企業運作過程中的財務預算管理環節的應用

楊培靜

在企業運作過程中，財務預算管理工作是非常重要的一個環節，對于企業進行內部控制有著積極意義，為7使企業內部控制管理機制得到優化，企業經營效益得到提高，企業的持續健康發展得到保障，必須迸一步完善和改進財務預算管理環節，建立健全統一的管理機制，制定適應企業發展的預算控制方案。本文主要分析企業運作過程中財務預算管理環節的應用現狀和產生的問題，并提出相應解決措施以供參考。

企業運作 財務預算 管理環節

企業實行財務預算管理的主要目的在于對企業的資源及資金進行有效分配，將資金的投入與成本控制在合理的范圍內，將利益最大化。

企業預算管理的作用

（1）協助企業發展

在企業運作時，財務預算管理對企業的各項活動進行預測與控制，以此來對企業的發展情況進行了解與掌握。財務預算管理是管理會計的主要內容，與企業的管理系統息息相關。利用財務預算制度的全面性、完整性、系統性的優勢，使之成為企業財務管理的重要組成部分，加強對企業運作控制的力度，達到企業穩步發展之目的。

（2）降低財務風險

1.有效規避投資風險和籌資風險。

企業進行籌資和投資的主要依據就是資金的結構問題，平常我們認為，一個企業要想具有活力，流動資金是必不可少的，但是，企業活力可能會導致企業利潤的降低，有些企業可能會選擇用短期負債的形式，來降低資金成本，增加收益，但問題就在于這會直接增加財務風險。如何處理企業活力和企業利潤之間的關系，這就需要財務預算作為管理工具對企業投融資進行控制。首先我們應該考慮企業當前的運營狀況和長期、短期目標，根據資金的現實狀況，在收益和風險中做出選擇。現金預算是財務預算的核心，而現金預算主要是為了通過安排庫存現金的限額，讓企業既可以保持良好的流動性，又擁有較高的盈利能力。編制財務預算的優點是：一可以提高資金的使用效率；二可以更好地運用庫存現金，強化資金的管理；三可以促進企業謹慎的投資；四可以讓企業的資會結構更合王罩。

2.有效地規避應收賬款風險。

企業的資金回收都會面臨著一定的風險，所以我們必須對應收賬款進行嚴格管理，企業在財務預算的過程中，需要管理機制和預算機制有效地結合，加大應收賬款回收力度。當然在財務預算過程中必須注意時間問題，避免影響資金使用。對客戶按照不同的類別加以分類，分別進行合理授信，如果負債公司的財務狀況比較差，發生壞賬的概率就比較高，財務預算就應該縮減其他的開支，通過控制成本來完成對企業的財務預算，有效地增加資金凈流量。

3.能夠規避收益分配的風險。

企業財務循環的最后環節是收益分配。收益分配主要包括兩個方面：分配股利和留存收益，這兩者之間既相互矛盾又相互聯系。規避收益分配的風險可以從資金流入和流出兩方面來人手，編制財務預算時，必須立足于企業發展的現實需求，合理地制定利潤分配和留存收益的比率，選擇合適的資金和利潤分配的方式，確保資金流出和流入相協調，有效地降低風險。

企業財務預算管理中存在的主要問題

（1）缺乏專業較強的財務預算團隊

由于部分企業對財務管理工作的重要性認識不足，導致在財務預算管理團隊的設置上很難與企業的實際發展相匹配，使財務預算編制、執行及考核很難得到落實。同時各部門間的聯系緊密性不強，配合度不高，缺乏管理工作的整體性。在實施企業預算管理過程中缺乏調度部門，難以得到整體性的管理。

（2）缺乏合理性的財務發展戰略

企業的財務預算目標要與企業整體發展目標相一致，其主要目的在于規避風險，提高經濟效益。目前部分企業的財務發展戰略，缺乏明確的發展目標或制定的企業財務預算目標與企業發展目標存在偏差，導致企業的發展受到限制。部分企業的財務發展戰略中，短期與長期目標很難達到協調，造成管理難題。

（3）缺乏有效的財務監督體制

我國大多數企業目前都是利用傳統的電子表格方式進行預算編制與調整，這種方式影響了對預算的實時控制。更有一些企業是對結果進行分析，這就導致了預算相關信息滯后，使得預算管理的目的不能實現。

（4）預算分析不到位

實行預算管理的企業也存在著預算的編制較為完整，但在分析預算的時候只是簡單地將目標與結果做對比，沒有能夠結合實際做出深入分析，簡單地使用預算執行率進行評價，缺乏靈活性。在產生誤差的時候，也不注重分析誤差存在的原因，造成誤差一再出現。

（5）獎懲等配套措施不健全

企業的財務預算需要全員參與和各方面都能協調處理，這樣才能夠更好地實行，獎懲措施制定不好就會使員工之間相互猜忌，產生嫌隙，導致員工之間的關系不和諧而影響管理目標實施。

強化企業財務預算的相關措施

（1）建立健全財務預算管理系統

建立健全預算管理制度，預算指標涵蓋到各項財務及非財務指標。由于財務預算管理系統對預算工作的開展有著重要作用，需要重視對財務預算管理系統的建立與完善。在建立預算管理系統平臺時，要對預算管理工作的各項目標進行分類，將其職能落實到具體的工作中；加強預算管理的系統編制，優化資源配置；對各項財務預算管理結合控制效果對預算方案進行不斷調整優化，對其發生的財務預算行為進行宏觀調控；實現財務信息的快速傳遞，將財務系統與預算系統進行有效的銜接，保障整體預算管理系統運作效率的有效提高。同時還要提高預算管理意識，增強執行力。實現預算全過程管理，最終使預算“控制”向預算“管理”轉變，幫助企業有效實現其經營目標。

（2）設置合理的戰略目標

企業財務預算管理工作中合理的戰略目標，在很大程度影響著企業實際經濟效益的高低。在設置合理的財務預算管理的戰略目標時，要以市場發展為主要導向，結合企業的經營利潤目標進行制定；通過不斷改進整體性的規劃方案，來推動財務預算管理目標的實現；依據長期目標制定短期的戰略目標，來完成企業的資金收支安排工作，推動企業資金的使用情況，促進財務利用情況的可持續發展，與企業的長期發展目標相一致。全面預算科學合理性的提升，需要提高預算管理信息化水平，運用科學技術手段取代傳統方式進行計算分析，減少工作中出現失誤的概率，并運用多種預算編制方法以達到預算編制的合理性，避免預算松弛等情況，從而提高預算的質量和實施效果。

（3）營造良好的預算管理環境

預算是企業各層次單位的權力和責任分配的體制，所以需要各部門各組織之間相互配合，營造一種良好的競爭環境。預算工作的實施最終是依靠人來完成的，所以要樹立以人為本的觀念，充分發揮員工的力量，這樣才能營造良好的預算環境，提高預算管理的效果。

（5）建立專門的財務預算管理團隊

財務管理工作對團隊的專業技能具有很高的要求，這便對企業預算管理團隊的綜合素質提出更高的要求。結合企業的實際運作情況及對預算管理工作的具體要求，建立企業的財務預算管理團隊，促進各部門將管理任務工作落實具體；定期對財務預算人才進行培訓，強化團隊的技術能力，從根本上推動財務預算管理工作。在進行財務預算管理人才的招聘時，要注重對其專業技能的考察，選取優秀的財務預算人員。完善預算組織機構設置及職責劃分，避免因職責不明確而形成多頭管理的情況。厘清企業內部預算責任主體之間的職責劃分以及流程銜接，恰當的定位以及合適的工作機制是履行預算管理職責的重要前提，同時也需要考慮組織運行成本、決策效率等。從運行成本來看，充分利用企業已有的組織機構落實預算管理責任，將全面預算管理納入到日常經營管理當中對資源進行分配管理。發揮人力資源的價值，有效促進企業預算管理水平的提高，強化財務預算管理團部隊的質量，從根本提升財務管理價值。

（6）建立健全考評激勵機制

建立起一套完善的獎懲機制是保證預算能夠長期實行的重要因素，同時也要避免考核簡單化、一刀切，謹慎使用預算執行率等作為考評依據。必須結合實際情況，深入業務層面進行分析、考評。值得注意的是.在企業預算管理實施的初期，不宜進行預算考核，應著重對全面預算管理體系水平進行評估。

（7）加強宣傳與動員

管理預算最為重要的當屬“全面”二字，從字面上理解就是全員參與。如何使企業所有員工都意識到預算工作的重要性并積極地參與其中，離不開宣傳、動員。此外，不僅需要動員企業的，還要在企業外部進行大力宣傳，使得更多的人能夠了解到預算工作的具體情況以及預算活動會帶來的經濟效益。只有更多的人了解，才能獲得支持與發展。

結束語

財務預算管理工作是企業運作的重要環節，預算管理的質量與效率在很大程度是上影響著企業的經濟效益。因此，在開展企業的財務預算管理時，要以嚴謹的態度對可能存在的問題進行探查，規避資金風險，及時調整方案，提升企業的整體經濟效益，促進企業穩步發展。

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