財務應用軟件在國內中小企業的發展狀況

劉靜怡 許馨予 楊洋 王霞

隨著企業財務管理的規范化，手工做帳已經跟不上現代化的發展需求，財務軟件的運用已經成為了必要的趨勢，企業的多樣化使得現有軟件已不足以支撐其發展，考慮到財務軟件的發展要與企業整體發展水平相適應，結合中小企業的發展現狀分析財務軟件的發展趨必不可少。

中小企業 財務軟件

發展現狀 發展方向

研究意義

財務軟件作為處理財務活動、整合企業信息的重要工具，在企業的生存發展中扮演著不可或缺的角色，對提高管理水平，制定有效政策無疑起著推動作用。然而受眾多因素的限制，中小企業高層還未意識到財務軟件的重要性，也未能對其真正充分高效的利用，這不但嚴重阻礙企業的生存與發展，同時給經濟社會的運行造成一定影響。就此，結合中小企業的發展對財務軟件進行研究極為必要。

財務軟件的作用

財務軟件的應用對企業的發展有諸多影響，合理應用財務軟件有利于提升企業工作效率，使帳證更加直觀、規范，操作更加簡單、系統化，減少企業在做賬環節人力、物力、財力等方面的耗費，在降低運營成本的同時也順應經濟發展趨勢，改變自身經營戰略和理念。隨著信息化時代的到來，信息的傳遞與處理極為重要，因此企業及時掌握大量信息就如同掌握核心競爭的優勢，財務軟件能及時幫助企業獲取會計信息以滿足信息使用者需求，加速會計信息化的進程。

（1）使財務工作標準化

財務標準化是為了規范公司財務的全過程，在企業會計準則和企業會計制度的前提下，分析業務流程、部門設置、分工和權限劃分，形成服務宗旨。經營、整頓、檢查、防范舞弊，加強管理。一個具有自身特色的標準化財務管理系統。

財務工作專業性強，涉及企業多個方面，人為操作極易因管理不善而出現違法違規現象從而對企業造成重大損失，通過財務軟件可以使財務工作標準化，優化財務環境，規范財務細節，有利于財務工作的開展，提高財務管理水平，達到企業利益最大化。

（2）提高工作效率

傳統手工做賬耗時耗力，極易出現人為失誤，而財務軟件能自動計算，匯總憑證和生成報表，有利于提高會計數據處理的及時眭和精確度，提高會計核算的質量和水平，減輕會計人員的工作強度，提高工作效率，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事前預測轉變。

（3）提高企業核心競爭力

企業經營活動的目的在于最大限度的獲得經濟效益，財務軟件作為財務管理工作的工具和基礎，手工做賬在查賬、處理的效率等方面早已無法滿足中小企業發展的速度和需求，這使得財務軟件在國內中小企業的應用越來越成為必要。許多中小企業已經開始使用會計軟件進行會計和財務管理，財務軟件的覆蓋面也在不斷擴大。

發展現狀

目前我國財務軟件取得了一定成果，覆蓋率不斷擴大但總體在中小企業普及率較低，且市面上通行的財務軟件眾多，卻沒有統一的核算方法，導致財務嚴重混亂，財務應用軟件從單據、業務、憑證的錄入、審核、做賬都只是搬照手工帳的流程，并沒有真正實現會計電算化，只是以對外報告為目的，并沒有與企業內部的財務控制、風險規避相結合。財務軟件的不足多由以下原因造成：

（1）資金缺乏

中小企業由于企業規模小，普遍存在資金缺乏的問題，資金通常用作企業生產經營，對財務軟件投資不足，以致技術水平相對較落后，硬軟件建設不足，功能單一。而一套完善的會計信息化系統需要大量的資金投入，同時，會計信息化系統的管理和后期維護也是一項需要人力、物力、財力投入的長期工程。因此，財務軟件在中小企業發展速度嚴重受阻

（2）安全性能較差

企業信息是企業的核心機密，對企業的生存發展至關重要，當下，所有的財務軟件都致力于完善會計功能，適應會計制度，而疏忽財務數據的保密工作。隨著網絡的普及，網絡犯罪也日益猖獗，很多中小企業沒有對網絡環境和財務軟件進行較為完善的防范工作，一旦數據丟失，就會對企業造成毀滅性打擊。

（3）缺乏電算化復合型人才

隨著財務軟件的引進應用，許多中小企業也面臨著一大問題一一缺乏電算化復合型人才，會計電算化涉及兩種專業知識：會計和計算機。因此對從業人員兩方面的專業技能要求較高，經驗豐富的會計人員一般年齡較大，對手工做賬極為熟悉但相對缺乏計算機財務軟件的操作能力。雖然公司對在崗會計人員進行財務軟件操作培訓，但有時也是紙上談兵，實際操作困難，且財務軟件更新快對會計人員接受新技能的要求較高，中小企業資金規模有限在培養與吸納電算化復合型人才方面較欠缺。

發展趨勢

（1）與國際接軌

在經濟全球化的發展趨勢下，中小企業涉外業務越來越多，同時國內競爭壓力的增大也使得國內企業紛紛轉向國際市場。這就需要財務軟件的發展適應國際市場，在會計處理過程中國際化功能，符合國際慣例和國際會計準則。國內軟件要與國際軟件接軌從而適應企業對外拓展的需要。

（2）與管理會計相結合

我國財務軟件眾多，其功能大多如出一轍，主要是核算、賬務、存貨、工資、固定資產、報表等。但隨著企業業務的多樣化，傳統的財務軟件不足以支撐現有的發展。現代化企業對信息的整合分析要求極高，中小企業需要通過大量的信息分析來做出有利于企業發展的決策，因此企業需要集預測、決策、管理和分析功能一體的會計軟件從而使財務會計從核算型向管理型轉型。

（3）財務軟件高端智能化

隨著AI技術的不斷發展，人工智能對部分財務工作的替代作用已經日益凸顯，財務軟件必須與時代接軌，將人工智能引入財務軟件，讓財務軟件在財務流程中實現全程自動化、決策分析智能化。在保證快速獲取市場信息和準確地轉換決策信息的同時，還必須確保AI的使用安全和可靠。

總論

簡而言之，財務軟件有利于提升財務工作效率，規范財務工作程序，是企業經營管理的重要工具。時代的發展和財務工作的復雜性也使得財務軟件必須不斷提升來適應企業的發展，以更好的發揮價值。結合諸多因素分析，我國財務軟件在中小企業中的應用需要朝著智能化，管理化，國際型邁進。

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