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信息技術對人力資源管理的影響

2018-05-14 08:55:50姜佩
財訊 2018年7期
關鍵詞:信息化信息技術管理

姜佩

21世紀是信息化高速發展的世紀,信息技術對傳統的行業產生了巨大的沖擊,無論是管理模式還是價值觀念都發生了翻天覆地的改變,現代的人力資源管理也搭上了信息技術的快車,提高了其管理效率,也促進了單位管理能力的提高。本文針對信息技術對人力資源管理模武的影響,主要分析和研究了信息技術背景下人力資源管理模式的改善方向,希望通過本文的研究,能夠為信息技術的發展提供改進意見。

信息技術 人力資源 改進策略

信息技術及人力資源管理簡介

信息技術是在互聯網的發展過程中產生的一種社會技能和科學手段,其主要的作用是促進社會各行業的資源的處理,企業在日常管理中利用信息技術實現管理員工的詳細情況,也可以利用信息技術來降低人力資源管理的成本,提高企業管理活動的效率,改變傳統的經營管理模式。

人力資源管理是指對人的管理,是指企業在提高自我經營效率的同時,進行的管理活動。企業的人力資源管理可以促進人力資源的合理配置,促進企業將最適合的人才放在最優秀的發展空間上來,人力資源管理從員工的招聘就已經介人,從員工的培訓到績效考核,從員工的薪酬發放到員工的技能提高,一直都是企業進步和市場競爭的方向。

信息技術對人力資源管理的作用

信息技術對人力資源管理的作用是非常明顯的,如今很多的企業都基本實現了信息化管理,最為大家所熟知的就是考勤的智能化、薪酬的信息化和培訓的信息化。

(1)考勤智能化

職工考勤是企業人力資源管理的重要內容,所有的企業都會通過考勤來核對員工的績效,良好的考勤制度是促進員工遵守紀律的基礎,也是衡量員工發展好壞的基礎,但是在傳統的考勤過程中,很難去統計員工的考勤結果,也難以對比員工的考勤好壞,利用人工去分析歸類耗費了大量的人力和物力,運用智能化考勤技術對員工的考勤進行管理,可以大大降低工作量,而且考勤結果準確,從很大程度上降低了考勤的失誤,而且能夠長期保存資料。

(2)薪酬信息化

職工的薪酬管理在人力資源管理中最為重要,管理內容也逐漸清晰,容易讓整個薪酬管理信息化和模塊化。以信息技術為主的人力資源薪酬管理從很大程度上促進了員工薪酬管理的合理性和精確性,員工的薪酬有基本工資,津貼,醫療和養老等部分,這些都是人力資源管理部門審核之后的結果,員工的薪酬報表也是信息技術的應用和體現,對于促進人力資源管理來說有著極為主要的意義。

(3)培訓和進修信息化

信息技術可以幫助員工在培訓和學習方面信息化,公司可以根據員工的表現來為員工制定合理的培訓計劃和進修學習計劃,也可以將培訓學習作為對員工表現的獎勵,根據員工的性情特點來制定員工的培訓和學習機會,讓員工能夠尊重自我的職業發展規劃,在公司得到技能的提高和職業發展的進步。

信息技術為基礎的企業人力資源管理改進策略

信息技術對企業的人力資源管理有很好的改進策略,企業可以建立人力資源管理庫,通過信息技術優化企業的人力資源配置,改進員工的績效評估,利用信息技術來開發員工的潛力,挖掘整個團隊的潛力,更好的為團隊服務。

(1)建立人力資源管理信息庫

現代企業的信息庫已經不僅僅是企業的發展規劃、企業的應收賬款等信息,還包括人力資源管理的各項信息,同時也可以幫助企業合理配置人力資源,將企業的信息技術和企業人員的信息資料結合起來,利用科學的手法實現人力資源信息的歸類、分類和管理,實現企業人力資源管理的穩步提升,確保企業的長期穩定發展。

(2)優化企業人力資源配置

企業的人力資源管理是利用現代化的信息手段對企業崗位的分析和配置,將員工的價值充分的發揮出來,從而提高整個企業的人力資源團隊力量,提高企業的凝聚力,分析測評員工的實際情況,確保人力資源的最合理化配置,當然也確保企業的生產經營活動的有序進行。利用信息技術也可以對員工施行崗位能力的測評,針對崗位能力的工作內容,引導員工積極的投身到工作中去,全面掌握員工的潛力發展水平,針對發展好的員工可以優先錄用和提拔,而發展一般或者能力一般的員工則可以根據其情況,分配到更為合理的崗位中去。

(3)信息技術在員工績效評估中的改進措施

員工的績效評估,不患少而患不均,很多企業員工都希望自己的努力得到肯定,自己能夠通過自己的努力獲得有效的激勵和獎罰,這也是企業人力資源管理的主要手段和措施。在人力資源管理的刺激下,不斷的激發有潛力的員工,讓員工能夠全身心的投人到工作中去,促進企業經濟效益的不斷發展。為了增進企業的人力資源評估體系,促進企業的管理水平的提升,盡可能的縮短員工評估的時間,提高效率,全面掌握員工的真實情況,必須依靠信息化的手段來實現。

(4)利用信息技術開發人力資源潛力

企業信息技術和人力資源的緊密融合,是一種合力,是集信息技術和人力資源管理的優勢來幫助員工的資源優化配置,同時也為人力資源管理的開發提供基礎,一般來說,企業對員工的培訓和進修都可以通過信息技術的管理得以實現,促進員工經濟效益的穩步提升。隨著信息技術的出現,員工也可以利用信息技術的優勢,利用網絡平臺的方法來完成自我的學習和提高,幫助企業降低人力資源管理的成本,促進自我的發展和企業的進步。

結論

信息技術對人力資源管理的作用越來越重要,尤其是智能信息技術的發展,更是從很大程度上促進了人力資源管理和信息技術的融合。本文立足于當前信息技術對人力資源管理的作用,提出了當前形勢下改進人力資源管理的策略。希望通過本文的研究,能夠為信息技術在人力資源管理中的應用提供思路。

[1]常蓉蓉.分析信息技術對人力資源管理模式的影響[J].人力資源管理,2017(10):170-171.

[2]江麗惠.企業人力資源管理信息化對勞動關系管理的影響研究[D].首都經濟貿易大學,2017.

[3]馬騰.信息技術對人力資源管理模式的影響[J].人力資源管理,2017(04):4.

[4]徐輝.基于大數據的公共部門人員績效提升與管理模式創新[J].中國軟科學,2017(01):50-58.

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