信息化系統集成多項目管理路徑的研究及思考

高更嚴

摘 要：隨著我國社會的不斷發展，科技也走進了我們人民的生活當中，尤其是現代科技在一些企業當中的應用，更是對我國的社會主義進程起到了很大的推動作用。在現代企業的一些信息化建設上，我們對此進行了很多的研究。本文就是針對信息化系統繼承多項目的管理路徑進行了簡要的探究，并且對于信息化系統的策略進行了一定的論述，希望可以對一些企業有幫助，加快信息化建設的腳步，為我國的科技現代化做出貢獻。

關鍵詞：信息化系統；繼承多項目；管理路徑；研究思考

一、信息化系統集成和項目管理

（一）信息化系統集成的概念

我國信息化的發展起步比較晚，因此，在其他國家領先我國的時候，我國致力于對于信息化的研究。在2000年的1月1日，我國試行頒布了《計算機信息系統集成資質管理辦法》，在《計算機信息系統集成資質管理辦法》當中，我們對于計算機信息系統集成有著一個明確的定義，主要說明計算機信息系統的集成主要是對于從事計算機應用系統和網絡系統工程的整體策劃、設計開發、實施以及服務和保障。

信息化系統集成主要是根據客戶的實際需要，把硬件、網絡、數據庫和應用系統進行綜合的合成，然后使這個系統成為一個有著比較使用的計算機應用信息系統的過程，就是因為這樣的信息化系統集成，使得原本是獨立的信息，連接到一起成為一個郵寄的整體，然后經過人為的協調運作，讓信息系統得到最大程度的發揮。隨著我國科技的發展，計算機集成小木的范圍在不斷的擴大，很多企業都在致力于研究信息化系統的集成，在這個過程中，我們不斷地發現其中的不足，然后加以改進。對于一個比較大的計算機信息系統集成的項目來說，讓一家企業單獨進行合成會很困難，所以，在實際當中，我們通常是把它分成幾個專業化的子項目，由多家企業進行完成，也正是因為這樣的現狀，產生出了系統總集成。

（二）項目管理的概念

項目管理就是說在某一個時間段內，為了達到一種特定的目標，采用的一種臨時性的組織運行機制，之后通過一個有計劃有組織的領導和控制，對現在所擁有的資源進行合理的分配和協調管理。項目管理本身就是一門學科，具有一定的系統性，其中包含著很多其他方面的知識，需要我們領導者有著涉獵，比如財務管理、質量管理以及人員管理等等。

項目管理設計的范圍比較廣，有著很鮮明的特點，主要有以下集中特點：第一就是其復雜性。項目管理通常是有很多的部分，在工作的過程當中有時候是需要跨越兩個或兩個以上的組織，在這樣的情況下，還需要運用各種知識對遇到的問題進行有效的處理，所以說，項目管理有著很高的復雜性。第二是創造性，項目管理本身就是針對臨時組織起來的一個結構進行管理，基于這一結構，本身就有著一定的創造性，這也是和重復性管理的最大區別。

二、信息化系統集成多項目管理路徑及其策略

（一）管理當中的范圍管理

我們在進行信息化系統集成的多項目管理當中，對項目的范圍進行控制是比較重要的一個環節，這也是一個項目能否成功的關鍵。在一個項目將要開始的時候，必須有項目的雙方對于項目進行廣泛的討論，并且在討論的過程當中確定出一個具體的范圍，并且進行記錄，為整個項目的實施提供依據。在討論當中，可以把客戶的需要當成是主要參考依據，并且圍繞此展開業務，同時還要對雙方的利益進行協調，盡量避免不必要的損失。如果是項目的范圍沒有一個明確的定位，就會導致管理成本增加，所以，范圍的確定是非常有必要的。具體可以采取以下措施：第一就是編制出一個科學合理的項目大體的范圍，在計劃當中要對需要改變的范圍進行詳盡的描述。第二就是對客戶的需求進行全面的分析，主要通過調查、引導和確認完成分析。第三就是對制定出的范圍進行一定的分解，讓整個計劃變成一個一個比較容易管理的小單元，并且以此為基礎做出整個組合架構。

（二）管理當中的風險管理

在基于信息系統集成的多項目管理當中，對于鎮各個項目風險的控制是相當重要的。在風險管理當中，主要是對項目實施的過程當中可能存在的風險進行有效的管理和控制，進而保證整個項目能夠有效的實施。我們把風險管理氛圍以下三個階段：

（1）事前控制階段：在項目實施之前，需要對將要進行的工作內容進行項目風險的管理規劃，主要有風險識別、風險分析、風險評價幾部分。風險識別主要是為了能夠找到項目當中存在的隱患，并且根據分析做出一個相對應的預防和解決措施，盡量避免風險出現。經過風險識別之后，我們會發現很多的風險因素，我們就需要對這些潛在的風險做出分析和評價，在這個分析評價的過程當中，要以定量和定性相結合的方式為原則，并且隨著項目的實施，不斷的對于風險的分析，最大程度的減少風險出現的幾率。

（2）實施當中的風險控制階段：在項目的實施當中，有時候會出現一些風險，這時就需要我們采取一個可行有效的方法和措施，對于項目當中存在的風險進行管理，消除風險存在的威脅。在風險的控制上，我們首先就是加強對風險的監視。在一般情況下，風險對于項目可能產生的影響是很難進行預測的，所以我們必須很好的監視風險，通過監視系統核查項目進展的實際情況和計劃存在的差異，找出原因并且解決，保證整個項目的順利完成。其次，我們需要制定出一套行之有效的風險規避方案。在項目的管理當中，我們主要可以通過預防、轉移和回避的方式進行風險規避。在預防當中，我們要加強對于工作人員的培訓，避免因為人員的錯誤而引發風險。

（3）項目完成之后的控制階段：在這個階段當中，我們主要是做出一個風險管理的報告，為項目的實施、控制提供一個詳盡、可靠的信息保障，所以，我們在整個項目實施當中，要對每個過程都作出記錄，以便在完成之后做出風險管理的報告。

三、小結

在信息化系統集成多項目的管理當中，為了能夠提高我們的管理效率和質量，不僅是要加強項目范圍的管理，還要對項目的風險有一個良好的控制。不僅如此，項目的管理人員還要掌握比較高的知識儲量，能夠熟練對信息系統的集成進行運用，這樣就可以很大程度的卻把項目預定目標的實現。

參考文獻：

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[2]韓宗海，劉振元，包曉春.項目管理信息系統集成及其發展趨勢[J].計算機科學，2013 （09）：66-68.