朱硯
據統計,我國獨立學院已經超過三百所,在人才培養中起到了越來越重要的作用,具有廣闊的發展空間。同時,獨立學院在發展過程中出現了很多問題,其中預算管理問題日益突顯。本文結合廣西區某獨立學院的實際,討論獨立學院預算管理存在的問題和對策,對其他獨立學院具有借鑒意義。
一、加強獨立學院加強預算管理的必要性
(一)獨立學院為民辦院校,具有自主辦學、自負盈虧的顯著特點。與公辦院校獲得國家財政支持不同,獨立學院運營前資本來源主要為股東出資,后期收入來源主要為學生學費,收入來源具有單一性、不穩定性,受生源影響非常大。而獨立學院兼具公辦院校和私營企業的性質,既肩負著人才培養責任,又要爭取最大程度的盈利以維持辦學。因此,與公辦院校相比,獨立學院具有較高的辦學、經營風險,獨立學院必須加強預算管理,建立健全預算管理制度,促使自身正常運營和健康發展,形成良性循環。
(二)截至2017年底,廣西省獨立學院已經超過十所,在高等教育多樣化、多層次化的發展背景下,生源分流逐漸呈現前所未有的多樣化。獨立學院之間的競爭日益激烈,逆水行舟、不進則退,經營好壞與預算管理、財務控制密不可分。預算管理、財務控制得當,獨立學院才可盈利,才能進行各項硬件、軟件的建設和更新換代,才能形成自己的辦學特色,提高畢業生的就業率,從而吸引更多的生源。因此,獨立學院想要得到長足的發展,必須加強預算管理,實現資源優化配置,實現最大程度的盈利,進而不斷提升自身競爭力,在競爭中可持續發展。
二、獨立學院預算管理存在的問題
(一)預算編制不合理。預算編制不合理,主要表現如下:1.預算沒有具體標準,通常僅僅參考往年的預算或開支增加一定額度后確定預算額度。這樣的預算編制過程有很大的隨意性,有很多預算是不合理的,有的虛高,有的不足。例如實驗室的建設在前一年已經基本完成,第二年的預算還要增加,這使得預算虛高;部分部門沒有認真分析第二年工作計劃的變化情況,草率制定預算,致使預算不足。2.預算分配不合理,很多時候存在“平均”的現象。預算應根據實際需要編制,不能搞平均主義,例如藝術類的實驗室投資需求較大,體育類的實驗室投資需求相對較少,但是好多時候不同類型的實驗室預算是相同的。這是很不合理的情況,致使部分預算不足、 部分預算超額,是獨立學院成本控制的先天不利條件。3.預算金額在使用過程中隨意更改,控制不嚴。獨立學院在日常運營中,很多部門根據實際情況隨時調整預算額度,預算不夠了就增加,預算超額了就減少,失去了預算編制的初衷,預算編制沒有嚴肅性,成本控制沒有在實際中嚴格執行,很多時候僅僅是一個口號而已。
(二)預算使用混亂。預算在實際使用當中,未能專款專用,存在部分項目的預算不足時“挪用”從其他項目預算的現象,使預算變得混亂、各項目預算錯綜復雜,對獨立學院的預算執行、成本控制極為不利。
(三)未形成相應的獎懲制度或未嚴格執行既定的獎懲制度。很多獨立學院針對各部門預算使用情況未形成相應的獎懲制度,或者有一套完整的獎懲制度,但是未嚴格執行。這樣的情況,導致預算編制的合理與否、成本控制得好或壞結果都一樣,與編制的人員績效考核、職稱晉升、職位升遷沒有一點關系。這完全沒有調動預算編制人員的積極性、主動性,直接影響預算編制的質量水平。
三、加強獨立學院預算管理的對策
(一)加強預算編制控制。獨立學院領導層應高度重視預算編制,從上至下灌輸預算編制的重要性,形成一套完整的預算編制體系,在深入分析本年度預算執行情況的基礎上,充分分解、研究、分析下一年的工作計劃,做到每項預算有理有據,為財務控制打下堅實基礎。
(二)加強預算使用控制。獨立學院預算應專款專用,拆東墻補西墻的辦法只會讓財務控制變得復雜化,一定程度上使得預算變成了“開口預算”,沒有控制目標值。如果預算確實需要調整,應經過充分的研究、分析、論證。
(三)加強預算考核機制。獨立學院應建立健全預算考核機制,充分調動各部門預算編制人員的主觀能動性與責任心。預算編制應立足于獨立學院長遠發展的高度,預算編制是否合理應與相關人員的績效考核、職稱晉升、職位升遷密切相關,否則預算編制僅僅為了應付而編制,失去了其真實的意義。(作者單位為廣西民族大學相思湖學院)