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大數據時代企業財務管理研究

2018-05-14 15:12:35郭素萍
行政事業資產與財務 2018年13期
關鍵詞:大數據問題對策

郭素萍

摘 要:本文以大數據時代的企業財務管理為切入點,深入分析其對企業財務管理的積極影響和面臨的挑戰,并在此基礎上提出相應的應對策略,希望對大數據時代的企業財務管理工作有一定的促進作用。

關鍵詞:大數據;企業財務管理;問題;對策

一、引言

現代社會,智能化和虛擬化的商業模式與生產模式日趨發展,移動存儲、云計算以及物聯網等現代技術被廣泛使用,一個大變革、大發展的時代已經來臨。其中,作為具有巨大影響的大數據在不同程度上影響了各個生產領域,在社會發展和企業財務管理中的重要作用日益凸顯。隨著大數據在企業運營中重要性的日益體現,對其在企業財務管理中的使用方式也提出了新的要求,如何在企業財務管理中合理利用大數據對企業發展來說顯得尤為重要。

二、大數據對企業財務管理的積極影響及挑戰

1.大數據對企業財務管理的積極影響

(1)信息獲取與財務數據處理效率的顯著提高。財務數據的輔助性與指示性作用對提高企業財務管理的質量和效率來說至關重要,但目前精確、高效、快速的企業財務信息無法得到有效保證是企業財務管理上存在的較為嚴重的問題,并直接影響了企業財務管理工作的順利進行。較大的成本投入、較高的財務數據錯誤率以及精確度低、單據繁雜等問題在主要以手工記賬的傳統財務管理模式中是普遍存在的問題,這在很大程度上妨礙了企業財務管理工作效率的提高。除此之外,造成企業經營成本提高的原因還包括財務數據處理的流程復雜、信息量大等問題,這在很大程度上會對其他部門的正常運作帶來消極影響,增加企業管理成本。但是隨著大數據在企業財務管理中的使用,企業的財務數據報告在準確性、及時性以及實用性等方面得到了極大的提高。究其原因,還在于大數據具備強大的數據處理與分析能力,在提高財務數據的處理質量和效率方面具有較大優勢。除此之外,在企業進行決策時能夠提供有效依據、在企業運營成本方面能夠大大降低人工成本等都是大數據對現代企業財務管理工作的巨大貢獻,其準確性高、時效性強等特點在促進企業財務數據分析的結構化方面起到了重要作用。

(2)企業的內部控制和風險管理能力得到極大提升。隨著現代市場競爭的日益激烈,如何有效提高企業的內部控制能力和財務風險管理能力是現代企業面臨的重大挑戰。現階段,由于不穩定的內外部環境、復雜程度日益提升的企業經營風險的存在,對企業內部控制有效性與資源競爭能力的提升造成了極大的影響。在企業面臨財務風險的挑戰面前如何提高風險應對能力和加強企業內部控制能力是企業領導者必須重視的問題,而二者的有機結合對這一問題的解決有著積極的影響。大數據技術準確度高、時效性強等特點在提升企業內部控制能力和風險管理能力上得到了明顯的體現。其顯著作用主要表現為以下兩個方面。第一,風險的有效預警和防控。在提升風險預警和防控能力方面,大數據技術在企業資金流向、風險智能分析上的巨大優勢使得對財務信息的實時追蹤與動態監測成為可能。第二,風險管理能力的顯著提升。企業的經營決策不僅需要客觀而準確的數據信息,具有較大參考價值的過往經驗也對決策的形成有著較大的影響,而大數據技術能夠準確地記錄、處理和儲存風險應對過程和所采取的措施,這對于豐富企業發展經驗、提高企業風險應對能力來說具有重大的意義。

(3)企業的財務分析和預算管理能力得到明顯提高。財務預算管理對于維護企業經濟利益、保持企業正常運營來說具有重要的意義。在企業的融資規劃預測方面,大數據技術由于其在預估企業目前經濟實力、編制管理報表和財務使用方法等方面的巨大優勢使得企業的財務分析和預算管理能力得到了顯著的提高,從而大大提高了企業融資預測的準確性和企業融資能力的高效性。但是目前企業在財務資源合理配置方面,由于財務信息較低的準確性和財務信息較差的預測能力使得企業在財務控制全局上缺乏有效參考依據。除此之外,交叉式設計和處理在財務分析過程中的缺失、科學規劃在財務管理過程中的不足都導致了財務數據在精確性、時效性和實用性上的低水平,并最終導致了企業財務資源配置上的不合理。但是在大數據技術的影響下,財務預算管理系統在云計算技術的基礎上對企業的資金流向實現了科學化的分析、準確性的預算以及合理性的配置,使得高效、及時、準確的財務信息獲取得到保證,財務部門的預測分析能力得到巨大的提升。

(4)促進企業財務人員在職能和角色上得到轉變。現階段企業財務人員在很大程度上成了企業經營者命令的執行人員,其應有的財務報表分析和記賬核算等職能日益減弱,這在傳統的企業財務管理中是較為普遍的問題。在大數據時代,對企業財務管理部門的執行力提出了新的要求,促使其由傳統型向管理型會計轉變,在工作中把企業其他部門的實際運營狀況與公司財務管理相結合,提高數據分析能力和信息處理能力,這就要求企業財務人員在專業技能上的扎實和工作態度上的踏實。為了能夠在當前激烈的市場競爭中保持平穩健康發展,對企業信息資產的有效利用與合理配置具有至關重要的作用。而大數據技術在科學分析企業財務資源、精確處理企業財務報表、多維度、大規模地運用現代信息技術為財務人員提供精準分析手段方面有著巨大的優勢,進一步促進了企業財務人員在職能上的轉變和業務能力強的提升。

2.大數據對企業財務管理的挑戰

(1)財務管理的價值內涵逐漸發生變化。在財務管理方面,隨著大數據時代的來臨其價值理念也在很大程度上發生了變化。在大數據技術的影響下,財務信息的準確性與安全性得到了有效提升,在企業的研發、生產、流通和銷售等各環節顯示了其強大的技術支撐作用。在企業發展過程中企業財務信息的收集、分析、處理及儲存的質量和效率得到了極大提升,這是與以記賬核算、報表分析和票據核算為主的傳統財務管理模式最大的不同之處,也在很大程度上改變了傳統財務管理模式的缺點。但是從另一方面來說這也對企業的財務管理理念形成了新的沖擊。在大數據技術的影響下,企業財務部門的職能發生了很大的轉變,現階段集融資、成本控制、企業財務風險管理為一體的財務管理部門是新形勢下企業財務管理部門應具備的職能,這在對企業財務管理理念轉變提出新要求的同時也形成了對財務管理人員。財務管理的新要求、工作量的增加、信息數據處理難度的加大以及對財務信息精準性要求的提高都在逐漸要求企業進行財務管理理念上的變革。

(2)對財務管理組織結構和管理制度形成新的挑戰。財務數據在為企業提供決策依據方面有著重要的參考價值,已經成了企業財務管理的核心。企業財務風險的識別和預防必須要求財務數據的真實有效、對企業的資金收支情況進行詳細的記錄、能夠客觀反映企業實際經營狀況,但目前企業的財務管理機制在大數據時代面臨著新的挑戰,其根源在于財務信息收集和處理上的復雜性日益增加,具體表現在以下兩個方面。第一,規模極度膨脹的財務數據加大了信息收集和處理的難度。財務管理機制目前所面臨的新的挑戰是如何從來源廣、變化速度快、種類繁雜的財務數據中獲得真實有效的信息,為企業決策提供有價值的參考依據。第二,財務管理的廣度在大數據時代得到極大拓展。隨著業務信息與財務信息的日漸融合,如何有效的創新財務管理方式,形成科學合理的財務管理體制是企業財務管理部門應關注的問題。區別于以往以關注會計信息為主的傳統財務管理機制,如何在數據體系建立中將各行各業的信息進行有效收集是對企業管理機制和組織結構提出的新的挑戰。

三、大數據時代下促進企業財務管理水平提高的措施

1.轉變財務管理思維和理念

信息在大數據時代經歷了巨大的變化,高效的信息處理能力已經成了企業提高核心競爭力的關鍵因素之一。在大數據時代,無論是信息的廣度還是深度都發生了深刻的變革,在企業進行長遠規劃方面其重要性與日俱增。因此,為了在企業發展過程中保證有效的信息支持,轉變財務管理思維和理念是企業在大數據時代下必須關注的問題。

2.創新財務管理方法與模式

在企業的財務管理方法與模式上,受大數據時代影響,數據規模大、更新速度快、復雜程度高的信息對于傳統的財務管理模式形成了巨大的沖擊,為保證企業的財務管理朝著智能化、信息化的方向發展,新的財務分析模型、財務管理方法以及有效的財務預警機制必須在財務管理方法與模式上得到有效體現與落實。

3.加強對財務管理的信息化建設

在大數據技術的影響下,企業的信息化建設取得長足進步,但不可否認的是信息更新速度的快速發展與幾乎呈爆炸趨勢發展的現狀給企業的安全經營和平穩發展帶來了很大的挑戰。因此,從建立財務管理信息化制度、完善財務數據系統和保護財務信息安全等方面加強企業財務管理信息化的建設對于保證大數據時代下企業財務管理的安全性與有序性有著重要的意義。

四、結束語

在提升財務管理改革質量上,大數據技術的應用有著至關重要的作用,已經成了促進企財務管理發展的重要手段之一。本文以大數據時代企業財務管理為切入點,深入分析大數據對企業財務管理的積極影響及挑戰并在此基礎上提出了大數據時代下促進企業財務管理水平提高的措施,希望對我國大數據時代下企業的財務管理工作有一定的借鑒意義。

參考文獻

1.唐坤.大數據時代企業財務管理面臨的機遇與挑戰.中國管理信息化,2018,21(04).

2.梁歡.大數據時代下企業財務管理的創新研究.中小企業管理與科技(下旬刊),2018(01).

3.吳曄來.如何加強企業財務管理的內部控制.時代金融,2018(05).

(責任編輯:劉海琳)

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