中小型企業作為我國國民經濟中的重要組成部分,推動了我國經濟的發展。中小型企業更是受到人們的廣泛關注,尤其是對供應商的選擇與管理問題。我國中小型企業在選擇供應商時尚未形成明確的標準,供應商質量不夠高;企業供應商數量不足,無法應對突發情況;對供應商的績效評價體系仍未完善,未能很好地識別優良供應商,本文對以上情況進行了簡析,并提出相關建議,期能為我國中小型企業供應商選擇與管理問題提供參考。
中小型企業
供應商選擇 建議對策
隨著經濟及科技的發展,企業之間的競爭愈演愈烈,其核心競爭力從傳統產品演變成了供應鏈管理,供應鏈管理是否科學有效在很大程度上決定著企業在市場中的地位高低。而在供應鏈管理中,供應商作為其重要組成部分發揮著舉足輕重的作用,企業對于供應商的選擇與管理尤為重要。
中小型企業供應商選擇現狀分析
據相關研究分析報告表明,截至2017年,我國中小型企業數量達4000萬家,占企業總數的90%,貢獻了中國60%的GDP、50%的稅收和80%的城鎮就業。由此可知,中小型企業是我國國民經濟的重要組成部分,是構成市場經濟主體中數量最大的企業群體。對于中小型企業來說,供應商的選擇與管理是企業運營的重要部分,因為其中涉及產品質量與企業成本,這些都是決定著企業利潤多少的主要因素。然而,由于我國中小型企業缺乏管理經驗,尚未形成明確的供應商選擇與管理體系等,在供應商選擇與管理問題上仍存在較大問題。
(1)供應商選擇標準不明確
大部分企業在選擇合作的供應商時尚未形成嚴格明確的標準,產品價格與質量仍為供應商選擇的單一要求。同時,企業對供應商公司規模、服務水平等未作硬性規定,對供應商與企業能否達成戰略合作伙伴關系、供應商有無發展前景、供應商生產能力、物流運輸能力等沒有明確要求,通常是價格合適,質量合格就能夠進行合作,沒有從企業戰略發展層面進行長遠考慮。這樣的后果往往是企業選擇進行合作的供應商質量參差不齊,能夠提供的產品質量與服務水平有限,既不利于企業對供應商的管理,又將對企業長遠發展造成一定影響。
(2)供應商數量少,選擇范圍受限
中小型企業由于其資源、能力、時間有限,篩選的可供合作的供應商數量較少,且地域范圍受限,往往局限在某一特定區域。大多數企業只擁有幾家供應商,在特殊情況下,并不能及時地保證材料供應,影響企業正常運作與生產秩序,降低市場競爭力,不利于企業在市場中的生存與發展。并且大部分企業選擇供應商以后基本一成不變,不再尋求其他具備更優良條件的供應商。維持供應商的穩定性是必要的,但是企業也需要隨時了解市場上其他供應商的發展情況,優化企業供應商。且供應商地域位置的局限性不能保證企業對外業務的擴展,企業仍需在業務拓展地重新開發供應商,增加了企業成本與壓力。
(3)供應商績效評估工作不到位
中小型企業與其供應商的合作建立在產品價格與產品質量的基礎上,一旦出現價格波動或者質量問題,企業將重新選擇新的供應商,這對企業無疑是巨大的打擊,事后供應商的績效評估工作便可以對企業供應商的能力做出科學合理的分析,決定下一步的合作情況。而中小型企業在供應商的評估工作上顯然存在不足,沒有績效評估的意識,更沒有完善的評價指標體系。這就導致了企業對供應商水平把握不準確,不能很好地篩選出競爭力最強的、對企業發展最有用的供應商。
建議以及對策
(1)建立科學有效的供應商選擇體系
企業在對供應商進行開發時,應當遵循“Q.C.D.S”原則。在選擇供應商時,企業應該制定嚴格、具體的供應商選擇標準,建立準入機制,對供應商的公司規模、供貨能力、質量保證能力、企業信譽等做出明確規定,進行實際考察,盡可能完全了解供應商的基本情況,減少因其他外界因素干擾而產生的供應商選擇不當的問題的現象。并且企業相關工作人員不得擅自確定與供應商的合作,也不允許未經廣泛調研便隨意與供應商建立合作關系。
(2)根據需要配備足夠數量的供應商
根據企業所需產品數量及市場供貨情況,綜合運用考核選擇法、招標選擇法等科學方法對供應商進行評選,合理選擇供應商,每種原材料及其他所需材料應同時匹配多個供應商,以防出現異常情況,選定的供應商無法及時完成供貨,影響企業的正常生產進度和產品質量,影響企業信譽,對企業造成經濟、商譽損失。同時又可以比較多家供應商產品的價格、質量,降低企業的采購成本。
(3)完善供應商績效評估架構
企業在與供應商完成某個階段的合作之后,須運用一套科學的績效評估體系對前一階段兩個企業所進行的合作進行分析評價,其中的評價指標可包括產品質量、交貨準時率、售后服務水平、產品價格等。對于評價較高的供應商繼續簽訂合作協議,甚至是建立戰略合作伙伴關系,爭取雙贏局面;對于評價較低的供應商采取階段合作,作為緊急情況備選合作商或者直接不予后期合作。完善的供應商績效評價體系,能夠幫助企業識別優良的供應商,優化企業對供應商的選擇;還能讓供應商了解自己公司真實的業務水平,有利于他們發現不足,做出改進。
結語
我國中小型企業在供應商的選擇與管理問題上仍存在不足之處,亟須完善改進,這需要企業自身建設合理的供應商評選標準,儲備足夠數量的供應商,并且建立科學的供應商績效評價體系,需要政府的積極引導與大力支持,促進中小型企業的良好發展。
[1]張令榮,劉吉祥,王朦,呂國兵.云平臺下基于信息公理的中小企業供應商選擇方法[J].管理現代化,2017,37(03):65-67+71.
[2]金燕波.供應鏈環境下中小企業對供應商的選擇與評價[J].長春金融高等專科學校學報. 2012(04)
作者簡介:陳秋耀(1996-),女,漢族,重慶開縣,西南科技大學經濟管理學院。