農業企業人力資源規劃ERP管理系統的構建

曹喜平

[摘要]為對農業企業人力資源進行信息化管理，研發出一款人力資源規劃ERP管理系統。本系統是一款對人力資源規劃ERP進行管理服務的系統。該系統中設置有：系統管理、管理員設置、人事管理等功能。通過人事管理讓企業對人才的入職、考勤等異常情況或者預設情況進行預警，同時提供了更強大、方便、快捷、易用的文件管理能力。該系統的運用能夠大大提高農業企業人力資源管理者的工作效率。

[關鍵詞]人力資源規劃；ERP；系統

[中圖分類號]C93 [文獻標識碼]A

1 系統介紹

人力資源規劃ERP管理系統是一款對人力資源規劃ERP進行管理服務的系統。該系統中設置有：系統管理、管理員設置、人事管理等等功能。通過對人事的管理讓企業對人才的入職、考勤等等的異常情況或者預設情況進行預警。同時提供了更加強大、方便、快捷、易用的文件管理能力。當用戶登錄進入到系統中，用戶就可以看到的主界面。在對話框中用戶可以根據界面中的信息進行相應的操作，點擊相應的按鈕就可以進行操作。

2 系統的功能

2.1 系統管理

用戶可以通過該界面進行輸入相應的信息參數進行設置操作，用戶在該界面上，可以查看相應的信息，并且根據信息進行操作。單位信息錄入模塊的操作方法如下：

第一，修改信息。在編輯框中直接修改信息，然后單擊“修改”按鈕，完成修改操作。第二，單擊“退出”按鈕，退出此模塊。

2.2 管理員設置

在[系統管理]/[管理員設置]的界面，用戶可以通過該界面進行添加、修改、刪除管理員的操作，用戶在該界面上，可以查看相應的信息，并且根據信息進行操作。 管理員設置模塊的操作方法如下：

第一，添加信息。在編輯框中填寫操作員信息后，單擊“添加”按鈕，完成添加操作。第二，修改信息。在信息列表欄中選中要修改的記錄，在上方編輯框中修改信息后單擊“修改”按鈕，完成修改操作。第三，刪除信息。在信息列表欄中選中要刪除的記錄，單擊“刪除”按鈕，完成刪除操作。

2.3 人事管理

人事管理主要包括應聘登記、新員工登記、員工調動、員工離職、員工復職、考核管理、合同管理、應聘信息瀏覽、員工信息瀏覽等。

2.3.1 應聘登記。圖1是應聘登記的界面，用戶可通過該界面進行應聘登記的操作設置，輸入相應的參數信息進行設置，用戶可以查看相應的信息，并且根據信息進行操作（見圖1）。用戶可以單擊“添加”按鈕，編號自動生成，將其余編輯框添寫完成后，單擊“保存”按鈕，完成添加操作。

2.3.2 新員工登記。用戶在該界面上，可以查看相應的信息，例如：編號、姓名、性別、民族、出生提起、婚姻狀況、文化程度、政治面貌、畢業學校、專業、特長、聯系方式、住址等信息。

2.3.3 員工離職。用戶點擊主界面菜單導航欄中的“人事管理”中的“員工離職”就可以進入相應的界面，可以點擊相應的員工進行操作。

2.3.4 員工考勤排班。點擊主界面菜單導航欄中的“員工考勤管理”中的“員工考勤排班”就可以看到圖2相應的界面。在圖2的界面中，可以點擊相應的員工進行操作。點擊“工號、姓名、班組排版、班次設定”進行相應的填寫。當用戶進入到系統中，點擊主界面菜單導航欄中的“員工考勤管理”中的“請假登記”就可以看到請假員工的部門、工號、姓名、請假類型、開始日期、結束日期等信息。

2.3.5 考勤日報管理。考勤日報是考勤管理中基本的考勤報表，是檢查員工每日出勤等工作情況的一種方法。同時為計算員工的薪資提供必要考勤數據資料。其中包括：遲到時間及次數、早退時間及次數、曠工時間及次數、出勤天數、工作時間、加班時間、請假情況（請假時間、請假天數、請假類別）、轉班情況（補時、轉班、調休等）、宵夜補帖次數以及刷卡情況等。

2.3.6 部門檔案。進入到系統中，用戶點擊主界面菜單導航欄中的“部門管理”中的“部門檔案”就可以看到相應的界面，例如：部門代碼、部門名稱、上級部門、部門主管、組織架構等信息。用戶可以點擊相應的員工進行操作，也可以點擊“新增、修改、刪除、過濾、刷新、報表、預覽、關閉”來進行相應的操作。

此外，農業企業人事管理者要注意：第一，定期對機房設備進行病毒檢測，發現病毒立即處理；經遠程通信傳送的程序或數據，將經過檢測確認無病毒后再繼續使用。第二，要注意數據保密，根據數據的保密規定和用途，確定使用人員的存取權限、存取方式和審批手續；禁止泄露、外借和轉移專業數據信息；要制定業務數據的更改審批制度，未經批準不得隨意更改業務數據。

[參考文獻]

[1] 徐堯洋.簡論ERP人力資源管理系統在企業中的應用[J].信息通信，2018（05）：172-173.

[2] 徐進.淺談鐵嶺藥劑ERP系統的設計與實施對企業管控能力的提升[J].有色礦冶，2018（03）：57-59.