基于供應鏈一體化的國際工程EPC項目采購管理

郭雅楠

全球一體化推動了國家間跨地域的合作，加深了區域間的溝通與聯系。在國際工程EPC項目采購管理中，引入供應鏈一體化可以提高采購效率、降低采購成本，提高各利益相關方的溝通與協作效率。本文以供應鏈一體化理論為基礎，分析國際工程EPC項目的基本情況和在采購環節中出現的主要問題；并通過探索這些問題的解決策略，對石油石化企業的采購管理進行研究。

國際工程EPC項目采購管理的特點分析

1.不同國家和地區所引用的技術標準不一致，導致相應物資規格和質量標準差異化較大。采購管理需要根據各國家和地區標準的不同，制定不同采購計劃和方案。

2.不同國家和地區、不同業主對物資材料的審批程序和準入制度等都有所不同。比如石油化工企業經常合作的沙特地區對各項材料的審批程序極為繁雜，審批要求也相對嚴格。

3.采購活動需要根據項目所在地的實際情況，依據當地經濟發展狀況和市場成熟度等，選擇合適的組織方式。石油石化企業進行物資采購時一般采取國際化與當地化相結合的方式進行。

4.國際工程EPC項目的采購管理還會受到匯率波動和各國進出口政策的影響。近年來石油石化企業受國際油價的影響，采購價格浮動變化相對較大。

5.國際工程EPC項目的采購管理需要考慮更多風險因素，比如政治因素、地方政策因素、環境因素、國際金融因素等。

供應鏈一體化EPC項目采購管理中面臨的困難

在采購管理中供應商的不可控因素

國內石油石化企業物資采購一般采取招標方式進行，國際工程EPC項目物資采購的投標過程相對復雜，基于供應鏈一體化進行采購管理，可以利用信息技術的篩選與評定功能，提前設置供應商的準入門檻，對各級供應商進行初步篩選。這種篩選方式能夠大幅降低招投標前期準備工作的難度和復雜度，提高采購管理工作效率，也在大型企業物資采購過程中發揮了極大的作用。但對于國際工程EPC項目而言，其中涉及的企業類別更多也更復雜，且不同國家企業各項指標系統各不相同，與我國也并不一致，設置統一的篩選標準，很容易產生程序錯誤，影響招投標過程的公平性。

國際工程EPC項目的采購管理，在進行供應商選擇時必須從以下幾個方面進行考量：首先，施工項目必須有長期可靠的物資供應，其次，倉庫可以容納施工各個環節需要的物料，最后，要選擇穩妥可靠的物料供應商，施工原料的訂貨要實現期貨化，進而保證施工原料的價格長期保持穩定。但是即便做到了以上幾點，供應商坐地起價和延遲供貨的現象也還是有可能會出現，這都對項目施工的平穩進行帶來了較大的干擾；另外，我們還要考慮國際貨幣的匯率變化、大宗材料期貨價格變動和運輸費用的變化，公司采購人員必須對上述情況引起高度重視，做好應對項目施工可能出現風險的準備。

采購管理的成本控制困難

國際工程EPC項目一般程序相對復雜、技術難度較大，涉及工種、部門較多，采購管理需要權衡的信息數量巨大，成本控制受到地區政策、物資市場、國際匯率等多方因素的影響，困難重重。首先是國際工程EPC項目的采購管理往往需要采購負責人與項目所在地的對接人員協同合作完成。采購負責人一般為企業內部管理人員或項目負責人，項目所在地的對接人員很多為當地負責人或外聘人員，雙方由于國別、語言、行為習慣等多方面因素，可能導致溝通不暢而使采購標準得不到嚴格執行，從而對采購過程產生影響，造成采購成本控制困難；其次，國際工程EPC項目的多項采購活動都需要在國外進行，盡管供應鏈一體化可以為采購人員提供信息支持，但采購人員仍然很難實時、準確地把握當地的實際情況，比如石油石化企業經常打交道的阿聯酋地區，當地溝通效率低、時間觀念差等問題經常會影響到日常采購管理工作的進行。而跨國采購，物資采購成本還會受到國際稅率和匯率波動的影響，面臨不確定的國際市場，采購成本很難精確控制；另外，國內外材料物資的各項指標、標準并不一致，這對采購過程造成極大困難，采購成本核算需要格外注意不同國家和地區各物資的具體情況，這無疑大幅度增加了成本控制的復雜度和難度。

針對如何提高EPC項目采購管理水平的具體措施

科學合理的對供應商進行靈活管理和控制

國際工程EPC項目的復雜性決定了其采購管理工作的困難性，尋找合適的國際供應商，建立穩定的供應商管理系統，無疑是國際工程EPC項目采購管理的有效選擇。在供應鏈一體化下，物資采購的各方都能夠借助信息技術實現實時的信息溝通，建立穩定的供應商管理系統，形成供應商網絡，能夠有效提高采購管理的高效性和科學性。目前石油石化企業已經將供應商關系管理加入到采購管理工作之中，并取得一定效果。國際工程EPC項目采購管理也可以借鑒相關經驗：首先，制定《采購供應商信息及評審表》，并對之前合作過的和希望達成合作的供應商進行分類登記，并建立數據庫，進行統一管理；其次，根據采購物資的種類和重要性，對供應商進行評級和分類；然后，為各采購物資的供應商設置備選方案，并分析、整理不同方案的差異性與優劣勢；最后根據國際工程EPC項目的實施計劃制定科學的采購管理方案，并以此為基礎分析供應商名單的科學性與合理性。

供應鏈一體化管理方式下做好采購管理的精細化

采購管理不僅要關注物資價格，而且要與物資運輸、倉儲管理、企業生產、產品銷售等工作相聯系，通過對各部門工作的協調分析，有效控制物資采購成本，保證企業高速運轉。供應鏈一體化能夠為采購管理提供更科學的管理思路和更精細的管理流程，同時借助信息化技術提高采購管理工作的效率。對國際工程EPC項目來說，采購管理涉及的工作流程更為繁雜，利用供應鏈一體化的管理方式對各項工作進行精細化管理，是提高采購管理規范化和系統化的重要途徑。首先，對采購管理的各工作環節進行細化分解，并借助信息技術對各環節的“技術要點”進行說明和管理。從信息搜集和決策，到采購方案制定，再到采購計劃執行與總結，最后完成采購過程，都一一進行分析，并設置指標區間，上傳至信息平臺，形成采購管理的系統標準，采購管理的工作人員每一項工作的完成都要嚴格按照該系統標準進行；其次，設置單獨的國際事務處理中心，專門處理與國際供應商和合作方間的信息溝通與共享等問題，為采購管理工作提供更多語言服務和技術幫助，保證跨國采購活動的有效進行；另外，企業還應針對國際工程EPC項目的采購管理出臺相應規定，明確國際工程EPC項目地區負責人與采購管理負責人的職責與權利，給予采購管理負責人更多自由處置的權限，確保各項采購活動的順利進行；但同時也要并制定相應的制衡程序，加強對國際工程EPC項目采購管理工作的監督，保證采購管理工作健康、有序進行。另外，借助供應鏈一體化管理方式，石油石化企業還可以將采購管理與企業管理相協調，使采購管理切實為企業發展服務。

結 語

經濟一體化是世界經濟發展的必然方向，隨著我國經濟水平的提高，我國石油石化企業涉及國際業務的機會逐漸增多，國際工程EPC項目在日常業務中占比逐漸增加。對國際工程EPC項目采購管理進行研究，就石油石化企業在進行跨國采購過程存在的問題與應對進行分析，進而有效控制EPC項目采購成本，逐漸成為我國石油石化企業成本管理的重要內容。供應鏈一體化作為依托于信息技術發展而來的項目管理辦法，發展時間較短、應用研究較少，仍處于不斷發展和完善的階段。將其與國際工程EPC項目的采購管理工作相結合，的確能夠發揮其功能一體化、空間一體化、分級一體化等獨特功能，提高采購管理的工作效率和科學性，但同時也必然會遇到各種問題。本文以石油石化企業為例，對供應鏈一體化下國際工程EPC項目采購管理進行研究，并針對現存問題提出了幾點粗淺建議，僅欲引發更多研究者和從業者的思考。相信在更多后來者的努力下，供應鏈一體化終將成為促進采購管理工作發展的有效手段，國際工程EPC項目采購管理也能從中受益良多。

（中海油能源發展股份有限公司采油服務分公司）

參考文獻：

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