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當前形勢下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策

2018-05-14 08:55:54張紅霞
財訊 2018年17期
關鍵詞:形勢管理制度信息化

張紅霞

當前形勢下,全球正處于后經(jīng)濟危機時代,雖然社會經(jīng)濟發(fā)展有了一定的起色,但是仍然存在著來自很多方面的阻力以及不確定性方面的因素。長期以來,企業(yè)的內(nèi)部控制工作,一直是一項十分重要的重點工作而受到了廣泛地重視,在實際工作過程當中,難免會出現(xiàn)各個方面的問題,亟待解決。本文首先對當前形勢下企業(yè)內(nèi)部控制過程中存在的問題進行分析,然后提出具體的解決措施,以提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平及發(fā)展實力。

企業(yè) 內(nèi)部控制 問題對策

引言

我國自實施改革開放政策以來,已有40年的歷史。自偉大的改革開放政策全面實施以來,我國經(jīng)濟體制進行了深化地改革,市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)模較改革開放初期擴大了數(shù)十倍。在取得可喜的成績的背后,也使得企業(yè)與企業(yè)之間的競爭壓力變得異常增大。當前形勢下,我國企業(yè)為了提高參與市場競爭的實力,均紛紛開展內(nèi)部控制工作,然而在實際的內(nèi)部控制之中存在很多方面的問題,亟待解決。

當前形勢下企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的問題

(1)企業(yè)的經(jīng)費管理無章可循

當前形勢下,我國仍然存在很大一部分企業(yè)對于企業(yè)經(jīng)費的支出管理顯得非常混亂,在經(jīng)費管理方面也無任何制度作為保障和支撐,相關規(guī)范以及標準也未能很好地構建,尤其是對于經(jīng)費的開支也未能形成統(tǒng)一性的審核標準。此外,還有很多企業(yè),雖然在其內(nèi)部設置了相關的制度和標準,但是由于這些標準以及制度的執(zhí)行與監(jiān)督力度較低,完全使得這些制度與標準處于被架空的狀態(tài),從而使其失去了自身的價值以及意義,從而使得資金被大量流失。同時,在企業(yè)一般均采取的是“實報實銷”的報賬原則,并沒有相對應的部門設置,那么也很容易導致企業(yè)的日常開支及相關經(jīng)費存在嚴重超支的狀況。

(2)企業(yè)的內(nèi)部控制工作人員素質(zhì)低下

有不少企業(yè)中從事內(nèi)部控制工作的人員很少主動了解企業(yè)內(nèi)部管理理念及管理方法,無論是專業(yè)素質(zhì)還是業(yè)務能力都達不到規(guī)定標準,因此實際工作工作無法科學有效分析與處理各種記賬憑證與財務數(shù)據(jù)等資料,提供的內(nèi)控資料很難綜合客觀體現(xiàn)企業(yè)整體財務經(jīng)濟狀況,不僅削弱了內(nèi)部控制信息的真實性,而且對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展起不到任何作用。

(3)企業(yè)對內(nèi)部控制工作的信息化建設的重視度偏低

當前形勢下,信息化發(fā)展速度非常之快,為人們的生活帶來了極大的便利。然而,很多企業(yè)領導層受到傳統(tǒng)管理思維及管理模式的影響較深,使其對開展內(nèi)部控制工作信息化建設的認識度不高,在重視度方面存在嚴重的不足現(xiàn)象,并未意識到開展內(nèi)部控制信息化建設的重要作用。

(4)無科學、規(guī)范的管理制度作為保障

制度是任何工作的約束和保障,只有構建一套完整、規(guī)范的制度,才能夠促進該項工作地順利開展與實施。例如:對于企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設而言,也是同樣的道理。若要能夠推進企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設與管理,管理制度是根本保障。然而,就目前的發(fā)展勢頭及現(xiàn)狀來看,目前企業(yè)并未構建科學規(guī)范的管理制度來確保內(nèi)部控制信息化建設。由于歷史原因,很多企業(yè)內(nèi)部控制信息化開始的時間不長,所以內(nèi)部控制信息化管理相對落后。然而,也不能一概而論,也有一部分企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設工作開始得較早,能夠形成一定的體系,但是在制度建設方面相對匱乏,存在較多漏洞和缺陷,其制度也欠科學。

當前形勢下企業(yè)內(nèi)部控制的具體對策

針對如上關于當前形勢下企業(yè)內(nèi)部控制工作之中存在的問題的分析,現(xiàn)提出如下幾個方面的具體對策:

(1)構建規(guī)范完善的經(jīng)費管理制度

針對當前形勢下很多企業(yè)在經(jīng)費管理制度方面存在的問題,應注重建立科學、規(guī)范化的經(jīng)費管理制度。具體管理方法包括:一是采用預算管理以及額度管理二者緊密結合的費用項目包括:業(yè)務單位的交際費、運輸費以及辦公費等方面;二是采用預算管理和行政管理二者緊密結合的費用項目包括:總部職能部f J的交際費、所有部門的差旅費以及標語費等方面。強化經(jīng)費管理制度的構建,能夠更好地促進企業(yè)內(nèi)部控制工作地全面開展。

(2)提高企業(yè)內(nèi)部控制工作人員的素質(zhì)水平

內(nèi)部控制工作人員素質(zhì)水平高低直接影響了企業(yè)的內(nèi)控建設進程,所以企業(yè)應定期安排組織相關工作人員參加專業(yè)培訓教育,不斷提高內(nèi)部控制工作人員的知識水平,如信息技術水平,掌握更多的內(nèi)部控制專業(yè)知識。

(3)強化企業(yè)的內(nèi)部控制信息化建設

目前,信息化發(fā)展進程變得十分迅速,這是在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的帶動下而產(chǎn)生的,在這樣的發(fā)展背景下,市場經(jīng)濟呈現(xiàn)出虛擬化以及全球化。可以這樣說,目前,信息技術已經(jīng)完全顛覆了傳統(tǒng)行業(yè)的運營理念以及經(jīng)營模式,已經(jīng)開展由傳統(tǒng)的簡單操作逐漸轉(zhuǎn)變成為互聯(lián)網(wǎng)思維。因此,很多企業(yè)均面臨著發(fā)展的巨大機遇,它們也期望通過信息技術以及互聯(lián)網(wǎng)的巨大力量,來助推企業(yè)的各項工作,其中內(nèi)部控制就是一種重要的亟待信息技術推動的工作。對此,對于每個企業(yè)而言,應該思考如何借助信息技術這個平臺與重要載體,開展內(nèi)部控制信息化建設,以增強企業(yè)的發(fā)展實力與參與市場競爭的核心競爭力。

(4)構建規(guī)范完善的內(nèi)部控制管理制度

一套規(guī)范完善的制度是推進企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設的前提條件,企業(yè)的自身發(fā)展特點,能夠及時有效結合現(xiàn)代社會或者信息化技術的實際運轉(zhuǎn)狀況來適當調(diào)整自己的工作方向及方法,所以對于企業(yè)員工應采用一套標準規(guī)范的制度加以管理。企業(yè)在內(nèi)部控制信息化建設過程中,除了加大信息化方面的硬件設施投入力度外,還必須充分考慮管理制度這一軟件,從而為內(nèi)部控制工作的高效運行奠定堅實基礎。

結論

綜上所述,當前形勢下企業(yè)內(nèi)部控制存在很多方面的問題;包括:企業(yè)的經(jīng)費管理無章可循、企業(yè)的內(nèi)部控制工作人員素質(zhì)低下、企業(yè)對內(nèi)部控制工作的信息化建設的重視度偏低

無科學、規(guī)范的管理制度作為保障等方面的問題,這些問題亟待解決。只有解決了這些問題,才能真正提高企業(yè)內(nèi)部控制效率與水平,促進企業(yè)高效發(fā)展。

[1]宋尚華.淺議企業(yè)內(nèi)部會計控制風險及防范對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2009 (23).

[2]沈穎.淺析基于會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制[ J].商業(yè)經(jīng)濟,2012(13).

[3]于春紅.信息化背景下的內(nèi)控研究[J].中國商論,2015( 28):15 -17.

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