財務檔案管理的創新思路

王寧紅

財務會計檔案管理工作隨著社會需求的推動，已逐漸建立自身的結構系統。在這個過程中有效融入了信息處理技術，并運用先進的網絡方式，使財務會計檔案管理工作有了較快發展。但由于日益增強的各種需求，要求財務會計檔案管理工作既要為單位準確有效的管理檔案，又要快速科學的提供檔案來滿足信息高速發展的要求。因此我們要從工作中發現現有財務會計檔案管理工作在前進中的問題，并科學的研究問題、解決問題。本文結合多年實踐經驗，就現階段財務檔案管理的現狀及創新思路進行必要的探討，并提出相應的改進建設，以供借鑒和參考。

一、互聯網時代財務會計檔案管理發展趨勢

伴隨我國經濟水平的顯著提升，科學技術發展神速，信息化是當代社會的發展方向及必然趨勢，而且也正在實現，而信息化必然對于財務會計檔案管理有著更高的要求。與時俱進是財務會計檔案管理工作發展的大勢所趨，為了趕上時代大發展的步伐，財務會計檔案管理應緊緊抓住互聯網時代發展契機，采用科學先進的信息化技術手段，實現檔案管理電子公務發展目標，相關管理部門應充分重視財務會計檔案管理工作，大力推政府政務信息公開化進程。同時也要在工作中發現問題，針對落后的設施設備及缺乏專業人才等問題應予以重視，對信息安全問題及尚未完善的法律法規加以完善。簡而言之，目前財務會計檔案管理工作既有機遇，也有挑戰。

二、新時期財務會計檔案信息化管理改革與創新

（一）檔案的電子信息化建設思路

未來財務會計工作，必然向著全面電子化方向發展，而隨著財務會計電子信息化進程的加快，財務會計工作水平得到有效提升，其優勢日益顯現。由于電子化的信息存檔，使得建立的檔案相比傳統方式更便于攜帶、傳遞及修改，并可快速準確的進行大量的復制及資源共享，展現了信息時代的高速性、精準性。電子化還可以體現在辦公軟件的應用中，借由辦公軟件的運用，可以使原本復雜冗長的財務資料及會計核算變得簡易，大大提高財務會計工作的效率。

（二）檔案的網絡化建設思路

財務會計檔案工作的網絡化建設在實際工作中也有著不可替代的優勢。財務會計檔案工作網絡化的施行可以大大減低相關工作人員的工作強度，并在網絡化辦公中運用網絡的優勢，高速準確的對檔案進行管理，對所需要的信息進行快速的提取、調用，大幅提高了工作效率，并降低了在財務會計檔案管理工作中的失誤率。

（三）提升檔案管理人員的管理水平

隨著互聯網時代的到來，財務會計檔案管理工作也發生著翻天覆地的變化，向著全面信息化和網絡化方向發展，其實現的渠道是專業的管理團隊。一個專業的管理團隊需要專業型技術人才、過硬的配置、以及科學合理的管理方式。而這個專業財務會計檔案管理團隊的核心必然是人才。這樣的團隊才能最有效的利用信息化的方式使財務會計檔案管理工作最大限度的服務于人。

三、財務會計檔案信息化管理目標的實現

新時期隨著互聯網時代的到來，財務會計檔案信息化的實現勢在必行，而如何實現信息化目標則需要進行深入的分析和思考，關于財務會計檔案信息管理目標的實現，本文結合多年檔案管理實踐經驗，針對財務會計檔案管理信息化進程中的一些實際問題進行重點闡述，并提出相應的建議，以供參考。

（一）提升對財務會計檔案信息化管理的重視程度

針對財務會計檔案信息化的管理，傳統的管理模式已經適應不了當代的信息化管理需求，相關部門只有轉變傳統的管理思想，真正重視財務會計檔案的管理工作，才能夠切實推動財務會計檔案信息化進程，才能夠促進財務會計檔案信息化管理水平的提升，檔案管理人員只有充分認識到信息化目標的實現，對財務會計檔案管理工作具有舉足輕重的作用，才會對財務會計檔案管理工作提供有力的支持，才能夠積極推動財務會計檔案管理信息化發展，幫助財務會計檔案管理人員使其更好地為公司服務。就財務會計檔案信息化管理的工作人員而言，應結合自身的從業經驗，真正重視財務會計檔案管理信息化發展，有效提升自身的專業能力和水平，充分履行好自身的檔案管理職責，不斷提高自身能力，充分運用財務會計檔案管理的信息化，使其最大限度發揮作用。

（二）提升檔案基礎設施管理水平

隨著科學技術的發展，為實現會計檔案信息化管理目標，需要增加相應的檔案信息化基礎設施，并且應當加強財務會計檔案管理基礎設施建設水平。所謂的財務會計檔案管理基礎設施建設并非人們意識中簡單的電腦和網絡，會計檔案信息化建設目標更注重于穩定性、安全性以及信息的保密性等。在財務會計檔案管理基礎設施建設中有很多問題是需要考慮的，諸如會計檔案信息化建設所需要的軟硬件設施、公司基本的信息建設情況，實際檔案管理信息化系統的運行費用等。這些都是需要由實際操作的檔案管理部門與公司各部門了解情況并共同協商，針對本公司具體情況制定出適合的方案。而無論是基礎設施的制定還是財務軟件的選擇，都要首先遵循保密原則，對財務會計檔案的安全進行保證。

（三）加大培養信息化管理人才的力度

會計檔案信息化目標的實現需要大量懂計算機和網絡的人才，而傳統的會計管理人員所掌握的基本知識已經跟不上互聯網的時代的發展。財務會計檔案信息化管理的核心是人才的培養。對于任何一項技術，一個團隊，他的核心競爭力都必然是人才。高素質的人才可以推動整個項目及團隊前進的進程，對整體項目的發展和企業的利益都有著重要意義。所以，領導層人員應該有長遠的目光，積極引進高技術人才，并對相關財務會計檔案管理工作人員進行積極地培訓及技能強化，緊隨信息化工作要求，不斷提高其工作能力，最大限度發揮財務會計檔案信息化管理的優勢，更好的服務于人。

四、結語

隨著財務會計檔案管理工作在實際中日益重要的社會地位，就要求了它必須不斷前進發展，而信息化的建設又可以使財務會計檔案管理工作順應社會發展的需要，既可以通過信息化的方式準確處理需求，也可以提高效率。在今后的工作中，有必要從多方面出發，加強財務會計檔案信息化管理建設，提高工作效率，促進單位發展。（作者單位為云南交通職業技術學院）