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當前形勢下企業內部控制存在的問題及對策

2018-05-14 08:55:54張紅霞
財訊 2018年17期
關鍵詞:形勢管理制度信息化

張紅霞

當前形勢下,全球正處于后經濟危機時代,雖然社會經濟發展有了一定的起色,但是仍然存在著來自很多方面的阻力以及不確定性方面的因素。長期以來,企業的內部控制工作,一直是一項十分重要的重點工作而受到了廣泛地重視,在實際工作過程當中,難免會出現各個方面的問題,亟待解決。本文首先對當前形勢下企業內部控制過程中存在的問題進行分析,然后提出具體的解決措施,以提高企業的內部控制水平及發展實力。

企業 內部控制 問題對策

引言

我國自實施改革開放政策以來,已有40年的歷史。自偉大的改革開放政策全面實施以來,我國經濟體制進行了深化地改革,市場經濟的發展規模較改革開放初期擴大了數十倍。在取得可喜的成績的背后,也使得企業與企業之間的競爭壓力變得異常增大。當前形勢下,我國企業為了提高參與市場競爭的實力,均紛紛開展內部控制工作,然而在實際的內部控制之中存在很多方面的問題,亟待解決。

當前形勢下企業內部控制工作存在的問題

(1)企業的經費管理無章可循

當前形勢下,我國仍然存在很大一部分企業對于企業經費的支出管理顯得非常混亂,在經費管理方面也無任何制度作為保障和支撐,相關規范以及標準也未能很好地構建,尤其是對于經費的開支也未能形成統一性的審核標準。此外,還有很多企業,雖然在其內部設置了相關的制度和標準,但是由于這些標準以及制度的執行與監督力度較低,完全使得這些制度與標準處于被架空的狀態,從而使其失去了自身的價值以及意義,從而使得資金被大量流失。同時,在企業一般均采取的是“實報實銷”的報賬原則,并沒有相對應的部門設置,那么也很容易導致企業的日常開支及相關經費存在嚴重超支的狀況。

(2)企業的內部控制工作人員素質低下

有不少企業中從事內部控制工作的人員很少主動了解企業內部管理理念及管理方法,無論是專業素質還是業務能力都達不到規定標準,因此實際工作工作無法科學有效分析與處理各種記賬憑證與財務數據等資料,提供的內控資料很難綜合客觀體現企業整體財務經濟狀況,不僅削弱了內部控制信息的真實性,而且對企業現代化發展起不到任何作用。

(3)企業對內部控制工作的信息化建設的重視度偏低

當前形勢下,信息化發展速度非常之快,為人們的生活帶來了極大的便利。然而,很多企業領導層受到傳統管理思維及管理模式的影響較深,使其對開展內部控制工作信息化建設的認識度不高,在重視度方面存在嚴重的不足現象,并未意識到開展內部控制信息化建設的重要作用。

(4)無科學、規范的管理制度作為保障

制度是任何工作的約束和保障,只有構建一套完整、規范的制度,才能夠促進該項工作地順利開展與實施。例如:對于企業內部控制信息化建設而言,也是同樣的道理。若要能夠推進企業內部控制信息化建設與管理,管理制度是根本保障。然而,就目前的發展勢頭及現狀來看,目前企業并未構建科學規范的管理制度來確保內部控制信息化建設。由于歷史原因,很多企業內部控制信息化開始的時間不長,所以內部控制信息化管理相對落后。然而,也不能一概而論,也有一部分企業內部控制信息化建設工作開始得較早,能夠形成一定的體系,但是在制度建設方面相對匱乏,存在較多漏洞和缺陷,其制度也欠科學。

當前形勢下企業內部控制的具體對策

針對如上關于當前形勢下企業內部控制工作之中存在的問題的分析,現提出如下幾個方面的具體對策:

(1)構建規范完善的經費管理制度

針對當前形勢下很多企業在經費管理制度方面存在的問題,應注重建立科學、規范化的經費管理制度。具體管理方法包括:一是采用預算管理以及額度管理二者緊密結合的費用項目包括:業務單位的交際費、運輸費以及辦公費等方面;二是采用預算管理和行政管理二者緊密結合的費用項目包括:總部職能部f J的交際費、所有部門的差旅費以及標語費等方面。強化經費管理制度的構建,能夠更好地促進企業內部控制工作地全面開展。

(2)提高企業內部控制工作人員的素質水平

內部控制工作人員素質水平高低直接影響了企業的內控建設進程,所以企業應定期安排組織相關工作人員參加專業培訓教育,不斷提高內部控制工作人員的知識水平,如信息技術水平,掌握更多的內部控制專業知識。

(3)強化企業的內部控制信息化建設

目前,信息化發展進程變得十分迅速,這是在互聯網快速發展的帶動下而產生的,在這樣的發展背景下,市場經濟呈現出虛擬化以及全球化??梢赃@樣說,目前,信息技術已經完全顛覆了傳統行業的運營理念以及經營模式,已經開展由傳統的簡單操作逐漸轉變成為互聯網思維。因此,很多企業均面臨著發展的巨大機遇,它們也期望通過信息技術以及互聯網的巨大力量,來助推企業的各項工作,其中內部控制就是一種重要的亟待信息技術推動的工作。對此,對于每個企業而言,應該思考如何借助信息技術這個平臺與重要載體,開展內部控制信息化建設,以增強企業的發展實力與參與市場競爭的核心競爭力。

(4)構建規范完善的內部控制管理制度

一套規范完善的制度是推進企業內部控制信息化建設的前提條件,企業的自身發展特點,能夠及時有效結合現代社會或者信息化技術的實際運轉狀況來適當調整自己的工作方向及方法,所以對于企業員工應采用一套標準規范的制度加以管理。企業在內部控制信息化建設過程中,除了加大信息化方面的硬件設施投入力度外,還必須充分考慮管理制度這一軟件,從而為內部控制工作的高效運行奠定堅實基礎。

結論

綜上所述,當前形勢下企業內部控制存在很多方面的問題;包括:企業的經費管理無章可循、企業的內部控制工作人員素質低下、企業對內部控制工作的信息化建設的重視度偏低

無科學、規范的管理制度作為保障等方面的問題,這些問題亟待解決。只有解決了這些問題,才能真正提高企業內部控制效率與水平,促進企業高效發展。

[1]宋尚華.淺議企業內部會計控制風險及防范對策[J].現代商業,2009 (23).

[2]沈穎.淺析基于會計信息化環境下企業內部控制[ J].商業經濟,2012(13).

[3]于春紅.信息化背景下的內控研究[J].中國商論,2015( 28):15 -17.

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