行政事業單位財務內控的信息化建設

周薇

行政事業單位財務部門，它體現出了國家與單位、單位與單位以及單位內部的經濟關系，它是事業管理當中重要的一部分。行政事業單位的財務部門，能夠全面的反映出行政事業單位當中的資產，并且對資產進行相關管理監督，從而使得事業單位當中的資金的到有效的使用，控制資金的支出，杜絕浪費現象的發生。加強財務內控信息化建設的建設，可以提高相關部門的工作效率，更加準確快速的對資金進行整合，對資金的去向更加清楚明了，還可以增加公眾對其的監督力度，促進完善管理制度。

一、行政事業單位財務內控信息化建設的現狀

（一）財務管理內部控制的意識比較薄弱

在行政事業單位當中，對財務管理進行有效的內部控制，可以保證事業單位當中的資本能夠進行有序的運作，保證事業單位整體的發展。但是根據調查發現，有個別事業單位出現對財務內部控制的不重視現象，雖然制定了相關的管理制度，但是在實際實踐當中僅僅只停留在表面，沒有在工作當中進行有效的執行。所制定財務內部控制制度成為空話，失去了其現實意義。更嚴重的，有些高層領導就對財務內控的思想意識比較薄弱，認為行政事業單位沒有什么重大資金的支出，因此不需要設置財務內控制度等。這些問題的存在影響財務內控制度，在單位當中不能充分的發揮其有效作用，從而使行政事業單位的財務管理存在著很大的財務風險。

（二）與日常運營結合薄弱

財務內部管理控制制度的推行不僅僅只是財務部門的相關工作，也需要其他部門進行配合。只有將財務部門管理工作與日常運營進行結合，才能使財務部門在單位的整體管理當中起到應有的監督作用。但是在實際的管理當中，財務部門對財務內部控制制度的確立缺乏認識，認為內部控制工作與自身所做的工作沒有什么聯系，存在著漠不關心的態度。這就導致在單位管理當中，財務管理內部控制制度被架空，沒有相應的執行人員以及執行對象。從而出現國有資產的流失以及無效消耗等現象。

（三）財務內部控制沒有與信息化相結合

根據調查，行政事業單位財務內控與信息化軟件結合的并不緊密，在實際的工作當中，很應用相關的軟件。信息化軟件可以幫助財務部門提高工作效率，幫助財務管理部門對內部控制制度進行實施，也可以幫助財務管理部門減少工作當中的潛在風險以及漏洞。但是，信息化軟件的使用也是一把雙刃劍，在使用的過程當中，可能出現徇私舞弊的現象，并且在運用信息化軟件的過程當中，也可能會出現因為對軟件應用的熟悉而帶來更大的損失。

二、行政事業單位財務內控信息化建設的方法

（一）增強對財務內控信息化建設的重視

各事業單位可通過正確的思想教育活動，加強對職工的培訓。使職工能夠由上到下、全員參與到財務內控信息化建設當中，形成良好的工作氛圍。積極宣傳財務內控信息化建設的重要性，使全體人員能夠明白財務內控信息化建設的意義以及對單位發展的影響。加強財務部門與其他管理部門的溝通工作，灌輸風險意識，制定出相關的財務內控信息化建設方案，保證資金能夠得到有效利用。

（二）加強信息化軟件的應用

通過信息化軟件對財務管理進行內控工作，從而提高工作效率。并且加強相關工作人員對信息化軟件的操作熟練度，使得職工能夠熟練的使用信息化軟件來進行工作，從而不斷的提高自身的業務水平。還要注意到，要對工作人員的開展相法律并法規的培訓工作，使相關工作人員能夠清楚的認識到自身的責任以及應盡的義務，增強工作使命感，從而提高自身的職業道德水平。在對信息化軟件的使用過程當中，根據單位的需要，要不斷地優化信息化軟件，從而提高管理工作效率以及內控效果。

（三）建立相應的監督系統

在事業單位當中，要做好內部審計工作，確保審計部門的獨立性。開展定期、不定期的審計和監督工作，從而及時發現問題，解決問題。將檢查結果納入到考核評定當中，以引起足夠的重視，不斷的完善鄉鎮事業單位內控制度。積極的開展相關問題的探索，結合單位的實際情況，完善相應的監督系統。

三、結語

隨著信息化的快速發展，財務管理也要跟上時代的步伐，內控制度是事業單位管理當中不可缺少的環節。行政事業單位財務內控信息化建設雖然還存在著較少的問題，各行政事業單位還是要重視起來，本著有則改之無則加勉的態度來進行自我完善。結合自身單位的發展以及特殊性，積極的探索適合自發展的內控信息化建設，以確保自身單位能夠健康有序發展。（作者單位為常熟市疾病預防控制中心）