王江梅
[摘 要]當前,會計界存在兩大分支,財務會計和管理會計。傳統重核算的財務會計逐步向管理會計轉型,業財融合作為管理會計新的發展方向,逐步成為企業財務管理一個新的發展模式,業財融合踐行勢在必行。文章從闡述業財融合的含義出發,根據大數據背景分析實施業財融合的必要性,分析業才融合在應用中面臨的問題,并提出相應的解決對策。
[關鍵詞]大數據;業務部門;財務部門;業財融合
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A
隨著大數據時代到來,企業迎來了更多發展機會,同時也面臨著各種挑戰。企業只有適應潮流,積極改變,才能做到持續發展。 “業財融合”作為管理會計的新方向,對企業運營有著積極作用,得到企業的重視,并且做出嘗試,但在業財融合過程中依舊還存在諸多問題亟待解決。
1 業財融合含義
所謂業財融合,就是財務、業務、信息技術的三位一體,企業利用信息化技術和手段,將內部相互獨立的財務與業務兩個方面進行結合,從而使企業內部達到業務流、資金流、信息流數據實時共享。財務以業務數據為基礎進行實時分析,形成可行性方案。業務以財務預測標準為依據,積極拓展。業務與財務兩者相互支撐,為企業發展提供有力保障。
2 業財融合的必要性
2.1 企業財務轉型的需要
隨著社會經濟發展,當今社會競爭是人才的競爭,傳統的財務會計已經不能滿足企業財務管理的需要,加之,傳統會計人員需求已經飽和。 當今企業需要的會計人才不僅僅是進行會計核算,還要參與企業的預測與決策。這就要求財務會計人員著眼于自身發展,提升專業能力和業務能力,從傳統會計人員向管理會計人員轉變,以滿足當今企業發展的需要,助力企業財務轉型。
2.2 企業實施精細化管理的途徑
企業財務人員熟悉企業的經營情況,通過收集豐富的財務信息來確保財務預算、決算、核算的正確性。以此有效降低企業投資風險,讓企業賺取更多利潤。同時,財務人員通過熟悉企業業務流程,更好地服務于企業業務決策。實施精細化管理,幫助企業更好地分析解決問題。
2.3 加強內控、風險防范的手段
實施業財融合,財務工作貫穿于業務過程始終,將財務工作與經營業務結合,就會發現企業生產經營過程中每個部分的成本配置、訂單信息、質量評價等將及時、準確地反饋信息給財務,對產品的未來發展情況、業務市場開拓預期等進行了解,能有效地防范風險。
3 業財融合運用中存在的問題
3.1 業務、財務目標難實現統一
在企業內部,業務部門專注于銷售指標完成,而不是過分關注為完成銷售指標背后將會發生的企業經營成本、投資成本、市場開發成本等等。一味地只注重業務量,這樣就會導致業務部門為達到預期銷售指標而產生較高的銷售風險。另一方面,財務部門更加關注提高預算執行效率、效益與財務風險控制。業務部門與財務部門目標難統一,導致對于企業預算與真實的經營效益之間,很難找到或真或假的平衡點,業財融合難以充分實現。
3.2 業務、財務數據統計口徑不一致
現代企業辦公系統較多,導致不同部門存在使用數據的口徑不一致,標準不一,導致數據真實性、完整性無法保證。業務部門作為業務開展前端,直接生成業務數據,是最直接的數據,具有較強的真實性和可靠性。而財務部門作為事后核算部門,數據的取得則需通過間接方式,需要通過企業辦公軟件間接獲取,再對業務數據進行加工,較難獲取業務部門的真實數據,比較滯后,也不全面。導致業務、財務數據往往因為統計口徑不一致,存在差異。業財融合正常開展難得到保證。
3.3 財務參與業務流程不深入
業務是由業務部門組織發起,經過一系列業務流程包括業務合同的發起、領導審批、財務付款、執行、記錄、辦公室歸檔保管,涉及各個部門,最終完成該項業務。在這個過程中,業務部門扮演主要角色,注重業務指標的實現,從合同的發起到最終業務的實現,全程跟進。而財務部門只是參與付款和對經濟業務進行事后核算,對業務能產生的財務價值未進行事前評估,財務參與業務流程不深入,難以實現風險管控。
3.4 業務參與業績評價程度有待提升
業財融合作為管理會計內容,是為企業內部服務,由財務部門負責組織開展,其他部門積極配合的一項工作。但是業務部門作為前端,未積極參與業財融合,參與企業業績評價的程度不深。首先,業財融合會使業務部門的工作內容增加,同時會改變業務部門慣有的工作方式,而企業財務價值的提升對業務部門的影響不明顯。并且企業財務價值管理,很可能使業務部門的不足逐步顯現。由此業務部門參與業績評價程度不高,有待提升。
4 大數據背景下的業財融合應用
4.1 實現財務目標與業務目標融合
將財務注重“財務增值”與業務注重“業務量”兩個目標統一,兼顧企業價值增值與業務量指標。財務部門參與業務部門預算與業務目標制定,調動各部門的積極性,根據以往會計數據反映的情況,為業務部門制定預算和業務目標提供參考,并幫助業務部門制定合理的預算和計劃。財務部門在業務部門預算執行中以財務價值為導向進行指導,業務部門在完成指標過程中考慮預算使用效率和經濟效益,為企業創造更大價值。
4.2 利用數字化手段,搭建溝通平臺,統一標準
當今時代,隨著大數據時代的到來,互聯網廣泛普及,現代企業辦公基本實現了網絡化,企業的工作效率和效果得到極大的提升。而隨著會計電算化的普及,財務部門辦公已經由手工處理方式轉變為計算機處理方式,會計電算化為財務部門帶來便利,經濟業務的核算工作都依靠財務軟件完成。但是在業務部門體現就不明顯,雖然企業有統一的辦公軟件,但是與財務使用的軟件會有區別,財務與業務數據會存在差異。這就需要企業利用現代化數字化手段,建立統一的信息系統,搭建信息溝通平臺,統一數據統計標準和口徑,實時更新建立共享數據庫,實現數據方面的業財融合。
4.3 促進財務與業務流程融合
在業務發起時,比如經濟合同簽訂前,財務部門積極參與評審,財務部門需要對合同的各方面內容進行確認,并且適時提出相關意見。比如:對合同是否符合政策,該項業務的內容、程序是否規范,業務開展預算執行情況、業務成本收益問題、業務風險問題等。財務部門積極參與合同評審,根據合同內容所涉及的專業范圍,建立業財融合工作組,由財務骨干人員與業務部門相關人員組成。讓財務部門與業務部門時刻保持聯系,配合好業務部門對各類合同給出相應的財務意見,出具意見書,更有利于業財融合工作的順利開展。針對已經開展的合同項目,對其進行跟蹤分析,把握開展情況,確保投入與產出的合理性,以便及時進行賬務稽核,進行預測,對各類財務風險進行控制。針對已經完結的合同項目,業財融合工作組積極對合同項目的開展效果和對投入產出效益進行深入分析,做出事后分析評價。并對合同項目的事后評價結果進行質量把控,對今后工作開展提供相關的預測決策信息。
4.4 業務部門積極參與企業業績評價
在業財融合中,財務部門是起主導作用,指導其他部門參與業財融合。為了推動業財融合,對企業管理發揮很好的作用,建設業財融合隊伍迫在眉睫,應當在業務部門中選擇熟悉公司經營情況的骨干人員,與財務部門骨干人員,組建業財融合專業隊伍,進行業務財務之間必要的交流,形成配合默契,積極參與企業業績評價,為更好實現業財融合貢獻力量。
4.5 規范業財融合制度
企業任何工作的開展,都需要一定的約束條款,才能保證企業的正常運轉,業財融合也不例外,規范的制度是業財融合工作順利進行的有力保障。至此,業財融合管理體制的制定和實施是業財融合順利開展的另一個重點內容。因此,確立規范業財融合制度是業財融合的重要的環節之一。將企業內部各個部門,納入到業財融合隊伍中,并且需要對各部門、各崗位的職責和權限進行合理的分配,讓其了解自身的責任,明確“誰”處于統領全局的地位。讓每位成員積極接受業財融合思想,將業財融合隊伍的工作方式和決策程序制度化,便于工作開展,為業務部門與財務部門實現融合建立客觀條件。業財融合工作在和諧的環境中進行。
[參考文獻]
[1] 楊璐.業財融合踐行分析[J].中國總會計師,2015(11).
[2] 馬韓燕.“互聯網+”時代的業財融合思考[J].財經界,2017(03).
[3]楊文.在當前形勢下“業財融合”的發展 [J]. 中國管理信息化,2017(03).
[4] 龔衍.業財融合在財務管理中的運用 [J]. 財會學習,2017(11).
[5] 管符鈺.簡述新形勢下財務會計與管理會計的融合[J].商,2014(16).