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組織氛圍對(duì)員工沉默影響的研究設(shè)計(jì)

2018-05-14 08:56:00歐青松
財(cái)訊 2018年28期
關(guān)鍵詞:因素分析研究

組織中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)員工沉默的現(xiàn)象,這大都不利于組織健康發(fā)展。筆者從員工沉默作為切入點(diǎn),通過閱讀文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)員工沉默與組織氛圍存在一定關(guān)系。隨對(duì)組織氛圍和員工沉默進(jìn)行文獻(xiàn)研究,試圖尋找因變量、自變量、中介變量或調(diào)節(jié)變量。然后設(shè)計(jì)問卷,收集問卷,分析數(shù)據(jù),得出結(jié)論。因該文章為研究設(shè)計(jì)故沒有導(dǎo)入數(shù)據(jù)做后續(xù)分析。

組織氛圍 員工沉默

文獻(xiàn)綜述

(1)組織氛圍相關(guān)內(nèi)容研究

組織氛圍一詞源于Tomas(1926)提出的“認(rèn)知地圖”(cognitive map)概念,是個(gè)體為理解其周圍環(huán)境而形成的一種內(nèi)部圖示,作為對(duì)心理環(huán)境的解釋。20世紀(jì)50年代,研究者們才正式使用“組織氛圍” 這一術(shù)語。Litwin和Stringer認(rèn)為組織氛圍是組織成員直接或間接知覺到工作環(huán)境中一組可以測量的組織特質(zhì),包括結(jié)構(gòu)、責(zé)任、獎(jiǎng)勵(lì)、風(fēng)險(xiǎn)、溫暖、支持、標(biāo)準(zhǔn)、沖突以及認(rèn)同九個(gè)維度。

(2)員工沉默相關(guān)內(nèi)容研究

員工沉默是一種基于復(fù)雜動(dòng)機(jī)的行為,組織員工會(huì)因不同原因保持沉默,只有找到員工沉默行為的誘因,才能夠?yàn)橛行Т蚱茊T工沉默行為提供有價(jià)值的借鑒。學(xué)者們積極探究影響員工沉默行為的因素,大體來說,員工沉默的前置因素分以下四類:

1.個(gè)體因素。心理學(xué)研究表明員工的自我監(jiān)看水平、自尊水平、心理知覺等人格特征會(huì)影響員工是否表達(dá)自己的真實(shí)想法和意見,進(jìn)而對(duì)員工沉默行為產(chǎn)生影響。

2.領(lǐng)導(dǎo)因素。管理者通常被認(rèn)為是擁有權(quán)力、資源和影響力的人,他們建立組織規(guī)范,影響員工的態(tài)度和行為,對(duì)組織成功具有重要作用。研究表明,管理者對(duì)員工沉默行為有重要影響。

3.同事因素。組織沉默是一種群體行為,必然會(huì)受到組織中同事行為的影響。Ashforth和Humphrey(1990)認(rèn)為組織中的“標(biāo)簽”現(xiàn)象具有很大的影響作用,一旦員工被貼上某個(gè)“標(biāo)簽”,其他同事會(huì)以此來衡量他。而經(jīng)常發(fā)表意見的員工往往容易被貼上負(fù)面標(biāo)簽,甚至?xí)纱擞绊懙剿麄冊(cè)诮M織中的晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)生涯發(fā)展。

4.組織因素。高文化友好性的組織通常采用扁平化機(jī)構(gòu)設(shè)置,內(nèi)部層級(jí)較少,員工之間可以開展橫向和縱向的合作,為員工創(chuàng)造了一個(gè)暢所欲言的開放性環(huán)境。

綜上所述,目前對(duì)員工沉默行為的影響因素分析較為籠統(tǒng),缺乏對(duì)于不同組織氛圍對(duì)員工沉默的影響進(jìn)行有針對(duì)性的深入探析。

組織氛圍與員工沉默模型假設(shè)與量表設(shè)計(jì)

(1)模型假設(shè)

本研究把員工沉默和組織氛圍作為基礎(chǔ),挖掘組織氛圍、員工沉默之間的關(guān)系為重點(diǎn)。

目前對(duì)員工沉默定義的維度是不同的。Dyne認(rèn)為員工沉默包括親社會(huì)性、默許性以及防御性的員工沉默。鄭曉濤除上述三個(gè)維度,又加樂漠視性的員工

沉默。梁穎把員工沉默分為防御性的員工沉默、親社會(huì)性的員工沉默、回避性的員工沉默、退縮性的員工沉默四個(gè)維度。從上述中可以看出,學(xué)者們對(duì)員工沉默維度界定不同。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因主要是從不同性質(zhì)去界定員工沉默,出現(xiàn)的維度是不一樣的。所以員工沉默是具有多維度特征,并且每個(gè)維度都有每個(gè)維度的性質(zhì)。因此,提出假設(shè)一:

假設(shè)一:員工沉默是具有多維的結(jié)構(gòu)特征的。

本文研究的是組織氛圍與員工沉默的關(guān)系,上面提到了員工沉默是具有多維度的結(jié)構(gòu)特征的,下面是對(duì)于組織氛圍的研究現(xiàn)狀。Campbell將組織氛圍分成了四個(gè)維度,分別是支持體諒的組織氛圍、個(gè)人自主的組織氛圍、獎(jiǎng)勵(lì)導(dǎo)向的組織氛圍、結(jié)構(gòu)性授予職權(quán)的組織氛圍。而Koperlman等在Campbell提出的四個(gè)維度之外又加了一個(gè)維度,分別是任務(wù)支持性的工作氛圍、獎(jiǎng)勵(lì)導(dǎo)向的工作氛圍、組織目標(biāo)導(dǎo)向的組織氛圍、情緒支持的組織氛圍、完成工作手段導(dǎo)向的組織氛圍。Stinger把其分為承諾性的組織氛圍、標(biāo)準(zhǔn)性的組織氛圍、支持性的組織氛圍、責(zé)任性的組織氛圍、結(jié)構(gòu)性的組織氛圍、認(rèn)知性的組織氛圍等六個(gè)維度。潘孝富則認(rèn)為組織氛圍分為領(lǐng)導(dǎo)人際的組織氛圍、系統(tǒng)管理的組織氛圍、威信領(lǐng)導(dǎo)的組織氛圍、體貼關(guān)心組織氛圍、作風(fēng)民主的組織氛圍以及健全制度的組織氛圍等六個(gè)維度。王士紅等人把組織氛圍分為創(chuàng)新性的組織氛圍、關(guān)系友好的組織氛圍、公平性的組織氛圍。從上述學(xué)者們的觀點(diǎn)可以看出組織氛圍也是呈現(xiàn)多維度的結(jié)構(gòu)特征的,因?yàn)槊總€(gè)維度的性質(zhì)不同,所以維度也是多種多樣。除此之外,組織氛圍還有很多維度可分,就不一一贅述。因此,我們提出假設(shè)二:

假設(shè)二:組織氛圍表現(xiàn)出多維度的結(jié)構(gòu)特征。

分別研究完員工沉默和組織氛圍之后,下面是對(duì)組織氛圍與員工沉默關(guān)系的研究。中國學(xué)者沈選偉認(rèn)為組織氛圍中的組織信任是抑制員工沉默的,即組織信任越高,員工沉默的程度越少,組織氛圍與員工沉默是呈現(xiàn)負(fù)相關(guān)性的。佟麗君等人也認(rèn)為員工沉默與組織氛圍之工沉默是呈現(xiàn)負(fù)相關(guān)的,即組織氛圍與員工沉默是顯著的負(fù)相關(guān)關(guān)系。因此提出假設(shè)三:

假設(shè)三:組織氛圍可以預(yù)測該組織中的員工沉默行為。

(2)量表設(shè)計(jì)

本階段主要設(shè)計(jì)的是組織氛圍的量表。

在工具編制階段之前首先要進(jìn)行準(zhǔn)備階段,首先在cnki、web of science等各大數(shù)據(jù)庫中搜集有關(guān)組織氛圍和員工沉默的文獻(xiàn),進(jìn)行分析整理,了解國內(nèi)外最前沿的知識(shí)理論觀點(diǎn),構(gòu)建研究假設(shè)、理論框架,并進(jìn)入工具編制階段。在對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)進(jìn)行分析后,向有關(guān)專家進(jìn)行咨詢,編制出開放性問卷,問卷分兩套,一個(gè)是關(guān)于組織氛圍,另一個(gè)關(guān)于員工沉默。問卷發(fā)放后,進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析和專家評(píng)估。然后制出正式調(diào)查問卷。

開放式問卷和文獻(xiàn)分析后,根據(jù)結(jié)果編制正式問卷,為了讓正式問卷更能反映組織氛圍和員工沉默,開放式問卷要盡可能多的表現(xiàn)組織氛圍和員工沉默。為了確保信度,收集國內(nèi)國外有關(guān)組織氛圍和員工沉默文獻(xiàn),進(jìn)行分析研究。通過以上分析和研究,根據(jù)結(jié)構(gòu)編制出正式問卷。

組織氛圍是一種員工對(duì)于組織的一種主觀感受,并具有多維度的特征。如上文所述,根據(jù)劃分性質(zhì)不同,得出了不同的維度。根據(jù)本研究的重點(diǎn),我們把組織氛圍分成五個(gè)維度?,F(xiàn)在國內(nèi)外沒有一個(gè)統(tǒng)一對(duì)組織氛圍測量的量表,在閱讀大量國內(nèi)國外文獻(xiàn),查找和對(duì)比組織氛圍的不同量表,借鑒國內(nèi)外前沿性對(duì)組織氛圍的理論研究方法,把組織氛圍分為開放性的組織氛圍、公平性的組織氛圍、支持性的組織氛圍、人際關(guān)系性的組織氛圍、信任性的組織氛圍五個(gè)維度。根據(jù)這五個(gè)維度設(shè)計(jì)量表,采用李克特五點(diǎn)量表法。

測量

(1)測量流程與對(duì)象

對(duì)組織氛圍和員工沉默的有效問卷進(jìn)行探索性分析和驗(yàn)證性分析。探索性分析一般要保證KMO>0.7,因素一般是三到七條比較合適,該研究是五條,為合適。滿足這些條件,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)探索,最后得出組織氛圍與員工沉默的結(jié)構(gòu)內(nèi)容。接下來進(jìn)行驗(yàn)證性因素分析,擬合有度的檢驗(yàn),是對(duì)上述探索性分析所獲得的結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn),以得到探索性分析的檢驗(yàn)結(jié)果。探索性因素分析和驗(yàn)證性因素分析完成后,再進(jìn)行量表的信度和效度的檢驗(yàn)。對(duì)組織氛圍與員工沉默的維度和總問卷進(jìn)行信度效度檢驗(yàn),通過確保問卷質(zhì)量,保證研究結(jié)果有意義。

研究對(duì)象主要是隨機(jī)抽取幾個(gè)地市的企業(yè),包括國有、民營和三資企業(yè),事業(yè)單位以及公務(wù)員系統(tǒng)的員工。

(2)量表適用性檢驗(yàn)

探索性因素分析:把收集回來的有效問卷作為樣本,進(jìn)行探索性因素分析。進(jìn)行項(xiàng)目變異以及樣本的檢驗(yàn)結(jié)果的顯示,得出KMO值,Bartlett球形檢驗(yàn)的近似卡方分布值。再用主成分分析方法,對(duì)問卷中的題項(xiàng)進(jìn)行因素的提取,然后正交旋轉(zhuǎn),得出每個(gè)因素對(duì)方差的貢獻(xiàn)率,進(jìn)行分析。

驗(yàn)證性因素分析:用統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)收到的有效問卷進(jìn)行驗(yàn)證性因素分析,將問卷中的五個(gè)因素進(jìn)行擬合驗(yàn)證。求出 2的值,以及RMSEA。

信度檢驗(yàn)和效度檢驗(yàn):信度檢驗(yàn)采用分半信度和同質(zhì)信度。對(duì)組織氛圍和員工沉默進(jìn)行效度檢驗(yàn)。效度檢驗(yàn)是采用內(nèi)容效度和結(jié)構(gòu)效度進(jìn)行檢驗(yàn),首先確保正式問卷中的條目都是出自開放式問卷和收集的文獻(xiàn),要經(jīng)過專家評(píng)審。可以根據(jù)驗(yàn)證性因素分析找到各因素之間的關(guān)系來檢驗(yàn)問卷的結(jié)構(gòu)效度。

[1]段錦云,王娟娟,朱月龍. 組織氛圍研究:概念測量、理論基礎(chǔ)及評(píng)價(jià)展望[J].心理科學(xué)進(jìn)展,2014(12):1964-1974.

[2]轉(zhuǎn)引自 顧遠(yuǎn)東,彭紀(jì)生.組織創(chuàng)新氛圍對(duì)員工創(chuàng)新行為的影響:創(chuàng)新自我效能感的中介作用[J].南開管理評(píng)論,2010(1):30-41.

[3]許崢嶸,孫穎,涂標(biāo). 員工沉默行為原因及對(duì)策研究[J]. 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2010(10):69-70.

[4]轉(zhuǎn)引自 趙春蓮. 中國背景下企業(yè)組織沉默行為的現(xiàn)狀及對(duì)策研究[D]. 重慶大學(xué),2010.

[5]樊耘,張克勤,閻亮,馬貴梅. 基于員工集體主義傾向調(diào)節(jié)作用的組織文化友好性和一致性對(duì)員工沉默的影響研究[J].管理學(xué)報(bào),2014(7):981-988.

作者簡介:歐青松,男,漢族,籍貫:山東,學(xué)歷:碩士研究生,單位:廈門大學(xué)公共事務(wù)學(xué)院

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