方向，希望對疾控機構材料物資的管理有一定的幫助。

關鍵詞：疾控機構；材料物資；管理質量

中圖分類號：S81

文獻標識碼：B

文章編號：2095-9737（2018）04-0011-01

1 疾控機構材料物資的管理現狀和存在的問題

疾病的預防控制屬于國有機構的管理范疇，對材料物資的管理包括對所需物資的采購、供應和儲存以及消耗。而在具體的執行過程中，對材料的物資管理存在著各種各樣的問題。第一，材料物資的采購數量和消耗數量雖然多，但缺乏系統的管理。有的機構對材料的采購、驗收以及付款程序由個人管理，沒有人監督，對材料的消耗和使用狀況沒有具體的監管分配狀態，很多專用的資料在領取后就立即投入使用，對財務部門也沒有細致的報備等。第二，對各類材料的物資管理標準過于單一化。我國的機構除了對毒、麻、劇、限等的材料物資有專門的的倉庫管理外，在其他物資的管理上太過片面隨意，如許多單價方面比固定資產的標準高的高職材料被當做普通的材料管理，而實驗的動物等特殊材料沒有科學的管理標準常常被管理者忽略。第三，在材料物資的管理程序上存在著缺乏和散亂現象。在這方面的影響很容易出現重采購輕使用的現象，會計人員需要對物資的入庫進行報賬，出示對應的驗收單，財務在這方面的管理比較有秩序，但在物資的領用以及使用環節里，財務就缺少了相應的管理流程，在對物資進行報賬后缺乏了必要的實物管理記錄。第四，對物資的管理不善影響了生產經營性質部門的成本核算。很多的機構在對材料的管理中未做到精打細算，很多基礎的數據存在著缺乏和流失，在對原材料的消耗以及產品的產量計算中沒有基礎的計算標準，從而影響了內部的成本核算。

2 解決的方法

通過建立可行的管理系統，幫助相關單位對疾控機構材料物資的系統化管理。第一，可以借助軟件來建立系統的管理框架圖，如借助CRP - U8系統中的物資管理功能，對本機構的材料物資的采購生產和領用及出庫做詳細的記錄和劃分，可以借助責任制的管理方法將各方面的內容具體分配落實下去，在對各部門進行的數據出入進行一定的匯總分析，分階段做總結報告，以此來實現對物資材料的體系化管理。第二，將物資管理體系科學化處理。將外部分類與物資管理的固定資產相關聯，單位的內部管理綁定著內部分類。在其外部劃分中有固定資產和流動型資產兩種，而像材料、燃料等流動性資產也在單位材料物資的管轄中，單位內部的劃分是在自身的發展需求及規律的研究中進行科學的規劃的。第三，建立嚴謹的材料物資管理流程框架，根據機構材料物資的需求，對各個運輸港口設置一定的工作流程，借助職責分離和歸口管理的方法將負責的人員及工作內容重新進行科學合理的安排與分配，將各種材料按照功能用途用量的多少進行整體的劃分，根據材料的采購和運輸、儲藏以及消耗對各部門的主要工作任務做一個細致的規劃，也可以結合所有的部門建立生產流程圖，將各部門的T作內容和目標層層標識，也要借助科技的手段通過對先進軟件的靈活運用，設計軟件系統的安保問題，確保材料的機密環境。最后根據網絡流程圖進行系統的引導T作。第四，根據機構的材料物資管理流程設置相應的規章制度，以單位的管理制度為最終依據，對各個部門的材料物資運行設置相應的規范制度以及獎懲措施，以此來規范員工的行為。第五，將物資系統的數據和會計核算時的數據進行準確的對接和核算。還是比較推薦用友系統，其可以將這兩個部分進行有效準確的對接，如在物資管理環節對會計的計算參數做好鏈接，在后續的工作中就會直接生成所需的憑證，這樣大大的提高了工作的效率，節省了人力物力。

3 未來展望

根據機構自身的發展建立的工作流程圖需要在軟件師的建議下試運行網絡系統，在試運行一段時間后機構需要對該階段自身表現的問題進行梳理與改善，在改善后的運行中慢慢找到適合機構的運行狀態，在運行后的幾年后機構會出現自身的發展缺陷以及局限，如資產管理較之事業單位財務管理的缺陷性，他們的工作量應該同樣重要，這也是目前許多單位存在的問題，資產與財務管理相脫離，綜合這種模式應該逐步形成網式的工作體系，互相影響。但只有疾控機構加強自身的管理技術，穩定自身的發展才能提高自身的競爭力。

4 小結

針對我國目前的疾控機構材料物資管理現狀，應該改善自身的管理方法，加強對動物的疾病監測和疾病防護，養殖戶在飼養過程中容易存在僥幸心里，相關人員應該告知他們利害。現也提出了有關的對策，希望可以幫助到疾控機構對材料物資的管理。