行政事業單位加強固定資產管理的措施探討

徐永霞

摘要：固定資產是行政事業單位正常運轉的基礎，加強固定資產的管理工作是非常必要的。本文就行政事業單位的固定資產管理情況進行研究，探討其存在的一些問題，并提出相應對策。

關鍵詞：行政事業單位；固定資產管理；問題；對策

目前，行政事業單位對固定資產的認識不夠充分，以致其在固定資產的管理方面存在很多問題。因此，要想行政事業單位發展得更好，只有找出這些問題，并加以處理，進而使固定資產發揮作用，從而提高行政事業單位的效率。

一、行政事業單位固定資產管理存在的問題

（1）對固定資產管理的重視度不夠。現在，在我國大部分的行政事業單位中，都存在一種普遍的現象，那就是對固定資產不太關注。因為，在行政事業單位中涉及固定資產的設施設備都是比較小的，如：一些辦公桌椅、打印紙、空調、打印機、電腦等等，而這些設施設備都是比較固定使用的，不會經常的移動，不會與經濟收益有很大的聯系，以致人們常常忽略了這些東西。由于行政事業單位和企業不一樣，使很多領導人缺乏對固定資產進行管理的觀念，以致其他部門更是對固定資產的管理比較放松，有時甚至只是一個形式，長此以往，使行政事業單位的固定資產的浪費及流失的情況變得比較嚴重。

（2）行政事業單位的工作體系與監管機制不夠完善。目前，由于我國的行政事業單位的管理工作起步比較晚，大多數的行政事業單位的體系及機制都不夠健全。由此，給固定資產的管理方面帶來很多問題，另外，很多工作人員對于固定資產方面的工作出現了懈怠、散漫的狀態。大部分的行政事業單位的固定資產的管理體系都比較簡單，使用的管理方法也缺乏科學性，以致經常會出現一些問題，如，數據不準確、賬目混亂等。由于辦公用品比較煩瑣而且都是一些比較小的東西，以致在購買時很容易忽視對其進行記錄，致使賬目對不上，出現錯誤或混亂的狀況。另外，行政事業單位在固定資產的管理方面還缺乏監督，會產生一些不良的工作作風，對行政事業單位的發展產生影響。

（3）固定資產管理賬目真實度不高。由于很多行政事業單位的工作人員對固定資產沒有一定的認識，使他們對待固定資產的工作都不夠認真，導致很多固定資產賬目與實際運行情況有很大的出入。另外，很多單位都沒有設置職位來對固定資產進行管理，工作人員對于固定資產的相關方面的知識不夠專業，對界定不清楚的固定資產不知道如何進行記錄，經常會出現記錄重復及漏掉的情況，因此造成了固定資產使用的浪費。

二、行政事業單位加強固定資產管理的對策

（1）行政事業單位要加強對固定資產管理的認識。行政事業單位對國家來說是必不可少的。但是，行政事業單位要想更好的發展，就需要單位對內部進行嚴格管理，而現在大部分的行政事業單位都存在一種問題，就是對單位內部固定資產的關注度不夠，行政事業單位的工作難以很好地運行下去，達不到行政事業單位想要的效果，這就要求行政事業單位要對固定資產有一定的認識，進而對固定資產進行管理。因此，行政事業單位要充分了解固定資產的作用、固定資產對單位的影響以及固定資產和單位之間的關系，進而在行政事業單位內部宣傳固定資產的重要性，使人員對固定資產有一定的了解，并產生對固定資產進行管理的觀念，從而使固定資產在行政事業單位工作中實現良好的效果。另外，對固定資產加強管理，對于行政事業單位是非常重要的，管理的相關數據可以作為單位的研究依據，并可以從中發現固定資產的使用現狀及問題，進而可以及時對其進行處理，促進行政事業單位能夠更好地發展。

（2）建立健全行政事業單位的工作體系與監管機制。行政事業單位由于不同于企業，而有些管理方法是借鑒企業的管理。行政事業單位使用的管理機制還存在一些缺陷，進而對固定資產的管理工作有很大的消極影響，使管理工作達不到預定的效果，因此對行政事業單位的管理制度及工作體系進行改善是非常重要的。在行政事業單位的工作中，對固定資產加強管理，不僅可以對行政事業單位的財務狀況進行合理的管理，還可以使單位固定資產的使用更加合理，避免了資產浪費的情況出現，同時還起到了對固定資產的監督作用。因此，行政事業單位首先要對其固定資產進行清點，對固定資產相關的各種活動的詳細情況進行整理，然后根據這些數據和信息可以對固定資產有了一定的了解，并可以給固定資產制定管理方案，進而可以對單位內部對固定資產的需要及其運營情況進行合理的分配，從而使各個部門的工作都能夠兼顧到，固定資產的分配更加均衡，同時，還可以使資產能夠充分利用，避免了資產浪費。另外，還要對監管機制進行改善，使其對行政事業單位內部固定資產的使用情況進行監督，避免出現一些不合理的情況。然而，固定資產自身也是需要監督的，這樣可以使固定資產的種類及使用情況得到更加詳細的記錄，以便于對固定資產情況的了解，有利于對固定資產使用進行管理，使其發揮更大的作用。

（3）對工作人員進行培訓。要想完成每份工作、每個職位的任務，其工作人員都是非常重要的，如果離開了工作人員的努力，那么這份任務是很難完成的，因此，無論什么工作對于工作人員的培訓都是必不可少的。培訓可以提高員工的工作能力及職業素養，使之更加專業、敬業。在行政事業單位中，要想對固定資產進行合理的管理，需要其對員工進行定期或不定期地進行培訓，使他們對固定資產更加了解，并對其更好的管理，還可以促進他們的工作積極性，進而提高工作效率，使行政事業單位能夠更好運行下去。行政事業單位由于其對固定資產管理的不夠重視，在行政事業單位內缺乏管理固定資產的專業人士，因此，加強對固定資產方面的相關人員的培訓是非常重要的。首先，就固定資產的使用來說，對其相關工作人員進行培訓，可以使固定資產的使用更加合理，避免了人為的失誤導致的問題，使固定資產不能夠達到預定的效果，影響了整體工作的運行情況。其次，對財務方面的工作人員進行培訓，進而使其擁有對固定資產管理意識及能力，可以對固定資產進行均衡、合理的分配，固定資產在單位工作中起到它應有的作用。最后，對行政事業單位的監督人員進行培訓，使他們充分了解固定資產的相關工作的規范流程，進而進行嚴格的監督工作，確保各方面都能夠正常運行下去。

在行政事業單位中，固定資產是非常重要的，它影響著行政事業單位的運行情況。而目前，我國的大部分行政事業單位都不太關注固定資產，其在固定資產的管理方面還不夠完善，進而影響著行政事業單位的發展。因此，需要加強對固定資產的管理，使固定資產能夠得到合理的使用，促進行政事業單位中各個職能作用的發揮，對于國家及經濟都有一定的作用。

（責任編輯：蘭卡）