現代人力資源管理信息化建設淺析

鄒曉蘭

隨著現代科技的發展進步，人力資源信息系統被引入到人力資源管理工作中，利用其系統化、便捷化的管理優勢，發揮了巨大的工作效用，在我國經濟建設與發展過程中，對企業人力資源管理的要求也越來越高，企業要想加快改革步伐，需要重視人力資源管理信息化建設工作。企業在開展人力資源管理工作時，必須充分發揮出各種現代信息技術的作用，不斷提升人力資源管理信息化水平，為自身的穩定發展奠定良好信息化基礎。本文將簡述企業人力資源信息化建設的意義，并就其中存在的闊題提出了可行建議。

人力資源管理 信息化建設

引言

在當今人力資源競爭日漸激烈的市場環境下，依托于信息技術的高效性人力資源管理已成為企業發展的必然趨勢。因此，加強企業人力資源信息化建設，提升人力資源信息化水平對企業優化發展具有至關重要的作用。

背景研究

中國權威的市場調研機構計世資訊在2017年的一份調研報告顯示：在中國高端人力資源管理軟件市場，2016年的銷售額為2.4億元，2015年為1.89億元，相比增長了27.1；在高端HR軟件市場中，排在前兩位的行業分別是：金融業、交通行業，市場規模分別為0.64億元和0.52億元，比例分別為26.6%，21.8%：從區域結構方面來看，高端HR軟件主要集中在華東、華北和華南三個經濟發達區域，比例分別為31.8%，37.6%，20.8%，三者的集中度高達90.2%。從未來來看，這種趨勢必將擴散到其他地區，其他行業。

人力資源管理信息化建設相關概述

人力資源管理信息化足信息化時代背景下，依據信息技術、人力資源管理的有機結合而成的傘新人力資源發展模式。人力資源管理信息化建設，即“e-HR”（Electronic Human Resource）系統建設與應用，有效實現了各科學技術（如信息技術、網絡技術、計算機技術）的結合應用，推動了新技術、新設備在企業人力資源管理中有效落實，為企業人力資源管理構建了交互型、數字化、智能化的人力資源服務系統。

現代人力資源信息化建設重要性分析

（1）有利于提升企業人力資源部門的工作效率

由于企業內部結構相對復雜，在傳統人力資源管理中，諸多工作往往牽一發而動傘身。例如，對于員工基本信息、工資分配、勞動關系進行存儲管理時，當某項信息發生改變，其他信息同樣需要改變，故需要工作人員進行信息表格的重復性填寫與管理。一旦發生填寫锘誤或工作疏忽時，將產生信息不準確問題，加大了人力資源管理難度。而實現人力資源信息化建沒，大大改善了上述不足，基于人力資源信息化系統，實現了人力資源信息的有效收集、分析與管理。提升了信息更新、傳遞與應用效率。實現了企業人力資源管理由復雜向簡單化、人工向智能化的轉變，從而提升了人力資源管理部門工作效率，緩解了人力資源管理工作人員的工作壓力，規范了人員工作行為與業務流程。

（2）有利于保證人力資源信息的全面性與準確性

基于人力資源信息化建設，企業建立了完善的數據信息庫。從而解決了傳統人力資源管理模式下企業人力資源管理“面廣、線長、點多”的問題，大大的提升了人力資源信息管理質量，實現了分散信息的集約化管理。在信息集約管理的基礎上，使信息傳遞更為流暢，信息價值得到了深入挖掘與發揮。而數據信息的深度挖掘與客觀分析，在一定程度上為企業管理層工作規劃與舉措提供了可靠而豐富的數據信息，避免了決策盲目性、隨意性，有效降低了決策風險。

（3）有利于提升企業人力資源管理整體水平

人力資源信息化建設實現了現代化管理理念與技術的有機結合，推動了企業精細化管理的深入發展。與此同時，人力資源信息化建設在“以人為本”設計理念下，為員工制定了科學、合理的發展規劃，提升了員]二對企業的滿意度，從而增強了企業凝聚力。加之，新技術、新理念的貫徹落實，為企業人力資源管理的不斷創新與完善奠定了基礎，促進了整體管理水平的有效提升。

人力資源信息化建設的目標

在企業整體信息化建設的進程中，人力資源信息化是其重要組成部分，同時，兩者也是相輔相成、互相推進的。技術和人才是實現人力資源信息化的兩大基本保障。

（1）滿足企業決策層需求

作為企業的核心，企業決策者必須對未來發展戰略進行準確的定位。在進行戰略定位時，決策者的依據是企業現狀，然后再結合未來發展走向，制定企業發展戰略。企業決策者為了準確的進行戰略定位，必須對人力資源和物質資源進行優化配置，這就需要以信息化的人力資源管理系統為強有力的工具。只有這樣，才能為未來企業發展提供戰略指導，實現企業長遠規劃與發展。

（2）滿足企業管理層需求

隨著經濟傘球化進程加快，時代不斷進步和企業不斷發展，企業的勞動力結構也在向多樣化發展，不同地域之間勞動力相互融合，地域界限已經被打破。特別是在企業管理層，國際化以及傘球化趨勢明顯。人力資源管理不僅只是局限在員工、勞動關系、薪酬和福利等這些層面，而是在很大程度上影響著企業管理和戰略規劃，單一的人力資源管理模式已經遠遠不能適應企業的發展。為了適應員工結構的重大變化，必須采用信息化管理手段，來實現針對性的人力資源管理，通過準確、高效的人力資源管理，企業管理者不僅能夠對企業整體人力資源情況有所了解掌控，還能進一步掌握個體特征信息，從而對企業生產經營的各業務環節的人力資源現狀和潛在的需求有所把控，為制定企業的人力資源計劃等提供依據，使人力資源的發展能夠適應企業的整體發展需要。

（3）滿足企業員工需求

在現代企業中，隨著信息化的發展，企業員工自身觀念也發生了重大變化，不僅僅局限于實現工作目標，而是更愿意發揮其自主性、創造性，開發自身潛力，實現個人傘面發展。人力資源信息化建設能夠為企業員工提供一個良好的平臺，通過這個平臺，企業員工能夠了解企業內部人力資源狀況信息，可以實時查看企業信息以及個人薪資等各種情況，甚至還能對社會以及同行業得人力資源情況有所了解。在此基礎之上，企業員工可以結合自身情況，尋求進一步的發展，在實現自身價值的同時，為企業發展貢獻一份力量。

現代人力資源管理信息化建設的可行措施

（1）建立人力資源管理信息系統的系統化和標準化工作流程單位要加大對于人力資源管理信息系統的資金投入力度，認識到其建設應用對于促進自身管理工作水平提升的重要意義。在進行人力資源管理信息系統的應用時，首先要根據實際工作需求，制訂與企業（企業文化）相匹配且相對完善和規范的操作流程，實現系統化和標準化的管理模式，對于人事檔案管理的收集、整體、錄入以及傳遞等工作內容都要實現規范性的工作行為，同時建立規范化的認識管理信息系統丁作模塊，使人力資源管理工作的各部門工作內容能夠在信息系統中實現有效的整合和應用，不僅促進實現對人力資源管理信息系統的綜合應用，同時也能夠促進人力資源管理工作現代化工作水平的提高。

（2）加強人力資源管理工作工作人員的職業素質

現代要加強對人力資源管理工作人員的職業素養培養，開展多種形式的職業培訓，促使工作人員在經過嚴格的培訓之后，能夠跟隨現代化、信息化的管理工作發展步伐，對信息系統的操作和應用能夠應用自如，同時需要強化相關工作人員的服務意識，使其能夠明確自身為現代發展而工作的服務責任，并通過其個人職業素質的提高，能夠強化其工作責任意識，保證人力資源管理工作能夠科學有序的開展和進行，保證管理信息系統中數據信息的真實性和有效性，促進其信息化管理工作職能的實現。

（3）保證人力資源管理信息系統的安全性

隨著現代企業管理方式對于互聯網信息技術依賴程度的逐漸提高，網絡信息安全問題也成為人們關注的重點，事業單位在進行人力資源管理信息系統的建設和應用過程中，要加強對計算機網絡信息安全的安全防護工作，加強計算機的安全性能、并采用分級管理的管理模式，及時對相關數據信息進行備份管理，保證人力資源數據信息以及人事檔案數據信息的信息安全，避免病毒感染、數據信息丟失等問題的出現影響管理工作的正常工作秩序。

結束語

總之，人力資源管理作為企業管理工作中的重要內容，對企業的發展影響巨大。尤其是在當前信息時代背景下，企業人力資源工作量不斷加大，保密工作也更強，信息密度也日益提升，若是仍然采用以往落后的人工操作方式，則很難滿足企業發展需求，工作效率也無法得到提升。因此，企業需要切實引起重視，注重人力資源管理信息化建沒，不斷增加投入，為這項工作的正常進行創造更好的條件，從而實現自身的穩定、長遠發展，并獲得更大的經濟效益。

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