新時期如何加強房產企業的檔案管理

張倩

現如今，我國社會經濟水平有了大幅度的提升，我國的房產企業也隨之興起。在當前時代，我國房產企業對于房產檔案越來越看重，那么對房產檔案管理的加強也是合情合理的。本文將對于目前的新時期中，對房產檔案管理制度的加強進行簡單的探討，并對其進行簡略的分析。

我國的社會經濟在近幾年中的發展迅速，由此推動了我國房產企業的發展。而隨著我國房產企業的興起，我國房產企業的房產檔案管理制度也需要相對加強。由于我國房產企業發展速度加快，導致住房的消費者及使用者增加，對此我國房產企業應對房產檔案進行嚴格的監管，避免房產檔案出現紕漏。

一、新時期我國房產檔案的組成

我國的房產企業在近幾年中的發展速度較快，其房產檔案的出現對于房產企業對于房產數據信息的管理提供了相對有利的條件，那么我們首先要對房產檔案的組成進行了解。我國房產企業中房產檔案的組成大致可以分為以下幾個部分：房產交易記錄、房屋動遷拆遷細則、房屋的自然情況及占地面積。這幾點放在一起，將其數據信息進行記錄統計處理后，便形成了房產檔案。在房產檔案之中，記錄者應將房產的基本信息和動遷拆遷實際細則通過制成文檔或者錄像圖片的形式，存入房產檔案之中，進行統一的信息資料處理，存儲到房產檔案之中。

二、房產檔案管理的現狀及分析

在我國當今時代中，房產企業對于房產檔案的管理現狀不是十分理想。由于目前的房產檔案開始普及數字化管理，在我國房產企業使用數字化建設房產檔案制度之前，房產企業大多使用純人工的采集統計房產數據信息記錄方式來制定房產檔案。在之前的房產檔案制作過程中，就很容易出現部分房產信息不全或者丟失的情況。目前的房產檔案中，存在不全的房產信息，這些不全的破損的信息會被系統存入到問題房產信息的類別中，這樣的信息除非記錄的房產被清除，否則就會一直存在房產檔案系統之中。因此，我國的房產企業目前的房產檔案管理中，由于新的數字化技術的加入，對于房產檔案的管理正處于接受新模式的過渡期，管理制度相應來說不是十分完善，所以加大房產檔案的管理力度，完善其管理制度是目前我國房產企業急需解決的問題之一。

三、在新時期有助于房產檔案管理的有效策略

（一）制定科學合理的房產檔案管理體系

在加強我國房產企業中的房產檔案管理的力度之前，房產企業的管理部門首先要做的就是制定一套科學合理的、完善的房產檔案管理制度。房產企業的管理部門一定要對自身企業的實際情況進行調查，并與之結合，制定出適合自己企業并有一定針對性的管理方案。在制定房產檔案管理方案時，房產企業的管理部門應參考其他成功企業的房產檔案管理體系，將其作為參考，對自己的企業房產檔案管理制度進行設定，但不可以一味的效仿，要根據自身企業的實際情況對房產檔案管理制度進行一定的改良，從而制定出一套科學合理的、完善的房產檔案管理體系。

（二）提高房產檔案管理部門中員工的素質

在好的管理制度，也需要員工的落實。否則就算制度的設定再完美，沒有良好的落實下來，制度的內容也只是一張廢紙。在對我國房產企業中房產檔案進行管理時，一定要對其執行管理工作的員工的素質進行考核，避免出現以權謀私的行為。房產企業可以定期對于房產檔案管理部門的員工進行培訓，培訓的內容除了房產檔案管理方面的知識，還要有作業行為準則方面的知識。加強對員工的素質培養，才可以更好的落實房產檔案管理制度，執行起來受到的阻力會減少很多。

（三）加強房產檔案的動態管理

房產檔案的整理工作是將收集來的房產材料進一步條理化、系統化，進行分類、排列，形成有序體系的過程。首先，房產檔案管理部門必須對所收集的文件資料進行篩選整理，嚴格把關，并對重要的材料進行妥善保管。其次，房產檔案種類多，必須嚴格按檔案管理規則，對所收集的文件資料科學分類，合理排列，整齊裝訂。 房屋產權檔案編目是房產檔案科學管理的重要步驟。編目是否科學，直接關系到檔案的科學管理和開發利用。首先應解決的是房產檔案編目科學、管理動而不亂的問題。但是各地也可根據實際情況進行科學編目管理，可按照街道、辦事處、路、巷門牌號進行檢索，以檢索目錄的形式進行登記，把變更的產權人寫在原產權人的后面或備注欄，與原始檔案存放在一起，并將封面上改為新產權人的姓名。

四、結語

隨著我國的房產企業幾年來發展的速度越來越快，對其房產檔案的管理問題也就顯得尤為重要。加強對于房產檔案的管理力度，對于我國房產企業的發展有一定的推進作用。所以我認為在新時期對我國房產企業中的房產檔案管理制度進行監管，是有助于其企業的發展前景提升的。（作者單位為廣元市蒼溪縣房地產管理局）